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浅析电网企业的全面预算及内部控制建设

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【摘要】在现代管理理念的指导下,各个企业应当基于自身的发展情况,对管理模式进行更新,采取全面预算管理的方式,同时对内部控制建设进行完善。在电力系统当中,电网企业对于全面预算和内部控制的重视程度逐渐提高,并且开始进行相关的发展和建设。电网企业实行全面预算和内部控制,能够推动企业管理的转型,提高经济效益,从而确保企业得到良好的可持续发展。

【关键词】电网企业 全面预算 内部控制

在电网企业的日常管理工作当中,包含了安全、财务、社会影响、信息、技术等多方面的内容。要想有效的处理这些工作内容,就需要一个适当的管理模式。电网企业通过良好的全面预算,能够系统、全面的归化企业的未来发展,从而有针对性的开着各种经营活动,不断提高工作效率和效果。通过内部控制,能够预防和规避电网企业的风险,更好的实现企业目标。

一、电网企业全面预算和内部控制的重要性

在电网企业当中,全面预算对企业管理的各个方面都有所涉及,并且始终贯穿于企业的经营活动当中。通过开展科学有效的全面预算管理,能够更好的优化配置电网企业的资源,例如人力资源和资金的有效整合等。通过对预算信息的建立和健全,能够对企业的经营风险进行有效的预测、预防和控制。在电网企业的内部控制当中,实际上就是由人来对企业的人力、资源、资金等进行控制。通过全面预算,能够及时的发现电网企业内部控制中存在的问题。在电网企业及其下属单位当中,往往掌握着不对称的信息,所以,在预算编制的过程中,信息使用者通常会选取对本单位有利的信息[1]。这样将会给整个电网企业带来巨大的管理风险。而通过有效的内部控制,能够有效的降低和避免这类风险的发生。

二、电网企业全面预算和内部控制中存在的问题

(一)缺乏科学合理性

在全面预算管理的初始阶段,需要编制相应的预算。这是一项十分重要的工作,预算编制的好坏,将会对企业未来的目标实现和企业发展产生决定性的影响。然而,在当前很多电网企业当中,对于预算的编制仍然缺乏足够的科学性与合理性。在实际编制过程中,没有充分的认识到自身的实际发展情况,也没有与企业的发展战略进行良好的融合。很多企业应用传统的预算编制方法,单单利用上一年度的相关数据进行相应的增减变化。而在内部控制方面也缺乏有效的程序,从而使制度更加僵化。

(二)内部控制流于形式

在电网企业的整个经济过程当中,预算的控制作用始终发挥着重要的作用。在执行预算的过程中,通过对其控制作用的发挥,能够及时的发现电网企业发展当中存在的各类问题[2]。但是,在当前很多电网企业当中,通常都是有企业总部统一核定设置具体的预算指标。在这种情况下,电网企业很多员工都将预算错误的当成了控制,他们普遍认为只要不超过总部规定的标准即可。这是一种错误的概念,而正是由于这一错误的观念,使得电网企业的内部控制失去了其真正的意义,难以得到有效的执行和落实,从而流于形式化。

(三)缺乏全面预算的控制

在当前很多电网企业当中,对于预算工作,企业的普通员工并没有实现实质性的掌握和参与,而是直接由管理层进行编制,然后提交上级主管部门进行审核。这样,在预算执行过程中,就难以对一些实际问题进行及时的了解和掌握。同时,一些电网企业缺乏中长期的预算,只将目光放在短期的发展上。这些电网企业通常只对下个年度的预算进行编制,而忽略了三到五年以上的中长期预算计划。此外,对于预算差异的因素,很多电网企业没有进行详细的分析,在监督和检查以外,缺乏相应的改进措施。

三、电网企业全面预算和内部控制建设的对策

(一)完善风险预警机制

在电网企业的发展当中,经营风险是不可避免的。对此,应当电网企业当中建立和完善风险控制机制[3]。企业财务部门应当对企业的资金用途、资金构成、资金来源进行充分的了解和掌握,从而实现资金的集中管理。同时,电网企业还应当建立和健全财务预警机制,充分利用先进的科技手段,实时监控企业运用的各个环节,对各种可能出现的风险及其影响进行分析,不断的完善预警机制。此外,在电网企业风险预防和控制当中,还应当调动全体员工积极参与,提高风险意识,共同预防企业的经营风险。

(二)建立科学合理的机制

在全面预算机制的建立当中,应当遵循目标一致性、激励性、可控性、重要性等原则。预算编制应当基于企业的经营目标,进行相应预算体系的建立。在编制过程中应当注意积极可靠,同时留有一定的余地。在执行预算的时候,应当将其与实际情况进行比较,分析其中的差异及因素。在内部控制机制的建立当中,应当遵循互相制衡、权责利统一、不例外等原则。应当彻底分离控制不同的职务,确保各个职位都能够各司其职。对于控制任务的权利、责任、利益应当进行统一。在企业中,所有人都有权参与到内部控制当中,但所有人都不能越权行事。

(三)管理人员的重视和全员的参与

在电网企业全面预算和内部控制的建设和完善当中,具体的实施效果与全体员工的努力、企业领导的态度等因素都有着直接的联系。企业管理人员应当提高对全面预算和内部控制的重视程度,通过自己的行动,为企业员工起到良好的表率作用[4]。在日常工作中,确保和推动全面预算和内部控制工作的顺利进行。

四、结论

电力能源是当前社会中最为重要的能源,因此电网企业的运行和经营状态具有十分重要的意义。在当今社会中,电网企业要想得到更好的发展,就应当对企业中的全面预算和内部控制制度加以重视,通过采取有效的措施,解决其中存在的问题,从而提高企业全面预算和内部控制的效果,推动企业不断向前发展。

参考文献:

[1]李贤.浅析全面预算管理在企业内部控制中的应用[J].全国商情(理论研究),2013,11.

[2]凌远招.浅析企业全面预算管理加强内部控制[J].现代物业(中旬刊),2013,05.

[3]张传平,王晓村.关于电网企业业财融合的预算管理模式探究[J].华东电力,2014,12.

[4]任静,朱海俊.电网企业全面预算管理中存在的问题及对策研究[J].中国电力教育,2009,S1.