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探析企业预算管理有关问题

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摘要:预算管理本事是一种在合理分配人力、物力和财力等资源的基础上,以此来使企业战略目标的系统性管理方法得以实现。本文针对预算管理存在的相关问题进行分析,引申出完企业预算管理工作的相关措施。

关键词:企业预算管理 相关问题

一、预算管理存在的问题

一个好的预算管理体系,需要在科学的理论基础上得以发展,需要在清晰制度和科学规范流程、深入广泛的培训、领导强有力的决心以及公司上下达成共识。通过多年的努力和研究,不管是实务操作,还是理论知道实践,虽然都有很大的进步和发展,但是其中还是存在几方面需要及时解决的问题。

(一)公司的预算管理思想的整体性匮乏

企业资源的最优化配置是预算管理的核心。生产预算、销售预算、成本预算、资金收支预算等是企业预算的主要内容,而这也是企业综合预算的内容。实际上,企业在这些内容实施的过程中,比较缺乏统一性、整体性,每一个部门通常都是尽量追求自身效益的最大化,而给其他部门带来的消极影响却不去考虑。尤其是针对工程建筑公司而言,材料采购部门通常不根据公司的实际情况便大量采购建筑材料,或者采购的材料不符合施工要求,导致许多材料积压,从而对公司的整体经营造成了损害。

(二)公司缺乏预算管理的客观性

企业的预算管理并不是领导随便怎么说,就随便怎么做。随便说出的一串数字,也不能成为公司相关部门随意编造的一张预算单。企业的预算管理需要结合实际情况,在开展充分调查和分析的前提下,实施相应的预算管理。有的企业在编制生产预算的时候,领导所散发出来的影响十分严重。

(三)公司缺乏对预算管理绩效的有效考核

绩效考核就是企业在既定的战略目标下,运用特定的标准和指标,对员工过去的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面引导的过程和方法。由于种种原因,导致公司的考核部门没有实权,也很难形成具体的考核内容,以至于制定的考核指标也不符合相关的考核标准。这一系列的问题都会使公司不能全面有效地监督预算管理工作,从而导致预算管理工作停滞不前。

(四)有些企业缺乏战略性的财务预算

战略目标是对企业战略经营活动预期取得的主要成果的期望值,是企业对自身未来发展的估算。公司的预算管理应该统一于其自身的战略目标,只有这样,企业的预算编制才能够真正发挥作用,才能够更好地实施和执行,从而推动企业的良好发展。

二、有效实行预算管理的相关措施

(一)实现企业战略与预算管理的目标一致

企业预算管理,是企业战略落实的具体方案,换言之,就是企业规划和安排未来这个题生产经营活动。预算管理的目标和企业的发展目标必须相互协调统一,企业战略在年度预算导向和预算主要指标中发挥着重要的作用。规模扩张型的战略重点在于市场占有率或者销售增长率等指标,成熟型的企业对于利润和利润的实现更加重视,具体的目标确定对象是:资产报酬率、资本报酬率、产品毛利率、息税前利润以及增长率等等。企业预算管理目标的实现对于企业长期目标的实现而言,起着决定性的重要作用,这样的话,企业可以在预算执行过程中,通过合理的利用人力、物力实现利益的最大化。综上所述,战略和预算之间是相互配合,相互作用的关系,战略决定预算,预算又给予战略支持。

(二)预算指标可以经得起市场的校验

企业总预算的基础就是销售预算,只有预计的销售额得以确定,那么在一定时期的办公预算、人力预算、福利预算、财务预算、车辆预算以及其它期间费用预算才能够得到最终的确定。由此可见,企业预算体系的基础就是预测和分析市场情况。为了可以与市场的变化相协调,企业制定的预算指标就需要具有一定的弹性,留有余地,从而使预算过大带来的风险得以降低,要求制定销售预算的责任人面对市场,充分地调查和分析市场资源。

(三)营造有利于预算管理的环境

著名的社会心理学家列温教授通过实验表明人的行为是个人和环境的函数。这就说明,我们要对职工行为进行凝聚,从而使管理的目标得以实现,不仅要找各种方法对员工进行刺激,使他们的合理需求得以满足,而且还应该与特定人相结合,使这种需要得以满足,引导产生这种行为、企业开展预算管理,不仅仅是简单地对一个预算进行编制,而是要创造相应的条件,将一个有利于进行预算管理的环境营造出来,吸引企业员工积极参与到管理中,使对企业预算管理有利的条件激发出来。

企业可以在完善企业治理结构的基础上,加强企业文化建设、建立学习型的组织,从而将有利于预算管理和控制环境进行不断优化和改善。

三、结束语

在现代企业中,对于一个企业管理而言,预算管理占有着极其重要的地位,它不仅为企业的投资决策提供依据,而且也为企业各项管理以及生产的改进、完善提供理论依据。从一个企业的角度来讲,决策实施以及控制是需要在预算的基础上得以开展的,与此同时,预算管理也逐渐成为企业的一种重要的财务管理方法,对于企业的经营管理而言所发挥的作用也是越来越重要的。

参考资料:

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[2]诸葛理顺.浅谈如何加强企业财务预算管理[J].华章.2008

[3]谢瑞峰.中国集团公司预算管理存在的问题及对策研究[J].经济研究导刊,2009

[4]宋民生.企业预算管理的常见问题及对策[J].中国经贸导刊,2011

[5]谢国忠.浅谈对企业预算管理困境的几点认识[J].财经界,2010