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基于ERP “三级”班组核算在基建矿井的推广与应用

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摘 要:由于煤矿生产经营管理的特殊性,致使被广泛应用于制造业的ERP没有在煤矿企业的管理中得到推广与应用。近年煤矿企业面临产能过剩、亏损严重,原来的粗狂型班组管理已不能适应当前的需要,要做到增收节支、降本增效,如何寻找出一个合理可行经济的管理方法从班组源头上对材料、设备的需求、决策、采购、供应、使用做到闭合管理,做到资源的合理配制,最大化地优化管理,缩短资金的占有率,成为各煤矿企业急需解决的问题。而基于煤矿企业的erp三级班组核算,包含安全精益管理系统、生产计划管理系统、定额结算管理系统、单项工程管理系统、物资精益管理系统、设备精益管理系统、预算管理系统、运销管理系统、劳保管理系统、矿车精益管理系统、综合自动化集成平台等二十多个子系统,为煤矿企业提供安全、生产、经营管理的一体化解决方案。

关键词:班组核算;ERP

中图分类号:F426.21 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)26-0158-04

1 矿井基本情况

新庄矿井于2009年10月20日奠基,2010年7月井筒开挖,2012年11月14日成立新庄煤矿。新庄矿井井田位于宁县县城南约15公里处,行政区隶属宁县新庄镇和中村乡,面积207.98 km2,工业储量1 684.37 Mt,可采储量917.65 Mt,设计生产能力8.0 Mt/a,服务年限81.9 a。

井田可采和局部可采煤层共有3层,分别为煤5-1层、煤5-2层和煤8层,其中主采煤层为煤8层,属较稳定基本全区可采的厚-特厚煤层,平均厚度为9.71 m,属低灰、低硫、高热值不粘煤,可作为动力用煤和气化用煤,也可作为民用燃煤,用途较为广泛。

矿井采用立井开拓,初期投产时共布置主、副、风三条立井井筒(均采用冻结法施工),最大垂深为1 025.3 m,最大净直径为9.0 m。

矿井建设总资金为1 203 652.251万元,其中:矿业权价款402 648.381万元,井巷工程259 370.25万元,土建工程74 193.05万元,设备及工器具购置144 595.25万元,安装工程53 212.43万元,工程建设其他费用104 619.81万元,工程预备费63 599.08万元,建设期贷款利息97 410.79万元,铺底流动资金4 003.21万元。

矿井自开工建设以来,截止目前,累计完成投资647 600.1103万元。其中:矿建工程86 341万元,土建工程20 668万元,设备购置及安装工程3456.8万元,其他费用50 628万元,建设期贷款利息83 857.9293万元,矿业权价款402 648.381万元。

2 存在的问题

2.1 对经济核算的重视不够

对班组管理尤其是班组经济核算长期重视不够,无暇顾及。许多班级组长也往往满足于完成生产任务,而较少关心成本消耗。少数学者虽然对煤矿班组经济核算偶有研究,但是由于班组管理处于企业管理的最底层,很少被纳入主要课题,研究的不系统、不全面,往往被忽略,很少被“看上眼”。

2.2 核算内容不完整

很多班组只核算直接人工和直接材料的消耗,二对巷道等基础设施、大型设备的折旧等则不进行核算,有的班组甚至不计算电力消耗。这有主观因素,也有客观因素在与不易计量和分割。

2.3 核算标准不统一,核算依据不充分

采煤掘进等直接生产班组虽然有定额,但是修订不够及时,难以及时反映生产条件和生产环境的变化。很多辅助服务班组更加难以确定核算标准。

2.4 核算资料不完整,基础资料欠缺

由于煤矿生产主要在井下作业,现场环境差,管理难度大,很多班组原始记录不及时,不齐全,不完整,易损毁,难保管,客观上增加了及时、准确核算的难度。

2.5 核算手段落后

目前仍然以纸质原始表单、台账为主,主要靠人工填写、计算。核算时,大部分班组没有专用的办公室和办公设备,更谈不上使用计算机和专用核算软件系统。

2.6 核算体系不完, 核算人员素质不适应

大部分班组投有专职接算员, 一般由班组长直接核算, 或者由班组长指定兼职人员核算。

2.7 仍以实物量核算为主, 没有采用价值形式进行班组 经济核算

目前,大多数煤矿班组的产量指标都以实物量或工时量来表示, 原材料消耗以实物量表示,质量以含矸率或等级品率表示,如此等等。

这些指标虽然能从不同的方面反映班组的劳动消耗和劳动成果,但是看不出综合的经济效果。

3 班组核算及ERP简介

班组是各个生产企业中最基层的生产组织形式,也是企业搞好安全生产及经营管理的基础。而搞好班组经济核算是控制其的根本和核心所在,它可以极大地提高员工节约意识,降低经营成本,为企业实现可持续发展奠定良好的基础。华煤集团新庄煤矿在矿井基建期间以强化班组核算为基础,依托信息化手段,实施材料、工作质量精细化管理,破解了该矿由于生产不饱满带来的材料及工作质量管理难度增大、浪费严重的难题,实现了矿井材料及工作质量管理由传统手工低效向信息化高效转变,构建了现代化矿井材料及工作质量精细化管理新模式。班组核算要发挥其内在的管理优越性,同样也离不开现代管理技术的配合,即计算机软件的支持。

ERP-Enterprise Resource Planning企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

二是应建立和完善顺畅的信息采集和记录机制,保证可以掌握第一手班组核算考核资料,相关信息记录应真实反映实际情况,其中:各项量化指标应明确计量办法和计量方式,确保指标记录真实准确;各项定性指标应明确评价程序和评价标准,确保对已完工作的评价合理公正。

7.3 强化考核力度

严格落实“谁主管、谁负责”的责任制;要强化考核制度,加大考核力度,各职能考核部门要在深入一线、切实掌握现场管理情况的基础上严格进行考核,综合考核部门要加大考核内容、考核次数,提高考核质量,对班组核算管理工作停滞不前、弄虚作假、敷衍了事的单位和个人要及时进行通报批评和严厉处罚;

要用严格的考核强化执行力的提高,力争考核兑现做到公开、公平、公正和及时,力求通过考核做到奖优罚劣,充分调动广大职工的积极性,保证管理的目的性和有效性。

7.4 积极开展评比

各基层队每月底要召开本队班组核算总结会,总结经验,查找不足,制定改进措施。定期召开全矿班组核算总结评比会,及时总结、交流、宣传班组核算管理工作中的先进单位、个人和经验,引导基层班组形成比学赶超的浓厚氛围,激励广大职工积极主动地参与班组管理,发现问题、改进方法、提高效率。

8 取得的经济效益

自从推行班组核算管理以来,使各级干部职工思想观念有了较大转变,增强了凝聚力,工作作风和责任心进一步增强,激发了职工生产积极性,给我矿带来显著的经济效益和社会效益。

8.1 全员工效得到了提高

通过工资管理和各项管理制度及百分考核机制有效衔接,形成科学合理的管理与激励机制,充分调动全员工作积极性和主动性。各生产环节的协调衔接工作得到了加强,杜绝了推诿扯皮现象的发生,职工的生产积极性明显提高,主人翁意识增强,工时利用率大幅提高。2015年1~7月全员工效为3.615 t/工,较计划提高了11.6%。工效为23.211吨/工,较计划提高了5吨/工。

8.2 设备维修率得到了降低

通过对岗位工的全员考核,职工的岗位责任心得到了进一步加强,设备的日常维护、保养工作监督考核到位,延长了设备的使用寿命和检修周期,节约了各种检修费用,全年没有发生各种设备机械事故。

8.3 各种材料费用得到了节约

在实际工作中通过细化各项管理制度,按照生产经营实际需求、制定完善材料采购计划审批制度、规范发放程序以及使用范围、建立单位和个人领用登记台账,同时加强现场成本控制,强化班组核算,奖罚落实到个人,杜绝了大材小用和弃旧用新等铺张浪费现象发生。

同时加强废旧物资回收和修旧利废工作,努力减少非生产性支出,降低生产成本,提高企业经济效益。

9 取得的社会效益

通过推行工作质量精细化管理及班组核算工作,企业安全生产、经营管理各方面的工作得到了细化和强化,全体职工的的岗位职责得到了进一步的明确,责任心不断加强,工作质量和工作效率大幅提升,从而有力促进了企业管理水平明显提升,此种班组核算方法同时也适应于非煤生产企业。

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