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校园文化建设是通过对高校先进文化的进一步弘扬和发展,用先进、高雅的文化去滋润师生的的心灵,陶冶师生的品质,营造一种有深刻思想内涵的文化形式和价值取向,加强校园文化的建设,培育崇高的大学理念,铸造大学精神,是校园文化建设中要高度重视和勇于承担的重要任务。档案是高校“聚宝盆”。档案记录学校的历史真貌,不夸张地说,学校档案就是学校文化的基石,它真实地记录着过去,诚实地预示着未来。因此,档案建设与校园文化建设同属于社会文化范畴,两者之间既有共性又有差异。校园文化时代特征鲜明,档案文化则是历史渊源。校园文化建设以有教育意义的丰富多彩的活动为主要内容,档案是以档案中的传统文化、还有学校日常工作教学、科研等成果等形式存在。高校的档案工作能够促进和推动校园文化建设与发展,两者相互穿插,互相渗透。所以,高校的大学文化的建设和档案文化工作之间很多地方可以相互“借力”,充分发挥档案为学校文化建设发展服务的优势,对构建和谐校园具有重要意义。
二、发挥档案文化在高校文化建设中的作用
高校档案文化作为一种文化现象早已存在,而如何使学校档案文化在学校建设中发挥得要作用呢?
(一)做好归档统计与信息化建设工作
高等学校档案涉及面比较广,好多类别档案都或多或少的有所重叠,在工作中要按照《高等学校档案管理规范》的标准和学校当前自身的情况,认真做好档案材料的整理编目、统计、鉴定及保管等工作,让馆藏档案都有相应的检索工具并确保档案的完整安全,使之能迅速快捷地调阅利用;最后是不断提高档案现代化管理的水平,加强档案信息化建设,提升档案文化工作的服务形象。
(二)加大馆藏,全方位提高馆藏品质
根据学校特点,着力发掘构建反映学校里有特色,有代表性的特色档案,储备丰富具特色特点的档案信息资源。馆藏不够丰富,就好比无源之水,就无法发挥档案所应有的文化作用,没有任何意义。我校档案馆应成立于2009年,在建馆初始我馆就广开收集渠道,通过在学校各个部门中的调研发掘,向社会征集、鼓励校友捐赠,走访学校上的历史名人等等,将许多有价值的历史珍贵档案收集进来。同时根据我校的文化特色,重点收集学校各个历史时期教育特色、人文气息、校园文化等资料档案。我校始建于1958年,是宁夏唯一一所高等医学院校。经过近60年的建设与发展,学校发展成具有地方特色的学科专业体系。在对现保存利用档案整理研究的基础上,以挖掘抢救历史档案为重点工作。确定以收集实物档案为主其它档案为辅的全方位立体的收集档案,丰富馆藏并使馆藏的结构也有了一定的深度和广度,为高质量的服务打下了坚实的基础。在征集工作中,打破以往在家坐等的工作方式,档案人开始从台后走向台前,做到迈开腿,张开嘴,主动去发现、寻找有价值的档案材料。
(三)加强宣传教育,增强档案意识
档案文化是学校一种重要的文化,但是广大师生中并没有引起足够的注意。其表现为,在基础工作中,能及时上交归档的不去归档或者归档不及时,有利用的档案存放却根本没人想的起来而不去利用,造成了“死档案”的产生;高层次上,大家始终没有把档案工作做为学校文化建设中一个重要的和弦,认为有没有档案文化校园文化不会受到影响主旋律依然能够奏响。面对这种尴尬的局面,必须利用网路技术,在校园网主页,校刊、校报上扩大对档案工作的宣传,并此为契机对各类流散在师生中的各类档案进行无偿或有偿的征集,让大家了解档案是关乎每一个人工作,档案工作需要每个人都尽一份力,既对档案工作进行了宣传又使征集工作在各部门和广大师生中迅速传播。
(四)加大档案开放力度,构建和谐校园文化
高校档案就是学校的历史,而收集档案编研历史,通过宣传档案,了解历史,总结历史的过程就是文化。收(征)集档案的目的在于为利用,我校在实物收集征集到的学校创史人—迁校长“多出人才,多做贡献”珍贵墨宝;在第一任校长的带领下,在建设初期学校师生们课余时间建设宿舍热火朝天劳动时照片;师生在艰苦的环境中手绘的医学人体各部位的图谱,学生汇演的照片及当时演奏时用的民族乐器竹笛、第一届毕业生在校上课期间所记录的儿科医学笔记、早期校友设计的宁夏医科大第一届毕业生纪念章、学校所颁发的第一届学生的第一张毕业证。1962年全国首届护理学术交流会时总理、邓颖超接见我校代表时的照片及学校在各类科研教学活动中所获得荣誉证书、奖杯、奖牌等300多件珍贵实物档案。通过全面进行展示,将征集到的这些见证学校成立50多年来学校励精图治、艰苦奋斗的创业发展史历程进行展示,让广大师生了解宁夏医科大一代又一代师生奋斗历史,学生通过参观这些展览,他们为母校而感到自豪,更加热爱母校,热爱所学专业,激发出广大师生立志创造一番伟来的雄心壮志。使得档案文化在高校文化建设中的作用便会凸现出来,成为教育学生的精品教材。档案文化被誉为人类文明发展的记忆器,其所具有的文化背景深厚和渊源历史,做好档案工作使之成为校园文化建设的重要基石,利用档案丰富的内容给校园文化赋予丰富的内涵,使学校这个育人场所成为富有品味高雅的文化环境,体现了中国传统文化和每个学校富有个性校园精神,反映出学校的风采、风骨和风貌。
作者:庞军 单位:宁夏医科大学