邮册为城区建设做代言
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2012年1月31日，农历新年刚过，还沉浸在新春佳节欢乐氛围中的江苏省淮安市邮政局的员工们，又得知了一个让他们欣喜不已的消息：就在这一天，由该局开发的《淮安——长三角北部地区重要中心城市》邮票珍藏册项目完美收官。该项目从创意提出到最终印制完成，前后历时6个月，共制作邮册3500册，实现业务收入300余万元。其项目历时之长、收入规模之大，均开创了近年来淮安邮政集邮产品开发的先河。“邮政设计制作的这本邮册有品位、档次高，不仅很好地反映了淮安城市总体规划的精神，还把本地五大建设成就和浓厚的地方文化特色展现得淋漓尽致。”对于刚刚制作完成的《淮安——长三角北部地区重要中心城市》邮票珍藏册，淮安市委书记刘永忠给予了高度的肯定。合作，源于实力2011年7月31日，《淮安市城市总体规划》（2009-2030）获得了省政府的批准。为了使规划得到更多市民的支持和响应，有效推动淮安城市建设的步伐，淮安市委、市政府对《总规》的宣传工作给予高度重视，市委刘永忠书记更是再三强调，要通过深入浅出的形式，将《总规》的核心理念及其对城市未来发展的战略性意义，通俗易懂地展现给广大市民，力争使淮安成为地市级中心城市规划建设的成功范例。
面对市委领导在宣传工作上的较高要求，市委宣传部专门召集淮安日报社、市规划局、市电视台及市委党校等多册，用作淮安对外交往的礼品。机遇当前，不可错失。2011年9月初，淮安邮政就专题邮品开发前的准备工作，与市委宣传部外宣办成功进行了对接。策划，确保品质“在内容设计上，邮册应该把《总规》的内容、省委省政府《关于加快淮安苏北重要中心城市建设的意见》精神，以及市委市政府提出的构筑大交通、培育大产业、发展大流通、繁荣大文化、开发大旅游的五大建设构想结合起来。”“图片的选取很重要，要能够准确地反映出淮安城市规划的整体思路和定位，展现城市建设成果，体现淮安多元化的地方文化。”“《总规》获得省政府的批准对淮安来说，是一件非常具有纪念意义的事，可以制作一套纪念币入册，以提升邮册的档次。”“淮安是国家级的历史文化名城，又是台资汇集之地，为了满足不同的市场需求，邮册可以从配置上分为高档册、中档册和普通册三个档次。”??2011年9月20日，淮安邮政集邮公司二楼会议室里热闹非凡，《总规》邮册项目组成员围绕邮册的文字设置、图片筛选、产品样式、档次定位等众多细节问题，展开了热烈的讨论。此番《总规》主题邮品的开发，无疑对淮安局集邮专业的策划能力提出了更高的要求：不仅要保证邮册的样式精美、创意新颖，能够充分展现淮安的地方文化特色，还必须在相关的图文设计和表现方式上，时刻围绕《总规》宣传这一大方向，展现近年来城市建设所取得的丰硕成果，描绘出城市未来发展的美好蓝图。在一次次的沟通和论证后，邮册的设计思路渐渐清晰。《淮安——长三角北部地区重要中心城市》邮票珍藏册内含与淮安城市建设、交通运输、历史文化、风土人情等内容有关的纪念邮票10余套，并配合相应的写实图片，以图文并茂的形式，全面展现淮安近年来的发展变迁。邮票册内含纪念币一套，其中高档册的配置为一金五银，中档册只含五枚银质纪念币。此外，为了提升邮票珍藏册的档次，使其便于收藏和携带，淮安市集邮公司还专门设计了天地盒包装和相应的手提袋。组织，力求高效邮票珍藏册的大体设计方案确定后，大量的后续工作相继开始实施。淮安市委宣传部要求相关邮册要在2012年新年到来前制作完成。因此，为了确保工作效率，《总规》邮册项目组成员随即划分为四个专项小组，分别负责邮册的图文设计、金银币采购、票源组织、后勤保障等工作。
“终于定稿了！”2011年12月29日，淮安市邮政局负责《总规》邮册项目图稿设计的朱晔，拿着带有市委相关部门主管领导签字的邮册设计小样着实松了一口气。“这回的设计稿改了‘n+1’次，直到定稿前我心里都没底。”小朱感慨道。淮安是一座历史文化名城，能反映淮安文化和城市建设亮点的图片更是数不胜数，要筛选出最具淮安特色的图片谈何容易？为此，朱晔和同事花费了近一个月的时间，经过反复权衡和对比，才从数千张图片中最终确定了以淮安市城市总体规划图、新城全景规划图、淮海中心商业区、柳树湾景区等为主要内容的10余幅图片。随后，又参考了相关部门和人员针对图片大小、位置，以及邮册文字说明、色彩、装帧、包装等问题提出的百余条建议，形成了初稿，并经过近十次的修改才最终定稿。2011年12月29日，《淮安——长三角北部地区重要中心城市》邮票珍藏册的图文定稿传至北京某印刷厂付印。与此同时，其他各项工作也正在紧张进行。2011年12月24日，淮安局负责金银币采购的询价小组开始向各家供应商询价，并从多家贵金属供应商中挑选出报价相对合理的供应商作为项目合作伙伴，并在第一时间内顺利签订协议。《淮安——长三角北部地区重要中心城市》邮票珍藏册内含票品种类众多，票量需求较大，而江苏省集邮公司只能全额供应四套邮票，其他均需市购。在得到省集邮公司批复后，淮安局监察室、市场部、计财部的询价人员立即集中办公，向南京、无锡、上海、北京等地的邮品供应商进行询价，并要求对方立即发货。
就在整个项目有条不紊地推进之时，一个不好的消息传来：由于临近春节，负责邮册印制加工的厂家业务量较大，人手短缺，原定于节前交货的1500本中高档纪念邮册，只能装好纪念币，而册内的相关邮票只能由淮安邮政组织人员自行插册。其余2000本普通邮册则由厂家在春节期间组织人员加班插好邮票后，再整体交货。面对这种突发的变故，为了确保项目进度，淮安局一边准备车辆直奔北京去拉运空册，一边组织人员撕票，准备插册。2012年1月19日中午12:00，负责拉运邮册的车辆顺利返回淮安。在局领导的带领下，淮安市集邮公司全体人员经过两天一夜的奋战，顺利完成了1500本中高档邮册的插票、装箱、打包工作，并于1月20日下午全部运送至市规划局。“之前我们还在担心这批邮品可能无法正常交货。现在看来，我们的确多虑了，邮政的工作作风真是过硬！”在邮品交接现场，淮安市规划局王新亚书记对淮安邮政的服务赞不绝口。发展，服务为先“一本小小的邮票珍藏册，汇聚了淮安的文化精髓，增添了淮安人建设美好家园的信心和豪气，成为城市形象建设工程当中的一个亮点。”淮安市委宣传部副部长金德海对《淮安——长三角北部地区重要中心城市》邮票珍藏册的钟爱之情溢于言表；对于淮安邮政而言，此次合作的成功，也再次印证了局领导对于专业发展的深刻认知：找到产品或服务与地方经济建设的契合点，将是邮政集邮专业转型发展的必由之路。