施工单位资料管理存在的问题及改进措施

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摘要：施工单位的资料，指的是从项目可行性研究到设计、施工，再到竣工验收的全过程记录文件。它在工程项目中起着非常重要的作用，它甚至是工程项目中的重要可靠的依据。但是很多施工单位没有重视对资料的管理，导致实际施工中出现了问题，却找不到解决的方法。笔者针对施工单位资料管理存在的问题及改进措施进行了分析，具体如下。

关键词：施工；单位；资料管理；问题；措施

由于我们国家目前处于建筑行业高度发展的时期，因此建设项目非常多。同时这也使得很多相关单位没有配备足够的人力和物力来对资料进行归档和保存，一旦出现施工问题，便很难为解决问题提供科学可靠的指导依据。因此，施工单位的资料显得尤为重要。

一、为什么要对施工单位的资料进行收集和管理

（一）施工资料是建设项目的主要依据

当建筑项目竣工验收合格并交付使用后，建筑物在一定时间内如果出现了质量问题或者影响了使用，那么为了采取措施对建筑物进行维护和修补，就必须要将当时的施工资料拿出来，根据资料上显示的情况（施工工艺、建筑特点等），对建筑物进行合理的维修。如果少了施工资料，那么就无法科学可靠的进行补救。因此，施工资料是建筑项目的主要依据。

（二）施工资料能及时的反映施工质量

施工项目非常的复杂，涉及的面很广。而且施工的周期也非常长，每一道工序都特别复杂。在这个过程中，会有很多需要记录的资料。这些资料中包括了建筑数据，这些数据能够准确而真实的反映施工的实际情况。

（三）施工资料能反映建筑企业的管理情况

施工资料记录着建筑企业在完成施工项目过程中的实际情况，它从某种程度上反映建筑企业的管理水平。如果施工资料不真实、不完整，就很难从其中找出需要的数据，同时也很难完成其他工作。一些建筑企业管理水平低，不重视施工资料的整理，因此会出现很多问题。

二、施工单位资料管理存在的问题

（一）施工资料参差不齐

很多施工单位资料员不重视资料收集这项工作，使得资料参差不齐，甚至根本不完整。同时也没有根据施工的实际情况来记录资料，为了方便省事，工作人员甚至在施工后凭着回忆来补充和记录资料，导致资料和实际情况脱节，同时也不真实。因此施工资料不但不能反映施工的实际情况，也不能够为后面的工作提供可靠依据。一旦出现质量问题，想要翻查以前的资料，会根本找不到合理的“证据”。

（二）试验资料和依据缺乏真实性、代表性

根据国家的相关规定，施工所用的原材料进场后必须按照规范要求进行试验，试验的过程中必须严格按照规范要求进行见证取样，而且频率也必须符合要求。但因为很多施工企业对这项工作存在不重视的情况，所以没有严格按照国家规定来进行试验。有的工作人员虽然进行了原材料试验，但是试验不严谨，导致试验的数据和资料不真实，缺乏代表性。一旦材料有质量问题，施工的时候使用了不合格的材料，就会严重影响工程质量。

（三）施工资料不真实

施工资料虚假、不真实的情况在施工企业中非常常见。如果资料失去了真实性，那么便没有了本来的意义。因为收集施工资料的目的是为了给后来的工作提供可靠依据，一旦资料不真实了，那么不但不能为后续工作提供依据，反而会带来诸多问题。一些单位中，有些资料员为了应付上级领导所交付的任务，仅仅只是在凑数据，或者虚瞒假报。使得资料不能真正的反映施工活动，反而给后面的工作造成困扰。此外，还有一些工作人员出于利益方面的原因，篡改施工资料，这也是错误的做法。施工单位应该严格杜绝此种现象的发生，对施工资料进行科学的管理。

（四）资料员的能力和素质不够

资料员的能力和素质也很重要，如果能力和素质不够，那么就会造成资料的失真现象。比如，资料员错误的记录数据，或者为了尽快完成工作而不得不随便填写，这会带来很多问题和麻烦。同时，施工单位不重视这个问题，没有对资料员进行专业的培训和教育。使得资料员不但能力达不到要求，而且思想素质也存在一定的问题，这也是很多施工单位都存在的问题。

三、施工单位资料的管理措施

（一）将资料管理的责任划分到工作人员头上

为了能更好的管理施工资料，管理者要将资料管理的责任划分到工作人员头上。同时也可以成立一个资料管理部门，让专业的人员来对资料进行收集管理。比如，设计变更和原材料进场的时候，为了保证施工的科学性以及合理性，也为了保证资料的真实性与合理性，要求资料员也必须参与到其中来。此外，在竣工的时候，为了使竣工图更加完整可靠，必须由总工或专业的施工人员来绘制竣工图，不能由资料员来绘制，这样就可以避免资料记录的不真实、不齐全性。通过责任划分，不但让资料员了解了自己的工作范围，同时也提高了他们的责任心。

（二）确保资料的真实性

为了避免虚假，并确保资料的真实性和可靠性，施工单位可以加派监督管理人员对资料收集和记录进行不定期的检查。因为目前很多施工企业都不重视资料收集这项工作，仅仅只注重施工方面的工作，这使得施工资料缺失、混乱、虚假，甚至仅仅为了应付而胡乱的拼凑一些数据。施工单位在对资料管理工作进行检查的时候，要落实奖惩制度，奖励和惩罚同时进行。这样就能避免员工出现懈怠的工作态度，确保资料的真实性。

（三）提高资料员的素质和能力

资料员的素质和能力直接关系到资料收集管理工作的质量，因此，施工单位必须提高资料员的素质和业务能力。首先要让资料员参加一些培训，让他们了解如何科学合理的收集、记载、整理资料。其次要制定一系列的规章制度，要求资料员必须严格按照规章制度办事。同时也要对他们进行思想教育，让他们明白资料管理的重要性。最后，如果在施工过程中遇到一些反复出现的问题，那么可以组织相关工作人员参加“样板工程”的培训。这样做的目的是让他们在样板工程培训的过程中形成正确的工作理念，提高自己的专业水平和综合素质，最终使资料管理更加科学。

（四）对资料员进行严格考核

为了避免资料员缺乏责任心，可以对资料员进行严格的考核。施工单位可先配备有资质、有经验的资料员，对一些新入职的人员进行专业技能方面的培训考核。待他们取得资料员岗位证书并考核合格后，才能成为正式的资料员。此外，资料员平时在进行工作的时候，施工单位也要对其进行考核，根据考核的结果来发放薪酬。如果考核不合格，可以对其进行培训，培训后仍然不合格，可以考虑将其清除出资料员的队伍。

结语：

综上所述，资料收集和记录是一项非常重要的工作，它影响到建筑物后期的维修或扩建工作，同时也和建筑物的质量密切相关。因此，为了做好资料管理工作，施工单位必须对其重视起来，加大管理和监督力度，这样才能使工程资料充分发挥出它的作用。

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