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浅谈公路工程投标

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摘要:公路工程是基础设施建设的重要组成部分,是一个地区社会和经济发展的重要先行行业。公路具有公用性和公益性,而且投资大,其建设涉及面广,建设周期也比较长,影响面宽,因此,历来为社会各方特别关注。投标是施工企业招揽项目的主要方法,而根据公路工程的特点,本文简单分析一下公路工程投标。

关键字:投标 决策 报价 市场调研

一、公路特点

在市场经济条件下,公路工程作为一种产品进入市场,其特点是:

(1)具有单项性和不可更换性:每一个项目都有自己的特定的地理位置,都在不同的环境下生产并提供使用。

(2)工程的多样性:一个项目是由多种分项组合而成,涉及多门学科,施工环节多。

二、投标前的决策

投标前的决策主要在于正确选定市场和投标项目,要做好投标前的决策,必须认真做好以下工作。

1.市场调研

在进入一个新的地区之前,应先对该地区的市场情况进行必要的调查研究,对开展本行业业务有关情况进行了解,主要是:

(1)该地区公路以及类似工程项目的发展计划和规划、资金来源是否充裕、是否有较多的商机、是否有不断开拓发展的可能。由于公路工程需要投入多种大型施工机械设备,资金投入大,回收慢,往往不是1-2个项目就能见效益的,因此,必须考虑后续项目,以便充分利用已有设备,发展壮大企业实力。

(2)该地区市场环境是否有利于企业发展,例如,市场发展程度,材料、油料、辅助设备、机械配件等生产必需品的供应,有无机械租赁市场和普通、技术工种的来源等。

(3)当地市场管理有关法规和建设管理体制及机构等是否有利于工程承包企业的发展。

2.选择投标项目

在正常经营的过程中,总是需要追求较好的经济效益,为此,在可能情况下应该选择能更好发挥自身优势、更好体现自身竞争力、更有利的项目投标。这种项目还应考虑以下因素:

(1)能充分利用企业现有的施工设备,减少新设备购置或租用数量,从而发挥企业资产的潜力,增大资金回收率,减少资金投入。

(2)能充分利用企业及其人员的施工经验,充分发挥企业的管理水平,有把握创造优质工程,并降低施工成本。

(3)工程分项较少,工程量比较集中,工期相对较长的项目,有利于减少施工环节,提高设备工作率,增加施工设备的利用率,减少设备停滞时间,增加效益。

三、投标报价编制

1.报价考虑的因素

(1)考虑材料波动因素

目前,由于材料价格波动很大,在报价时对价格波动大的材料所涉及的工程项目单价应仔细研讨斟酌,考虑以后可能下调或上涨的概率,再决定合理价格。

(2)合理考虑自然地理条件及组织方案

报价前必须认真地进行施工现场考察,全面地、仔细地调查了解工地及其周围的政治、经济、地理等情况。将临时设施等工程范围内的费用正确计入报价。自然条件不利因素也应考虑。一个理想的报价,还要把工程项目的施工组织设计做得深入、透彻,有一个比较先进、切合实际的施工计划,包括合理的施工方案、施工进度安排、施工总平面布置和施工资源估算,认真分析施工水平,做出较合理、经济的投标报价。

(3)充分考虑企业自身与竞争对手的状况

投标报价时要根据具体公路工程的情况,搜集各种信息,了解自己,了解对方,做到知已知彼,百战不殆。把握形势,分析本企业和竞争对手的优势及劣势,主动权在自己手中,不管面临什么样的竞争形势,一定把握原则,做到能投则投,不利不投。

2.准备工作

(1)制定投标工作计划。工程项目投标工作时间紧,涉及部门多,要求高,所以,投标工作开始要有严密的工作计划和日程安排,并分发各有关人员,切实遵守,确保各项工作有条不紊的进行。

(2)机械、材料的询价。包括项目拟采购施工用的机械、材料、油料、配件以及租赁施工机械的供货价格及供货条件等。

(3)合作和分包。合作单位及合作形式,分包的工程分项目,分包单位的确定,合作或分包单位报价资料的提供的使用。

(4)初步施工方案的编制。编制施工方案的人员安排,编制的原则、方法、要求,审定程序。

(5)报价定额的采用。主要项目报价定额对总报价起着主导作用,因而这些项目采用的定额必须加以论证,选用的原则应加以规定。

3.报价策略

(1)适当运用不平衡报价法

不平衡报价法也叫前重后轻法,是指一个工程项目在总价基本确定后,调整内部各个项目的报价,以期既不提高总价影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益。一般可在以下几个方面考虑采用不平衡报价:a、能够早日结账收款的项目(如路基土石方工程、桥涵工程等)可报的高些,以利资金周转,后期工程项目(如路面工程、附属工程等)可适当降低;b、经过工程量核算,预计工程量会增加的项目,单价适当提高,工程量可能减少的项目单价降低,这样可增大利润降低损失;c、设计图纸不明确、估计修改后工程量要增加的,可以提高单价,而工程内容说明不清的,则可降低一些单价。但是要统筹考虑,针对工程量有错误的早期工程,如果不可能完成工程量表中的数量,则不能盲目抬价,具体分析后再做决定。

但是不平衡报价一定要建立在对工程量表中工程量仔细核对分析的基础上,特别是对报低单价的项目,如工程量执行时增多将造成承包商的重大损失。另外一定要控制在合理幅度内,以免引起业主反对,甚至导致废标。如果不注意这一点,有时业主会挑选出报价过高的项目,要求投标者进行单价分析,而围绕单价分析中过高的内容进行压价,以致承包商得不偿失。

(2)适当运用突然降价法

报价是一件保密性很强的工作,但对手往往通过各种渠道、手段来刺探情况,因此报价时可采取迷惑对方的方法。即先按一般情况报价或表现出自己对该工程兴趣不大,而快到投标截止时,再突然降价。采用这种方法时,一定要在准备投标报价的过程中考虑好降价的幅度,根据情报信息与分析判断,再作最后决策。

(3)适当运用先亏后盈法

有的承包商,为了打进某一地区市场,依靠国家、财团和自身的雄厚资本实力,而采取一种不惜代价,只求中标的低价报价方案。应用这种方法的承包商必须有较好的资信条件,并且提出的施工方案也先进可行,同时要加强对公司情况的宣传,否则即使标价低,业主也不一定选中。

(4)合理利用无利润算标法

缺乏竞争优势的承包商,在迫不得已的情况下,只好在投标中根本不考虑利润去夺标。这种办法一般是处于以下条件时采用:a、有可能中标后将大部分工程分包给索价较低的一些分包商;b、对于分期建设的项目,先以低价获得首期工程,然后赢得机会创造第二期工程的竞争优势,并在以后的实施中赚得利润;c、较长时期内,承包商没有在建项目,如再不中标,就难以维持生存。

四、投标准备

1.初步研究招标书

在购买标书之后,现场考察之前,应对标书进行初步研究,为现场考察准备提纲,为标前会议准备问题。

2.参加现场考察和标前会议

(1)地形、地质、地貌对施工的影响

地质、地形、地貌对清场、土石方施工、便道开通和工地运输都有较大影响,应尽可能做出定量估计。

(2)沿线气候的水文情况

除了招标人根据气象、水文站点提供的气象、水文资料之外,应尽量向道路管理部门和当地居民了解沿线小区域的气象和水文特点及其影响程度,例如,降雨强度和地面排水情况以及大风高温对施工的影响,以便在施工安排中考虑。

(3)当地材料的分布、开采条件或供货条件

道路工程大量采用天然砂石料,以及石灰、粉煤灰等当地材料。然而,这些材料的质量、可供使用的数量和开采条件往往有很大差异,在决定是否采用时需要有可靠的依据。对于小型材料场,其供应条件及可靠程度应做出评价。

(4)可供选择的建点位置

承包人建点的位置与施工组织设计有密切关系,在现场考察中要做出可能的选择,承包人建点的基本要求时对工程施工管理和生活都有利,一般尽量选在道路两侧,有水源、电源的居民点附近。

3.投标阶段的市场调查

投标阶段的市场调查主要是了解当地承包市场的动态以及为投标报价收集资料。

(1)当地承包市场动态调查

首先,了解和分析有多少家公司将参加本次投标,然后调查潜在的竞争对手的经营状况,了解其实力、资信,其在建项目的分布以及任务是否饱满。最后收集以往的报价资料,预估市场价格水平,是投标决策的一项重要的工作,通过有合作意向的当地承包商和分包商了解类似工程的价格资料,查阅有关报刊资料,也可获得以往工程的总造价,推算当地价格水平。

(2)商业市场调查

工程所需建筑材料、机械配件、用具、油料等工程物资和生活物资的供应条件,是影响工程成本的重要因素,都需尽可能就近购买,以应急需,并可降低成本。因此,应在当地或附近地区调查这类物资的供应情况。对于进口物资,要了解购货手续和有否限制,了解海关税率及其征收办法。公路工程施工所需机械类型繁多,但有些机械使用周期不长,利用率不高,全部自备并不划算,所以还要了解机械情况。

(3)劳务市场调查

随着劳务市场的发展和规范化,工程施工所需劳动力必然更多的在当地劳务市场解决,因此,进入一个地区开展业务,就要了解当地劳务市场可能提供的劳务工种。在劳动力充裕的地区或者边远地区,劳务市场价格和雇佣条件往往可以降低,因此,还要了解可能发生的实际费用。

4.确定投标策略

在对投标项目所在地区进行市场调研,对项目招标文件进行研究,对市场竞争形势进行分析,并进行现场考察之后,才可以根据本企业的实力和发展需求,制定投标策略,作为投标的指导方针,以下是几种不同策略的投标:

(1)进入市场标:将本项目投标作为本公司进入该市场的首选机会,尽可能利用公司已有施工设备,适当添置新型设备,制定切实可行的施工组织方案,以保本或微利报价,力争中标,为开发该市场打下有利基础。

(2)后续项目标:考虑到该项目与本公司即将完工的项目邻近,工程内容亦比较接近,可以充分利用即将退出在建项目的施工设备和人员,发挥熟悉市场,减少迁移费用,减少资金投入的优势,可以以低成本报价,并根据对市场竞争形势的分析以低利报价,力争中标。

(3)试探性标:考虑到工程难度比较大,须增添大型设备,资金投入比较多,风险比较大。为进一步摸清市场行情,决定参加投标,编标时应合理考虑各种有利、不利因素,以保低利投标。

五、结束语

投标报价是参与公路工程投标活动的中心环节,关系企业的生存发展。施工企业要想在投标活动中增加自己的胜算,就必须在加强自身队伍建设的同时把握投标的影响因素,计算出合理的报价并掌握投标策略,方能“出奇制胜”使企业立于不败之地。