与时间赛跑,你行!
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您对最近发生的时事新闻有什么看法？您敢与时间赛跑吗？您知道平时的哪些小举动就是保护环境的行为？您的身边有不尊敬老人的子女吗……
“风云聊天室”将开辟这样一方净土，为追寻心灵质感的您提供交流互动的平台！来自英伦的同行Violette诚邀您的加入，探讨有关社会公德、职业道德、个人修养的系列话题。突出新见解、新观点，介绍新办法、新经验，碰撞思想火花，照亮人生选择！
本期Violette将与大家讨论怎样充分利用时间，专家会告诉您：与时间赛跑并不难，关键两字：“统筹”。
18世纪美国科学家本杰明・富兰克林曾经说过：“如果你热爱生命那么请不要浪费时间，因为浪费时间，就是虚度生命。”
为什么我们总觉得时间不够用、稍纵即逝？为什么很多人会觉得时间不够用，无法在有限的生命中做他们想做的事情。我们该如何正确面对呢？
作为人类，我们都是在时间的框架里生活的，我们无法超越宇宙的规律，无法甩开时间之链，有限的生命总是在时间中一点一滴地消耗……几百年过去了，虽然人类不断在科学技术上取得了辉煌成就，但是，人类永远无法超越时间。
时间的流逝就像水的蒸发一样悄无声息，正当我们以为时间够用的时候，时间已经过去了，时间的地平线不停歇地向我们逼近。人类既是时间的利用者又是时间的浪费者，除非有效地对它进行管理之外，我们没有办法挽回失去的时间。所以我们要珍惜时间，但这并不等同于把我们的生活安排得满满的。
于是，“时间管理”这样的概念出现了，但它的提出似乎又过于机械，人毕竟不是机器，所以我们谈论如何有效利用时间时必须把人的情感、心理等因素考虑进来综合评价，即我们的喜怒哀乐和我们的生命质量。
我们每天从生命获得的时间收入是24小时，不多也不少，我们可以有效地利用它也可以随意浪费掉，但是我们不能把今天的时间存到明天，更不能把明天的时间借到今天花掉。我们只能利用每一寸瞬息即逝的现在，因为时间的流逝不以我们的意志为转移。当然，不同的人利用同样的时间却可以做不同的事情，创造不同的价值，获得不同的生命质量。
我们可能会注意到，当旅客在火车站、飞机场焦急等候时，有的会拿报纸消磨时间，有的则拿出事先准备好的材料，利用这段时间处理一些必需的事情，或者阅读平时没时间看的书籍，但更多的则会任由时间一分一秒滑过而什么也没有做。其实时间是比金钱更容易浪费掉的财富，有些时候我们在不知不觉中会做些无益的事情而浪费时间。虽然这可能并不是我们的主观错误，这时就需要我们能够正确对待分析错误，否则时间会再次趁我们后悔唏嘘的时候从我们的身边溜走，从而浪费更多的时间。
本杰明・富兰克林还说过：“时间就是金钱。”比较时间和金钱是很有意思的，比如它们都可以支付、浪费、被盗。尤为有趣的是，时间和金钱有惊人的相似之处：人们永远有足够的时间和金钱做他们喜欢做的事，而在不喜欢的事情上则变得缺钱少时。
现代社会，“金钱至上”的观念还使某些人总把金钱和成功联系在一起，于是很多家庭就是在获取金钱的成功之下成为了时间乃至生命的牺牲品。如果我们将一生大多数的时间用来挣钱，结果可能是到我们想用这些积蓄来享受生活的时候，却发现生命给我们的时间和精力已经不多了。相反，如果从很早就开始享受闲暇，结果很可能是真正到晚年的时候我们会感到没钱的生活实在是漫长。所以在很大程度上，“使时间与金钱和谐共处”也许会让我们获得内心平静和精神幸福吧！甚至当我们认识到生命的有限从而认识了时间的价值的时候，我们往往会用金钱来换取时间。
我总是感觉工作压力很大，时间老不够用，如何才能把时间牢牢地控制在手里？怎样才能做时间的主人，更有效地利用有限的时间呢？
我们应当在某种程度上感到时间就在我们的控制之下。但是，大多数人并非如此。他们会说“我很忙。”这意味着什么呢？这意味着他们成为了时间的奴隶，在时间的压迫之下生活。
一旦成为时间的奴隶，他们会感到时间的压迫。而和他们在一起的人们就会感到不愉快，因为在时间的压力下他们很可能出错或对其他人发脾气，事情在他们手里总是容易变得一团糟。那么如何才能翻身做时间的主人呢？Violette认为以下几点非常重要：
首先要节约时间，“压榨”时间。比如，节约时间可以通过缩短完成每项工作的时间来实现。我们虽然不能把今天的时间存到明天，我们却可以通过今天的努力，缩短明天完成工作的时间。我们还可以通过提前完成今天的任务，把节省下来的时间用来做一部分属于明天的工作。更重要的是，我们可以分出轻重缓急，利用有限的时间完成最重要和最紧迫的事情。
其次，要巧妙安排时间。我们必须对要做的事情心中有数。与其试图大包大揽完成所有的事情，还不如按照下面的原则将事情分出轻重缓急，更有效地利用我们有限的时间。
第一，尝试将所有的事情列出来，然后按照重要程度将这些事情排序。把最重要的事情放到前面，这样我们可能在一天结束的时候，至少把最重要的事情完成了，而有一些不太重要的事情没有做，则也没有大碍了。
第二，看看哪些事情可以由别人代劳的，特别是在领导岗位的人，不必事必躬亲，这样就将事情分出两个层次，一层是必须自己做的；一层是可以部分或全部由别的人做的，当然每一层同样也需要分出先后次序。
第三，我们还可以通过采用一定的技术手段来帮助我们缩短完成任务的时间。当然这会涉及到学习技术的投入和购买技术设备的投入。通过雇用技术人员来帮助我们做部分的工作也是一种选择，当然这同样是一种支出。但是，如果投资支出的结果使我们效率更高、更出色地完成工作，那么投资就是值得的。
还有好多朋友百思不得其解：为何自己总是被时间控制住，气喘吁吁地追赶着时间，却总没有完成任务的满足感和成就感？
当然，工作中最重要的就是要有获得完成任务的满足感。但得注意了，如果过于贪心，揽过多的任务，又无力完成，我们就永远无法获得这种满足感。这就需要我们做计划，巧安排，将时间规划好。那该如何做计划呢？
做计划，首先要对重要的事情心中有数，然后很好地在事前做计划，我们就能够节省时间。想想吧，多少次我们都因为懒得做计划而让时间匆匆溜走。所以给大家介绍一个“60%”比例原则。也就是，应当给自己定一个“60%”的目标，将我们生命中60%的时间规定在计划范围内。为什么呢？
相信大家都曾经感受过假期带来的无计划的放松感，其实这种愉快的感受同样可以出现在我们提前完成任务的时候，这就意味着我们可以有一段自由的时间。而生活给我们更多的教训则是任务通常不会在我们计划的时间内完成，而需要比计划更长的时间。因为一开始我们的计划可能会有缺陷，过于乐观，过于雄心勃勃。所以经验告诉我们：必须要现实起来，也就是只有在制定计划留有余地时，我们才能够真正享受到按照计划完成任务的愉悦。
这里还要引入“可支配时间”的时间控制论中的重要概念。我们完成每件事都需要一段时间，如果这段时间不受其他干扰，我们做事的效率会更高。尤其是那些需要高度集中注意力和认真思考的任务，如没有特别地给这些任务留出时间，其结果很难令人满意。问题的关键是在处理这样的任务时，我们必须拿出一整块时间来，从最重要的任务开始，专事专用，直到完成任务为止。这就需要我们能够专注和持久，而不能像蝴蝶那样，在任务之间飞来飞去。
但执行计划时，我们的时间能否得到保证却又是一大困难，因为这和我们所处的环境有关，特别是当我们必须随时听候上级的指令时。如果上级认为我们必须放下手里的工作而去做另外一件他们认为更为紧要的任务的时候，我们只能服从。但是，除此之外，当其他干扰发生的时候，我们就应该集中精力完成我们认为最重要的任务。
我们每天的时间都花在哪些事情上了呢？这里列出七类事情供大家参考：职业生涯，家庭生活，消遣，自我提高和进修，参加公益活动，健身保养，睡眠。
作为办公室工作人员，可能还面临时间不得不被电话和来访者打断，而无法拥有一段不被打扰的时间来完成某件特定任务，那该怎么办呢？
在办公室工作的朋友们，时间对你们而言可能就像一片片被分割的碎片，而每片时间可能只够你削一枝铅笔。这种情况下，你们就必须学会抓住自由支配时间，还有人做过估算，这样的时间一般会占总共工作时间的四分之一。剩下四分之三的时间包括日常工作、例会、完成领导临时吩咐的差事等，这些是不由你自己支配的。而在所剩不多的自由支配时间里，你们必须排除干扰，着手处理需要集中注意力完成的重要任务。
另外，有时为了争取到更多的自由支配时间，还可以重新安排工作的次序，这时候则需要发挥你很好的统筹兼顾的能力。
再者，对于那些重要但不紧迫的事情，可以把它们化整为零，最好将它们分别记在个人的工作日程表中，这样，就会记着在特定的自由支配时间内去处理它们。而妄想用一整块时间一下子把一件事处理掉是不可能的，如果很有可能这件事会因此被永远搁置下去。
好了，最后Violette想告诉大家的是，以上所说的一些原则，可能并不适用于每一个人，就算你十分认同，也希望你能够辩证地看待这些原则，因为生活本身是不可预期的，如果我们把计划看成不可变更的铁板一块，生活就少了应有的乐趣。
我们应该做有计划的人，应当把时间控制在我们的手中，但同时不要忘记节约时间是为了有更高质量的生活。