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【摘 要】精细化管理所为现代企业管理制度的重要组成部分,是提升企业市场竞争力的助推器,尤其对于作业涉及的点多面广的施工企业而言,对精细化管理更是有很大的使用空间。
关键词:施工企业;精细化管理;提高
[Abstract] important part of fine management for modern enterprise management system, is the booster to enhance the competitiveness of the enterprise market, especially for construction enterprises involved in operations in addition to a wide range of fine management, is a great use of space.
Key words: construction enterprise; management; improve
中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编码:
1 施工企业精细化管理面临的问题
就拿传统的建筑施工企业来讲,其管理模式一直是一种“粗放式”模式,项目的主要负责人的管理经验与能力直接决定着工程项目管理的结果,根本就没有指定一个与市场机制接轨的内部定额,以防止市场的变化给企业来的负面的冲击,从目前的这一切来看,施工企业要实施“精细化管理”仍然存在很多问题需要及时解决。
1.1 统一认识不足
(1)对实施“精细化管理”重要性与紧迫性认识不足
管理薄弱一直是我国国有企业竞争力低下、效益不高的重要因素。如何提高市场竞争力并提高企业的经济效益,这是我们施工企业必须正视和亟待解决的关键问题。随着我国经济建设的迅速发展,企业要进步、要发展并适应市场需求,强化管理创新是当务之急。由于一般的施工企业都是高耗能,企业的经营成本较高,对于市场的应变能力不足,所以更需要管理层精心的细化各个过程的管理,进而实施精细化管理。科学的精细化管理就是要把企业经营管理成本有序的划分到各个生产经营环节,使企业的经营管理以“成本领先”,但从目前来看,有相当的企业还是安于现状,未积极采取精细化管理措施。
(2)对实施“精细化管理”复杂性与长久性认识不足
“精细化管理”是一项复杂的、不断推进的、失效逐渐突显的系统管理工程,是在企业本身的基础管理不断深入和规范的过程中形成的理念,所以不能要求在推行时起到立竿见影的效果,一定会逐渐的表现出其失效。就这一点,很多人没有耐心,因暂时看不到效果就彻底失去了信心或信心不足。
(3)对实施“精细化管理”系统性与全员性认识不足
“精细化管理”要求在各个环节和流程都做到精细,参与在各个关节的管理人员更是要尽职尽责,做好各个本身的工作,确保质量的完成各自的任务。所以这就要求各位员工都要积极的参与进来,认识到不管是普通员工还是领导都有责任做好各自的承担的工作,才能保证精细化管理实施带来的失效,在这一点上有部分人认识不足。
1.2 执行过程出现偏位
在实施精细化管理的过程中,经常会出现偏差,主要的是由于目标分解不细、职责落实不细、过程监督不细等造成的。(1)目标分解不细,例如,对企业高层设定的目标没有人去详细的推敲策划,将目标逐层分解,而是直接盲目下达执行,导致所有的执行者敷衍或不合理操作。(2)职责落实不细,施工企业的管理本来就形成了很长的上下级传达信息链,这就会出现有些任务在传达数次后出现所谓的“牛鞭效应”,这就只是任务不能准确的落实到应该的员工。(3)过程监督不细,科学的评价管理是通过数据表报来进行的,但是对于多数施工企业,上级管理层经常来到现场监督和检查,只是通过在短时间内听听项目层管理人员的口头汇报进行的。如果项目数量多,就完全不能真实的了解项目和实际的运作过程数据,这样就是管理很不精细,手段单一。
1.3评估体系出现空位
在实施精细化管理的过程中,评估体系不明确,主要是指评估指标体系不明确、比较参照系不明确、过程考核体系不明确等。(1)评估指标体系不明确,施工企业已经对管理结果的好坏建立了评估指标,但是并没有对系统的明确管理过程的好坏评价机制,也没有支出应该关注那些动态指标来衡量管理过程。其实,对于不同类型、不同条件项目的企业要从资金的收支比例、响应效率、顾客的意见等指标出发判定企业是否运行正常。(2)比较参照系不明确,由于建筑工程项目自身的特征,比如施工地点高度分散、项目管理过程的数据独立、不同的单体项目WBS分解时差异极大等,使的对项目管理无论从工程部位分析还是从材料耗用分析都没有明确的参考对象,大多都是依据个人经验特别是项目层管理人员的主观意志来总结评估。(3)过程考核体系不明确,我们对在羡慕实施的过程中检查和评估出来的缺点需要进一步考核评价,但是没有确定的尺度,都是典型的将功补过、亡羊补牢式的指导和补救。将最终的结果都寄托在了结果考核中,但遗憾的是没有办法再次去重做——建筑工程项目是一次性工程。
2 提高施工企业精细化管理水平的措施
对企业的精细化管理,需要不断地更新在各个环节的管理模式。为了顺应当今的市场经济,需要企业从以下几方面采取精细化管理的措施。
2.1 基础管理精细化,推动企业科学发展。
标准化管理体系建设是精细化管理的前提和基础。企业根据自身实际,基础管理体系中包括了不断提升各类人员的标准知识、专业知识水准,严格管理合同共享工作经验和管理经验,促使企业标准化工作健康、持续的发展;进一步改进和完善考核体系,实现业绩考核实际效果最大化;摸清企业产权状况为实现精细化管理打下坚实的基础。
2.2 市场管理精细化,不断提升市场竞争力
市场开发是企业发展的第一要务。这就需要企业进一步加强市场开发力度,鼓励和提倡全体员工调整工作思路,密切跟踪市场信息,加强各方联络,充分利用各种资源,大力承揽工程,缓解企业市场经营压力。
2.3 安全管理精细化,确保安全生产稳定可控
全面落实安全生产责任制,各级领导及主管人员要形成有效的监控责任体系。加强职工和劳务协作队伍经常性安全教育培训,完善危险源风险管理,建立风险管理机制。
2.4 质量管理精细化,确保工程质量创优
全面开展各项质量达标活动,从管理制度和体系上、现场落实上夯实质量管理基础,全面提升企业质量管理水平和工程质量,保持企业的良好声誉,提升社会影响力;树立力求用户满意的质量意识,以用户的质量要求为标准,以高品质的管理,向业主提供高品质的服务,提供满足业主质量要求的高质量产品,得到业主认同,赢得社会信誉,实现滚动发展。
2.5 项目管理精细化,提高工程项目盈利水平
要进一步加强项目管理,努力提高施工效益。一是要落实好项目经理经营承包责任制,加大项目经理的管理责任;二是要狠抓成本控制。要从项目投标、施工过程、工程收尾等环节着手,加强成本全过程控制,切实提高项目效益;三是要加强劳务协作队伍管理;四是加强自揽工程备案管理和合同审查。
2.6 成本控制管理精细化,实现企业效益最大化
把“控制成本,开源节流,内部挖潜”作为精细化管理的主要内容,规范工程成本核算,降低成本、控制费用支出,从而推动全员参与成本管理的过程监控,使成本控制真正见到实效。
2.7 物资管理精细化,加强物资管理规范化
进一步规范、挖掘物资管理效益,按照“制度管人,流程管事”的原则,对各工程项目部结余物资实行统一管理,明确管理流程。各项目部单项工程结束后,将该工程结余物资分类存放,制作分类明细表、建立明细账,移交物资管理部门办理入库手续。
2.8 企业职能管理精细化,大力宣传精细化管理理念,推进企业高效运行
企业职能部门要将精细化管理理念渗透到工作的各个环节,各部门要发挥好策划、管理、监督和服务职能,增强系统的专业化能力,从精细化管理的角度入手,结合自身的工作实际,统筹规划全盘工作,明确阶段目标,拟订执行措施并逐一落实。在精细化管理过程中,施工企业大力宣传并教育引导员工树立的竞争意识、经济意识。多开展理论和技能培训等工作,提升员工的专业技能和协助能力,为精细化管理有效实施作铺垫。要大力推行企业思想文化,使员工的思想与企业相统一;要重点引导一线工作者的思想,提高在精细化管理过程中的工作的可靠性和执行效率;要强化企业管理层的责任感,有效进行监督管理,提高工作的效率和质量。
2.9 多元产业精细化,增强企业整体综合实力
企业要严把工程质量关、在做好主营业务的基础上,努力实现产品多元化发展,只有加强品牌建设,突出竞争优势,发展多元产业,才能在残酷的市场环境中得以生存和发展。
通过实施精细化管理,推动企业各项管理工作的进一步提升,标准化管理体系和激励约束机制不断完善,逐步形成企业管理界面清晰,施工生产经营风险降低,经营管理绩效提高,人才结构明显优化,队伍素质大幅提升,企业竞争力和品牌影响力显著增强的大好局面。
参考文献
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