谈教学评估与高校档案的关系

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高校本科教学工作水平评估，对高校落实教学工作的中心地位，改善办学条件，深化教学改革,提高教学质量具有极其重要的意义。高校档案作为各种有价值信息的最客观、最系统、最全面的载体，成为对高校进行本科教学工作水平评估的重要基础和依据。

一、高校档案是高校本科教学工作水平评估的重要基础和依据

《普通高等学校档案管理办法》指出:“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，各高校必须把档案工作纳入学校整体发展规划,加强对档案工作的领导和管理”。档案工作的基础是各种档案资料，而档案资料又与评估密切相关。

高校档案是高校各种门类档案的总称，是广大教职工长期从事教学科研工作和学校党政管理及其它活动的原始记录。从内容上看,它详细真实地反映了一所学校的历史全貌。档案不仅记录了历史活动的事实经过,而且记录了人们在各项活动中的思想发展、经验教训以及创造性成果，同时又为以后总结、交流经验、改进工作，不断提高教学质量和管理水平起着促进和推动作用。要对一所高校进行评估，通过评估作出正确判断和恰当评价，必然离不开学校的档案材料。否则，就难以形成对一所高校全面、客观、真实、恰当的估价。

二、高校本科教学工作水平评估促进和强化了档案建设

实行高等教育评估制度特别是本科教学工作水平评估以来,各级教育管理部门和高校都积极地进行了探索和实践,开展了评价工作,高校的档案建设也得到高度重视，实现了与其他各项工作的同步发展。高校本科教学工作水平评估对档案的促进作用主要体现在以下方面：

规范和完善档案资料。高校档案工作随着学校教学、科研和行政管理等各项工作的全面发展而发展。由于档案资料在评估中的重要作用，自开展评估以来，高校领导改变了以前对档案的看法，思想上从不重视到重视；措施上从不得力到得力；管理上从不规范到规范。档案部门及其人员更进一步加强了责任心，在做好档案工作的同时，广泛宣传《中华人民共和国档案法》及《普通高等学校档案管理办法》,宣传档案及其工作在高校评估和各项工作中的作用,从而使广大教职工了解、关心、重视并利用好档案,为档案事业的发展创造了良好的舆论环境。

丰富了馆藏。为迎接教学评估,学校各院部系、单位都整理了一大批有价值的评估依据材料,教职工也将自己多年积累的平时很难征集到的成果材料、论文、图片、荣誉证书等毫无保留地贡献出来,这就大大丰富了高校的档案资料。各院部系为收集历届参加工作岗位后有所建树的名人档案材料,深入到各地厂矿、机关、学校等,搜集到许多重要的档案材料。

改善了档案馆(室)条件。评估需要查阅的材料非常多，材料的收集、整理、归档、存放等都需要一定的人力、物力和财力的支持。这就要求学校在经费、办公条件等方面加大投入力度，改善档案工作的外部环境;同时要加强对档案工作人员的培训与管理，从各方面关心档案工作人员,为其创设一个良好的工作环境。条件的改善,领导的支持与关心，使档案建设得到加强。

三、促进高校评估与高校档案建设协调发展

促进高校评估的健康发展，要做的工作很多，而做好高校档案工作则是其中内容之一。高校档案涉及学校工作的方方面面，只有不断加强高校档案建设，不断根据评估指标的要求完善档案目录及相关材料，不断促进高校档案管理的规范化、制度化和科学化，才能为评估提供更加全面详实的评估资料和评价依据，更有利于专家对被评学校作出正确的价值判断，更有利于专家系统总结评估经验，完善评估的长效机制。

高校评估作为一项提高高校教育教学质量，促进高校健康发展的重要举措，为学校落实科学发展观，实现学校的科学发展提供了有利条件。

总之,教学评估工作的开展可以促进高校档案建设，高校档案建设有利于评估工作的进一步完善，二者相互作用，相互促进。要正确认识和处理高校评估与高校档案之间的关系，在此基础上，各高校应借本科教学工作水平评估的东风,努力提高档案工作水平，更好地服务于教育。

李红梅：泰山医学院党委办公室。