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QHSE管理体系在航油GL公司的应用

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航空油料从物理和化学特性上属于危险化学品,从功能和应用属性上属于航空器的动力来源,航油系统横跨危险化学品和民用航空两大高危行业。航油业务的安全生产不仅与从业人员安全和健康有重要关系,同样对保障航空运输业务存在重要的意义。由于航油企业的行业特殊性、内外环境的快速变化以及航空油料业务工作量的迅速增加,对航油GL公司安全管理工作形成了巨大的挑战,以前制定的qhse管理体系出现了明显地滞后现象。在面临激烈的市场竞争和逐渐放开的低空政策的出台后,航油企业不得不强化自身管理,追求高品质的客户服务关系,接受市场发展需要的QHSE管理体系。

一、航油gl公司QHSE 体系运行的问题

随着航油市场的开放航空油料业务的快速增长,企业内外部竞争环境的迅速改变,企业运作机制的改变,给航油GL公司的安全管理工作带来了较大的压力。航油GL公司从最初的两人一车通过BPR到现在的一人一车,从当初的事后整改到现在强调事前预防监督,安全管理模式已将安全防范关口悄悄前移。但与高速发展的航油市场业务相比,航油GL公司的QHSE管理体系仍明显滞后,在近几年的实施过程中,诸如安全基础薄弱、无专职QHSE管理人员、体系文件贯彻不完善等问题已经凸显,因此,如何控制好变化中的关键风险,强化安全第一的理念,降低事故发生率,是航油企业安全生产工作面临的新挑战。

1.组织架构不完善,无专职的QHSE管理人员。航油GL公司近年来人员趋于年轻化,专业性不强,多数人未接触过QHSE管理,对实际管理理解不到位,以至于安全文化意识与最初的QHSE体系有所背离。航油GL公司QHSE体系建立与实施管理工作落在安全业务部,本职在于安全生产工作,现除需处理日常安全管理事务,还需兼顾QHSE体系管理工作。安全业务部现编制2人,经理一名,初级助理一名,并未配置专职的QHSE专员,难于引导航油GL公司的QHSE 管理体系的建设和运行。航油GL公司安全业务部负责企业QHSE体系的管理人员均未接受过QHSE管理培训,并且整个分公司接受过QHSE内审员培训且继续从事安全工作的人仅有1人,所以导致QHSE工作“懂不懂都能做,行不行都得写”, QHSE管理体系工作虽然很辛苦地开展了但达不到实际的效果。因此,QHSE组织架构不完善、人才缺乏导致安全生产管理工作存在较大的隐患。

2.没有独立的QHSE管理制度,缺乏QHSE管理体系的考核目标。管理体系考核是企业体系认证和符合性中一项重要而系统的工作,其应具有科学性、公正性、公平性和公开性。航油GL公司的业绩合同里包括了经营指标、核心职能工作、年度专项工作、修订指标等4个大项,其中又分为安全管理责任落实、安全风险管理、安全审计及整改情况、航油铁军建设、节能减排工作等21个小项。但整个考核目标体系中未见QHSE相关的业绩考核。QHSE管理考核仅依靠蓝天总部安排的外部审核进行,安全业务部对于考核结果的处理存在一定的局限性,企业内部的QHSE考核最终流于形式。

3.基层单位参与QHSE管理体系建设的积极度不高。QHSE管理体系指导着公司各组织的质量、健康、安全、环境相关工作,基层单位的参与配合程度直接影响着QHSE管理体系建立和实施。QHSE 管理体系是由蓝天公司ISO9000小组构建的,形成固定模式后由各分公司各库站铺开落实,所以大多数基层员工没有经历过创建过程,对QHSE管理体系理论和方法缺乏了解,直接影响体系建立的水平和运行效果。QHSE在制定之初,蓝天公司编制了QHSE管理手册,只是构建了运行的框架,但现实问题是未能有效地运用到现场的管理当中。实际工作中部分库站发现现有的表格记录重复,内容过于详实,不便于实际操作,增加了基层工作压力。故按照原有的表格和文件去做,或者是各现场针对原有的规定设计自制表单,造成了重复性工作。

二、航油GL公司QHSE管理体系的改进建议

1.加强人员资源配置,强化组织架构。QHSE管理体系的有效运行离不开各级部门的相互配合,强调关键阶段过程中所涉及的部门、职位合理职责分配和运行协调,航油GL公司应重新梳理各部门之间的关系,明确体系管理部门的职责,赋予体系管理部门对应的权力,分配好各部门工作,减少矛盾,建立相应协调管理机制,使企业上下真正做到全员参与,各司其职,从提高管理的有效性和效率方面考虑,确保管理体系运行的有效性,推进体系的正常运行。航油GL公司安全业务部现阶段编制有4人,包括部门经理、工程师、高级助理以及初级助理各1名,但实际配备仅有2人,安全业务部应在条件允许的情况下,向公司人事部门提出增员需求,强化人员配置,专人负责QHSE管理工作。并且给予安全业务部QHSE管理人员适当的培训教育。为迅速地推动本企业QHSE管理体系工作的开展,航油GL公司可以考虑采取人才聘用机制,从组织外部引进高级管理人才,充实现有岗位;或者聘请有能力的咨询机构或人员为组织管理人员实施培训,夯实QHSE理论基础,建立强化航油GL公司的内审员队伍,改变旧有的管理方法,传授先进的管理理念和思想,逐步提高现有人力资源能力。

2.理顺关系,整合体系。QHSE管理体系与安全生产标准化,虽然两者建立的出发点不一样,但两者在企业发展过程中都是必不可少的。两者各有侧重,在运行过程中要理顺两者之间的联系,认清两者之间的关系,安全生产标准化的管理要素较QHSE管理体系相比更加详细和具体,若两个体系整合运行,既符合QHSE管理要求,又能提高危险化学品企业安全生产标准化水平,对于企业的安全生产工作有百利而无一害,具有较强的实效性。通过安全生产标准化的有效运行巩固QHSE管理体系的发展运行成果,有效减少风险管理、文件控制、制度管理,法律法规符合性评价、现场质量管理等环节的重复性工作,更有助于基层人员理解和具体操作。两个体系整合运行应当遵循相对独立原则、安全标准就高不就低的原则,增强实际可操作性,同时合理的整合运行可以避免企业管理混乱、流程重复等问题,减轻企业的负担,最终达到本质安全的目的。