灵活运用Excel分析学生成绩
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摘要:考试结束后,通过对学生考试成绩的分析,教师可以对该课程的教学工作进行系统的总结,更好的安排下一阶段的教学工作。该文根据个人经验,介绍了如何灵活运用excel分析学生成绩的方法与技巧,从而使教学工作变得更加简单、高效。
关键词:文本数据;数据有效性;冻结窗口;函数
中图分类号:TP317文献标识码:A文章编号:1009-3044(2010)02-432-02
Flexible Use of Excel in Analyzing Student's Score
GONG Jing-min
(YingTian Vocational and Technical College, Nanjing 210046,China)
Abstract: After examination, by analyzing student's test scores, teachers can make a systematic summary for their teaching of the course and make a better plan for the next phase of teaching accordingly. Based on personal experience, this article introduces the methods and techniques on how to use the Excel flexibly to analyze student's score , so as to make teaching more simple and efficient.
Key words: textual data; data validity; freeze window; function
每当考试结束后,教师都会对学生的考试成绩进行统计分析,如总分、平均分、排名以及各分数段学生人数的统计等。通过对成绩的分析,可以对课程进行合理的安排、系统的总结,更好的布置下一阶段的教学工作。
1 数据录入
1.1 “0”开头数字的录入
数据录入是统计成绩的基础。对于以“0”开头的学号数据(如“0851201”),若在Excel的单元格中直接输入“0851201”(不包括引号,下同),则会显示“851201”,前端的“0”被自动舍去。解决这个问题的方法有两种,一种是对单元格进行格式的设置,即将其设为文本格式。具体操作法是选中所有需要输入前端带“0”的单元格,然后单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式...”命令,在弹出的“单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡,再在“分类”列表框中选择“文本”,最后点“确定”按钮即可。另一种方法是在单元格中先输入一个半角单引号('),然后再输入数据。例如:要输入学号0851201,方法是输入“'0851201”,输入完后单引号会自动消失,此时Excel会把带有单引号的数据自动转换为文本数据。值得注意的是,文本数据不具备数值数据的特性,不可以进行运算等操作。
1.2 0~100之间数据的限定
学生的成绩一般只能在0~100分之间,Excel提供了一个“有效性”功能,可以防止由于录入错误而使成绩在0~100分以外。具体操作方法为:选中需要输入成绩的单元格,单击“数据”菜单中的“有效性”命令,在弹出的“数据有效性”对话框中对“设置”选项卡各选项进行设置,如图1所示,最后点击“确定”按钮即可。
进行以上设置后,如果在相应的单元格中输入了0~100以外的数据,则会出现提示信息,提醒数据录入者注意,从而保证了录入数据的准确性。
1.3 冻结窗口
学生成绩表通常数据量较大。随着数据的输入,行数的增加,成绩表标题栏很快就被移动到工作表可视区以外,不利于对工作表的编辑工作。解决这个问题的方法是:单击标题栏下面一行的行号,如“3”,以选定该行,再单击“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令。此时第1、2两行已被冻结,不能被移动。这大大方便了对工作表的编辑工作。倘若要取消对标题栏的冻结, 则可单击“窗口”菜单中的“撤销窗口冻结”命令即可。
2 成绩分析
2.1 总分和平均分的统计
每次考试后,教师都需要对学生的总分和平均分进行统计计算,我们可以利用Excel提供的SUM函数和AVERAGE函数来实现,以“08512班学生成绩单”为例。
1)在F3单元格输入公式“=SUM(C3:E3)”,按回车键后即可计算出01号学生的总分。
2)同上述的方法,在G3单元格中计算01号学生的平均分,此时的公式为“=AVERAGE(C3:E3)”。
3)拖动鼠标选择F3、G3两个单元格,并将鼠标移至G3右下角的“填充柄”上,待鼠标指针变成“+”时,向下拖动鼠标,完成其他学生总分和平均分的计算,如图2所示。
2.2 根据总分排名
关于排名次的问题,有些老师的做法是先将总分按大到小进行排序,然而利用填充柄输入名次,再按学号的顺序排序后还原,这样做固然很烦琐。Excel中的RANK函数可以方便地解决这个问题。
在H3单元格中输入公式“=RANK(F3,$F$3:$F$14)”,按回车键后即可计算出01号学生按总分在全班的排名情况。利用填充柄工具,向下拖动鼠标完成其他学生的排名计算。需要说明的是,在公式中出现一个“$”符号,是绝对地址的引用(当复制公式时,F3:F14的范围始终保持不变)。若不使用“$”符号,F3:F14的范围将会随着公式的变化而发生改变,从而产生错误的排名。快速输入“$”符号的方法是:在输入“F3”后按一下F4功能键,即可变为“$F$3”。
2.3 成绩分布统计
在分析考试成绩的时候,经常要对
FREQUENCY函数的作用是计算数值在某个区域内的出现频率,然后返回一个垂直数组。由于函数 FREQUENCY 返回一个数组,所以它必须以数组公式的形式输入,即输入完公式后,按“Ctrl+Shift+Enter”组合键形成数组公式。该函数的语法为FREQUENCY(data_array,bins_array)。Data_array是一个数组或对一组数值的引用,要为它计算频率;Bins_array是一个区间数组或对区间的引用,该区间用于对 data_array 中的数值进行分组。Data_array中的元素个数比 Bins_array 中的元素个数多 1 个。多出来的元素表示最高区间之上的数值个数。对“08512班学生成绩单”文件的处理如下:
1)在B16:B20单元格中输入说明性文字“
2)在F16:F19单元格(可以是任意单元格输入)中输入学生成绩的分段点,分别为59、69、79和89。即统计
3)选中要进行分段统计的单元格区域C16:C20,输入公式“=FREQUENCY(C3:C14,F16:F19)”。
4)输入完上述内容后,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键以形成数组公式,此时在公式的两端会出现数组公式标志,即一对大括号“{｝”。
5)在C16:C20单元格区域便得到所需的统计结果,如图3所示。
3 结束语
本文根据个人经验介绍了利用Excel对学生成绩进行统计分析的一些方法与技巧。通过这些技巧的应用,可以简便和高效的完成学生成绩统计工作,从而使教学工作更加简单、高效。当然Excel的功能远不止这些,需要我们不断的去挖掘。
参考文献:
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