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轻公司2.0

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“统一通信”正把跨国公司越变越“小”:多数员工不再需要每天塞车、拼车或挤车来上班和开会,“全球化”、“虚拟化”的团队在家里一样能工作和参加会议,大办公室、大会议室、格子间和长途飞行将失去意义。一种全新的企业运营生态即将到来。

孙志方已经习惯了这种商旅生活。

遭遇航班延迟,航空公司会提前短信通知:“您好,因广州暴雨,您所乘坐的航班将延迟半小时起飞,敬请谅解。”

到达广州威斯汀酒店后,拿起床头电话,按照屏幕上显示的菜单,挑选一份烧鹅双拼饭、一支红酒和一份水果沙拉,点击确认键,酒店将自动记账,十几分钟后,这些东西就出现在了眼前。如果选在8月前往北京看奥运,入住的是北京饭店、中国大饭店、希尔顿等五星级酒店,他将可以在床头电话机上查阅新闻和电子邮件,了解奥运比赛场馆信息、赛事时间,以及北京著名景点、天气预报、航班等公共信息。

在任意一家能上网的酒店客房,他都能工作,他的笔记本电脑除了能撰写文件、收发邮件、QQ和MSN聊天外,点击任意一位同事的姓名,即可了解到对方的状态:在座、开会、就餐、出差,从而选择时机通话,异地通话显示的是本地区号,无需支付漫游费:此外,他可随时发起企业内部群组视频会议,讨论市场方案,如需要,他还能将“创新通信联盟”(ICA)的合作伙伴――微软公司协同成员加入会议。

都是“统一通信”(Unified Communications)应用所带来的便利,作为北电企业网解决方案及市场高级经理,孙志方时常会与人分享类似的体验。“统一通信”市场中,不单单北电,微软、思科、IBM等跨国巨头也都在加紧抢夺未来通信领域的新地盘。

正在模糊的个人与企业边界

还没到家,你一按控制按钮,冷气就先开了,微波炉就准备好吃的了:到了门口一按,门自动开了;出门在外,节能控制温度装置自动调节温度以节省能源。下班后人一离开办公室,传感器自动调低温度;啪!办公室窗户一破,玻璃上的传感器马上通知保安公司确切位置……

这是北电大中国区总裁吴振生眼中“统一通信”未来将实现的场景,在他看来,所有能与网络连接的设备,包括如今人们广泛使用的DV、数码相机、MP3播放机、汽车音响、游戏机,甚至智能化建筑等公共设施,都可以实现“超级连接”。“超级连接是未来通信技术的发展趋势,它将在未来10到15年内成为现实。”

孙志方称,北电全球有近六成的员工不用经常回办公室,有10%的员工是全职远程办公,85%的员工配备有远程办公设施。

比尔・盖茨在《统一沟通的革命》中描述了一个软件巨头、销售员、接待员都会遇到的工作场景:当你需要快速联系某一同事时,首先,你查找他们的分机号,然后拨打电话,不料听到的却是他们的语音留言。当你留下语音信息后,又给他的手机留下第二条留言。接下来,你又发了一封电子邮件。当同事找你,而你又在开会时,上述流程再重复一次。

据Sage数据研究机构统计,许多企业约有27%的员工需要到外地洽谈生意;即使坐在办公室,52%的工作时间也花在了选择不同的方式同人联络,但通常有36%的几率无法在第一时间联系上对方。累积下来,平均每月有22%的工作会被拖延。

几十年来,用电脑查看电子邮件,用电话进行语音沟通,用传真机收发传真成为了习惯,每个人的通信身份都与所在位置绑在一起,固定电话绑在办公桌上,移动电话绑在腰间,人们需要不断记住不同的电子邮箱和QQ、MSN号码,一个最佳的解决方案是把它们所有都绑在一起,变成“统一沟通”。微软通过这项协同技术,让eBay降低了70%的单个邮箱成本,让Nission公司节约了超过1.35亿美元的成本,让西门子将130个商业部门整合到一个单一的活动目录下。“观察一下你公司中的年轻人,他们完全生活在一个数字时代,他们喜欢构建出在线社区分享自己的兴趣,他们喜欢创建跨越全球的虚拟工作团队。”

5月,IDC针对北美、欧洲、亚太和拉美地区17个国家的2400名企业职员进行调查,并了《超级连接,它们来了!》白皮书,调查认为,“连接文化”正改变企业经营方式。IDC首席调查官兼高级副总裁John Gantz说,受调查者中,16%已实现“超级连接”,他们在工作和个人接入中至少使用7种设备,外加9种应用,如即时消息、文本消息、网络会议和社区网络等。“他们为工作和生活的平衡感到高兴,而且,他们也愿意在度假期间、在酒店、在床上甚至在做礼拜的地方沟通工作事宜。”

IDC还发现一个有趣的现象,人们在被问到如果必须离家24小时,他们随身会带什么东西时,全球38%以上的回答者都选择带移动电话,而不是钱包、钥匙、手提电脑和MP3播放器。不到30%的人首选带钱包。在拉美地区,50%以上的人选择带移动电话。“超级连接”用户则选择带手提电脑。而且,令人意外的是,亚太地区的超级连接人数百分比最高,而加拿大和阿联酋的数量最低。另外,企业内部对社区网络的使用也在增长,超过1/3的人使用社区网络和在线社区,如博客、Wiki和在线论坛来实现业务通信,其中加勒比海/拉丁美洲的员工在这方面居于全球首位。社区网络和在线社区的个人帖子几乎是企业帖子的3倍。

跨国巨头争食“统一通信”蛋糕

IDC预计,全球企业通信市场以年38%的速度增长,2011年这一市场规模将高达170亿美元。

在中国,“统一通信”、“统一沟通”、“超级连接”的概念最早兴起于2006年,以微软、IBM为代表的桌面应用软件厂商,以思科为代表的IP应用提供商,以北电、Avaya为代表的语音设备商纷纷高调暖场,它们描述出这样的远景:无论何时何地,只要点击手边工具,就能轻松地获得数据、图像和声音的自由通信,把通信变得像开灯一样简单。到2008年5月,随着电信重组的尘埃落定,观察人士预计,“统一通信”将真正进入企业领域。

两年前,思科以32亿美元天价收购Webex,统一通信平台之后,微软与北电两大巨头高调合作成立“创新通信联盟”,一时让“统一通信”成为热词。在“统一通信”平台上,可以实现视频会议、桌面应用、IP电话、视频监控、视频存储等六个方面的融合和协同。

计世资讯的统计数据显示,2008年,中国统一通信市场规模将达到51亿元人民币,至2012年,市场规模将达到212亿元人民币。这也正是吸引跨国巨头争食中国蛋糕的最大原因。

在企业2.0时代,越来越多的大型企业意识到,如何建立一个没有边界、没有沟通障碍的通信系统正成为市场竞争中决胜的关键。

目前可以提及的“统一通信”应用案例是:安利在去年年底应用IP解决方案后,从安利中国总部打电话到180多家店铺所在的任何一个城市,都不再需要付长途费用。IP解决方案在目前中国许多大型企业比较普遍。

有16家子公司、10000多名员工、2000多座加油站、50座油库的中石化广东石油分公司,部署了四台微软服务器,支撑6000多名员工的统一沟通:通过手机连接平台,公司可随时掌握每名员工的即时工作状态,还可通过这一平台进行培训和视频会议,每月会议不再是集中在一起,不再需要停车,还节省了大量的差旅成本。此外,上海市嘉定区政府、广东亿讯科技有限公司也应用了统一沟通解决方案。

思科则更多地目光盯在了中小企业身上,从2007年开始,思科全力宣传网真概念。这个将统一通信中视频功能放大的企业通信方式,据说推出一年,已为思科赚回了1亿美元。

不愿放弃企业通信市场的西门子,将目光锁定在大型企业,不过目前国内鲜有成功案例。在德国,德国商业银行采用了西门子的方案。

“统一通信”的应用成本一直是许多企业担忧的问题,北电的孙志方给出这样的回答:“对企业来说,第一要考虑的是引进统一通信是否必须,企业的盈利或回馈点在哪里,这个很重要。第二,即使引进,也并不意味着通信系统要全部更换,要花钱买这买那,我们首先会进行评估,判断哪些设备是必须升级换代,哪些设备仍然可以保留使用。从而使现有的通信向高效能、桌面化和超级连接漂移。”