高职院校二级学院教务管理辅助系统设计探讨

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇高职院校二级学院教务管理辅助系统设计探讨范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

摘 要：随着高职院校的发展与完善，以及高等院校二级学院的大量出现，在校人员数量的增长，高职院校需要处理的数据越来越多。如何对二级学院进行科学、高效的管理成为各院校的难点。在信息化的浪潮推动下，基于互联网和局域网的教务管理辅助系统倍受各大院校的重视与青睐。本文就如何设计建立和完善高效的教务管理辅助系统做了详细探讨。

关键词：高职院校二级学院 JSP 教务系统 功能设计

中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2013）06（b）-0000-00

1引言

在教育大众化得推动下越来越多的高职院校成立二级学院，以增加招生人数。如何对二级学院进行合理科学高效的管理备受注目。教务管理辅助系统成为解决此问题的最佳方法。

2教务管理系统的开发环境

2.1教务系统的开发工具

随着互联网技术的不断发展，教务系统的研发基于B/S模式会更加的简洁方便。用户可以通过IE浏览器直接对教务系统进行访问和操作，不用客户端的下载，节约了大量的研发资金并且使用方便。因为教务系统是基于B/S模式开发，所以选用微软公司推出的JSP（JavaServerPage）更为合适。之所以选用JSP而不是ASP（ActiveServerpage）原因如下：首先，JSP是ASP之后研发的其中引用了许多ASP的优点，而且JSP使用的是JAVA语言而不是SCRIPTING语言因此更具灵活性和高效性。其次，JSP能够跨平台使用，然而ASP只能基于WINDOWS平台，因此更具有开放性。最后，JSP更具有操作上的便利性能够广泛兼容各种输入工具包，然而ASP只能依靠微软提供的技术支持。JSP是基于WINDOWS平台的动态交互网页制作的技术环境支持。教务系统采用的是MYSQL数据库，MYSQL是一个开放的源代码软件，是一个多线程、多用户的SQL数据库服务器。因此节约了开发成本，并且其提供的功能足够一般的个人及中小型企业和学校使用。JSP搭配SQL使用是在B/S模式下系统设计的最合理选择。

2.2教务系统的开发语言

最常用的开发语言主要有三种即C++、JAVA、以及VB，综合教务系统的开发环境以及开发工具因此使用JAVA多为开发语言更为合理。首先JAVA语言是JSP技术的脚本语言，并且有技术成熟、功能强大、易于扩充的优点并且由于JSP与JAVA具有很好的融合性，所以更易于开发人员操作。其次，JAVA语言对于系统的崩溃能够有效的防止，并且能够对内存进行有效管理防止内存泄露的发生。

3教务管理系统设计开发的要求

对于教务管理系统的开发我们应该首先从需求分析入手，提高管理效率，节省人力资源等角度综合考虑需求分析应为：（1）对于师生都能够快捷便利随时随地的登陆教务系统进行查询以及进行相关操作。（2）便于学校教务管理人员消息，以及教师登出考试成绩以及学生对于登陆账号和密码的修改。（3）能够自动清除冗沉信息以及过期的学生信息以保证系统工作的顺畅性。其次，教务管理系统的设计风格及特点也是一项重要的内容。第一，考虑到教务系统的长期性以及重要性，因此在设计时一定要保证其稳定性与安全性。第二，对于系统主界面的设计一定要简单明了一目了然是每一个登录用户都能很快的熟悉使用此管理系统。最后，由于教务管理系统是一个公共登陆的系统，所以要保证在登陆时不拥挤、不排队，在下载数据时，要保证格式的通用性使用户使用方便，对于教务管理系统的风格设计要符合学校的特点。

4教务系统的功能设计

4.1语言设计

在经济全球化的的大趋势下，加强世界各地域之间的交流变得尤为重要。学校之间的教育、学术、人才的交流也变得尤为重要和普遍化。各高职院校与国外相关院校的交流也变得普遍化。所以，考虑到学校教育要向世界化和全球化发展必须要把教务系统做成多国语言版。最基本的也要有英文版面，再根据学校具体的合作需要增加多种语言，以方便合作以及留学生外教等特殊人员的登陆。

4.2教务系统的基本版块设计

在教务系统中的板块设计涵盖的内容一定要广，一定要全面细致。（1）考虑到学校的宣传与形象因此一定要设置“学校概况”这一板块并在主页上方醒目的标注学校的名称。（2）作为二级学院一定是可以挂靠到学校本部的教务系统上，教务管理系统一定有“院系选择”单元以方便师生登陆。（3）由于当前的学校都是综合性大学，学生构成比较复杂，不能进行统一的管理因此要设计一个“教育教学”模块通过此模块来区分管理博士、研究生、本科生以及成人教育。（4）为了方便学生和教师了解学校各方面的动态以及随时的和学校有关部门领导联系，所以应设立一个“管理机构”模块用于链接学校各部门的动态，以及联系方式。（5）为了方便在校学生的就业以及学校的招生要求，必须要在系统中设立“招生就业”模块，以便学院招聘快递以及招生信息。（6）在教务管理系统中设立“校园文化”模块此模块要包含学生会登陆入口以便其各学院的测评结果，还要包含学校的文体活动的视频及图片资料以便师生的查看。（7）在系统中设置“信息资源”模块此模块旨在是学生能更方便的利用学校资源，应该在模块中链接数字图书馆的资源以方便学生的下载使用。为了突出其便利性可以在其中添加校历、电话查询、天气预报、列车时刻表、以及当地的公交地图等。（8）在系统中添加“留言簿”以倾听学生的意见以便教育教学工作能更加顺利的进行。

4.3教务系统细节设计

教务系统的细节设计相当于整个教务系统的软件部分，能使教务系统正常合理的工作使教务系统同更加的便捷完善，首先，教务系统是一个交互系统，每天都有很多人登陆，登陆很可能会非常拥挤。所以，要根据实际情况多设立备用入口以保证登陆系统的正常顺畅，综合考虑到师生在校内校外的使用，因此在设立入口时要分别设立校内入口和校外入口。备用入口的设立为每1500人增设一个。其次，对于教师登陆学生成绩的的情况，要专门的设立登录入口，并且安全措施要强，并在规定实间段开放以防成绩被随意更改，也有利于教师及时的公布成绩。最后，考虑到教学系统对于学院正常的进行教育教学的重要性，为了预防其损坏要建设一个备用系统以免对学校造成影响。并且在教务系统中增设系统管理员入口，以便对用户进行删减和增加，以及修改用户名和密码以及对系统进行细微调整。

5结语

对于高职院校来说建立一个完善的、高效的教务管理辅助系统，不仅节省了大量的人力资源并且能够更及时有效的对二级学院进行管理，能够科学合理的利用教学资源，做到了科学化管理高效化管理的新水平。随着科技的进步以及教育的更新的要求，教务管理辅助系统也要进一步的升级和完善以求做到管理更精细高效、操作更简便灵活的新水平。

参考文献

[1]罗忠宁.基于C/S模式的教务管理辅助系统的开发与应用.甘肃广播电视大学学报，2010年2期.

[2]朱浩浩.浅析计算机技术在高校教务管理的应用与设计.电脑知识与技术，2010年15期.

[3]吴和群.基于SOA的招生辅助系统的设计与实现.内蒙古师范大学：计算机应用技术 2010.