高职文秘专业建设浅析

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【摘要】高职教育是以生产建设管理服务第一线所需要的高素质技能人才为培养目标，兼具高等教育和职业教育的双重特性。这种特性要求高职教育既要注重学生的基础理论知识以及综合素质的培养，同时也要以市场为导向，培养具有较强职业能力的高技能型人才。如何才能培养出受企业欢迎的高技能高职专科人才？文章从当前高职文秘专业所面临的现状出发，对文秘专业建设进行初步探索。

【关键词】高职；文秘；专业建设

一、当前高职文秘专业所面临的现状

1.课程体系构建不科学。当前许多高职文秘专业的课程设置片面彰显所谓的高教性，在思想观念上过分强调学科中心的教学目标，沿袭本科的学科性人才培养模式，甚至一些汉语知识类以及文学欣赏类的课程，也成为文秘专业的核心课程，而技能课程以及实训课程相对较少。

2.实训室建设滞后。尽管高职文秘专业负责人意识到文秘专业实训的重要性，也加大了对实训室的资金投入力度，建立了一批实训室。但是大多数实训室仍然停留在摆设阶段，或者将实训室当作教室使用。没有完全发挥出实训室的实际功效，从而影响了实训课的教学质量和效果。

3.文秘专业毕业生专业对口率低。许多文秘毕业生并未具备直接从学校走到企业的从业能力，还未能成为真正的“文秘人才”，而其他专业的学生可以轻松代替，造成文秘专业毕业生专业对口率不高。而另外一方面，企业却苦苦找寻不到即刻可以上手的文秘，对刚毕业的文秘专业学生，必须要进入企业进行重新培训才能走上文秘工作岗位，最后导致供求关系的不协调。

二、文秘专业建设规划

1.专业建设定位准确。什么是定位？定位是确定某一事物在一定环境中的位置，那么专业定位应该就是专业在社会中的位置，在整个教育体系中的位置。从纵向看，文秘专业的社会位置应该是为社会培养出能够直接走上工作岗位的高素质的技能型文秘人才，对学生来说学到的知识能学以致用，对社会来说高职院校培养出来的文秘毕业生引得来、用得好。从横向上，应将自己与具有教学实力的高职高专院校相同专业比较，包括各项软硬件条件、师资队伍、管理制度、课程规划、教材建设、实习基地建设等等。以各院校的这类数据为基准，确定自己专业建设的目标与发展方向。

2.加强专业认识。据调查显示，高职文秘专业的毕业生对“你为什么选择文秘专业”、“你对文秘专业的认识”等问题认识上含糊不清，包括专业特点、专业市场需求、专业素质要求、专业就业情况等等。

加强学生专业认识势在必行。事实上在学生入学之初就应该给予正确的专业认识指导，让学生了解到文秘这个职业并不仅仅是简单的端茶倒水，社会对文秘人员的要求是多样化，一个优秀的文秘人员需要具备不同的能力，包括文字处理能力、信息收集和利用能力、调查研究能力、办公室事务处理能力、公共策划能力等等。通过加强文秘学生对专业的认识，开阔学生的视野，进而把学生的认识从“专业”提升到“职业”，着力打造自身的职业素质，为将来的就业打下坚实的基础。

3.加强专业基础建设。①师资队伍建设。教师是教学活动的引导者，很大程度上影响着教学质量和教学效果。要提高教师的专业素质，就必须加大“双师型”教师比例。“双师型”教师一方面既具备教师的专业理论知识，又有较强的岗位实践经验，既懂得如何引导学生，又了解本专业的社会情况，能够做到理论联系实际，具有针对性。②课程建设。高职教育中，知识与技能是并重的。文秘专业针对秘书岗位应建立围绕着教学和实践两条主线而行的课程体系。在理论教学中，强调课程内容按专业学习要求，以“理论够用”为度，不片面追求理论教学中学科的系统性和全面性，而理论知识应该强调应用性，突出技能，注重创新。③实践教学基地建设。实践教学基地的建设作为实践教学环节的重要组成平台，在学生实践操作技能培养上起着举足轻重的作用。对于加强学生对知识的理解、动手能力的提高具有重要的作用。一方面，可以积极争取学校经费投入，在校内建立实训课室，另一方面，积极开辟校外实习基地，为学生搭建职业尝试能力训练平台，使学生在真实的环境中完成综合职业能力训练。

4.办出专业特色。①细化市场导向。各地的高职文秘专业可以根据自己所在城市经济发展的需求，调整学科结构与其经济发展的方向一致。有些高职院校所在城市日企比较多，可以开设日语方向的文秘专业；有些高职院校所处地区金融交易活跃，可以开设金融类文秘专业。

②订单式人才培养模式。订单式人才培养模式是与企业共同签订培养协议，企业全程参与人才培养方案的制定与培养过程的管理，指派理论知识丰富和实践能力强的企业专业人员到学校兼课或指导学生到企业顶岗实习，学生毕业后可直接到企业就业。这种订单式人才培养方式体现了“校企合作、工学结合”的特点，能够迎合企业的要求，有针对性细化地培养出企业要求的人才，避免了人才培养的盲目性，更能凸显专业的特色。

参考文献：

[1]李亚杰.“高等职业教育‘订单式’培养的探索”[J].广东交通职业技术学院学报，2007（8）.

[2]李新宇.文秘专业建设的探索与实践[J].郑州牧业工程高等专科学院学报，2011（1）.

[3]江秀玲.高职文秘专业的建设现状与实践性探索研究[J].延安大学学报，2009（6）等.