浅论中专技校中的图书管理

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（临沂市高级技工学校，山东 临沂276000）

【摘要】本文针对中专技校图书管理中存在的优势、劣势逐一进行分析，并提出相应对策，旨在能为中专技校图书管理贡献绵薄之力。

【关键词】中专技校；图书；问题；对策

中专技校中的图书资料室在学校的教学、科研工作中具有重要作用，图书具有很强的理论性、专业性，为师生的教学与科研事业贡献出自己的力量。但我们必须也看到由于各种条件所限，中专技校中的图书管理工作存在若干问题，我们只有提出有效的对策，才能保证图书管理的建设更加规范化、科学化、使其更好地为师生服务。

一、中专学校图书资料室的优势

中专技校的图书资料室通常具有“小而专”的特点，虽然它的图书收藏规模有限，占地面积不大，现代化管理存在缺陷。但它的“小而专”，却让它发挥了独特的优势，使其能更好地为广大师生的学习科研工作服务。

（一）图书具有很强的专业性

中专技校图书资料室中的图书大多根据中专技校教育教学的特点而设置的，针对性和专业性非常突出，能够满足广大师生的日常所需。资料室尤其重视与师生专业相关的专业资料的收藏，使中专技校的图书资料工作形成鲜明的专业特色。

（二）服务对象很明确

中专技校图书资料室所购置的图书资料除了专业性外，对所要服务的对象也非常明确，那就是为本校各个专业的教学科研工作提供最优质的服务。为此，校图书资料室一直加强优化校内资源的配置，提高了图书的利用效率，旨在为广大师生提供的服务恰到好处。

（三）图书利用率很高

中专技校图书资料室通常位于教师办公室、休息室或教室附近区域，这样使得师生借阅图书更方便，师生可以在课余时间随时到资料室来阅览各种报纸杂志、学术读物，这很大程度上提高了图书资料的利用率。而图书的借阅手续设置也相对简单，这样的服务方便快捷，极大地满足了广大师生的实际需要。

（四）资料流通无碍

中专技校图书资料室因为能够直接为本校师生提供日常资料服务，这样资料信息的流通效率很高，更有利于及时了解和把握师生对于知识的具体需求。

二、中专技校图书管理中存在的问题

中专技校图书资料室在学校教学与科研工作中有着极其重要的地位和作用。但我们也必须认识到，不少学校尤其基础设施条件稍微差一些的学校，其图书资料室的建设与管理还存在很多劣势，这不能不引起我们的注意。

（一）经费投入不充分

很长时间以来，因为认识上的差距，尤其是添置图书资料成本的不断提高，学校在图书管理方面所用经费日渐不足，这直接影响了图书资料的数量和质量欠缺。对图书的需求逐渐增多，而图书的数量和质量却很难满足读者的需要，经费投入的速度赶不上图书资料的更新速度，这严重影响了图书资料室的长远发展。中专技校图书资料室的建设速度如果跟不上时代进步的速度，那必将造成信息严重滞后，图书陈旧率越来越高，长此以往，必将使广大师生利益受损，从而影响整个学校教学科研活动的进行。

（二）人员配置不合理

图书资料的管理专业性很强，要求管理人员具有相当高的专业知识技能才能胜任。他们不仅要有专业背景知识，还应该具有图书情报专业知识以及相关的计算机技术等。但让人失望的是，很多中专技校图书资料室中的人员远远达不到这些要求，既不是科班出身，也没有经过正规化培训，更有甚者还有相当多的兼职人员。如果管理人员专业素质不高，只能做些简单的服务性工作，那么就无法为广大师生提供专业性的信息服务，对图书资料室的长远发展也是无益的。

（三）数字化建设普遍落后

很多中专技校图书资料室基础设施尤其是数字化设施非常薄弱，很多还处于手工管理状态中，这极大地影响了图书资料室的工作效率，图书资料要求收藏管理的图书分类编目清晰、适合借阅，这就需要人工和数字化辅助管理，而单纯地依靠人工管理，将使图书借阅流程很随便，降低了图书资源的使用率，从而严重影响了图书资料室的建设与发展。

三、有效解决中专技校图书管理的问题的建议

面对中专技校图书资料室管理过程中暴露出的种种问题，必须适时找到对策逐一解决，这样才能够更规范、更科学的管理图书资源，从而让整个资料室更好地服务于每一位师生。

（一）管理朝着规范化、科学化方向发展

图书资料管理是一门专业性非常高的科学，特别是在图书采购、编目、上架、检索、借阅等方面，都要求专业图书管理人员需严格按照《中国图书资料分类法》和图书资料室的相关规章制度来操作。在具体工作实施过程中，要确保规范化和科学化，这样才有利于整个图书资料室的长远发展。因此，中专技校要注意全面提高管理的现代化、科学化，完善相关制度，同时进一步明确资料室人员的日常工作内容，从业务素质和工作态度上都要得到提高，尤其是对读者的服务态度更为重要，要加强对资料室管理人员的日常检查，确保每一本图书都能保证做到科学分类、正确编目、合理上架、高效借阅，还要加强管理以避免图书资料的损失。

（二）重视自动化管理

随着计算机信息技术的快速发展，图书资料室也越来越依赖数字化管理。中专技校可以广泛利用现代化的计算机技术，将图书资料室的管理与建设提高到一个新的台阶上。图书资料的购买、验收、登记、编排、检索等都可以一齐输入计算机中，师生在借阅图书时可直接通过计算机操作完成，这样既准确又快捷而且方便。条件允许的话还可以建设数字化图书阅览室，将所有图书资料全部上传至计算机，当传统图书资料被借阅时，其他人员可通过数字化设施实现资源共享，这种不受时间和空间限制的新型方法，可以极大地满足全校师生的不同需要，从而使整个学校的教育资源系统发展到一个崭新的层次上。

（三）加强管理人员的日常培训

在这个知识信息大爆炸的时代，每一个管理者都要有不断学习、不断提高的意识，这样才能够促进图书资料室的水平提高。因此，学校可以对图书资料管理人员进行日常培训，要求他们不但要掌握必备的图书馆学理论，还要对学校设置的各项专业或学科的基本理论、发展方向有所了解。专业与业务培训的不断加强，能够促使他们不断吸收新的知识营养从而更新自己的认识结构，反馈到实际工作中就能够不断提高工作能力和效率，为广大师生教学和科研提供更为科学有效的服务。同时，中专技校的领导干部也可以尝试打破以往观念的束缚，在图书资料室管理工作中，适当引进专业人才，从而适应整个时代的发展需要。