高职院校科研成果管理系统设计

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【摘要】科研管理是高校管理的重要组成部分，本设计基于B/S模式，采用ASP技术开发，方便了科研管理和教师申报，优化了科研管理工作进程，实现了科研工作的科学管理，将科研工作者从繁重的工作中解放出来，为学校科研管理工作信息化奠定了坚实的基础。

【关键词】高职WEBASP科研管理系统设计

【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1674－4810（2014）08－0048－02

随着网络科技的发展，科研管理也逐渐信息化，而目前许多高职院校科研管理还处于手工管理层面，极不适应信息化发展要求。为此，运用现代网络技术对高校科研信息平台的远程管理、访问、交流和共享，已在中国教育部门和高校引起了注意，并进行了大量的研究，取得了一定的成果。本设计基于WEB，采用ASP和Aceess技术作为主要开发工具，实现了用户快速检索，便捷查找，实时录入等功能，方便了信息的管理以及教师的申报，提高了工作的效率，教师只需联网就能管理和登记自己的项目，为学校的管理节省了开支，提高了科研管理水平。

一 系统的需求分析

通过对用户的使用范围、使用功能以及安全需求等目标进行详细地调查分析。本系统需设计系统管理、用户管理、论文管理、著作管理、课题管理、课件管理等功能，管理人员还可对系统进行数据备份、数据恢复、数据压缩等操作，必要时能够进行数据恢复，实现数据的存储和保护。需分层设计使用权限，保证数据的准确性、完整性、独立性。开发前对该系统在适应性、经济性、技术性等方面进行研究，保证用最短时间、最低成本实现客户所需要的产品。

二 系统设计

1．系统设计方法

采用模块化设计方法，使用户了解系统的功能，从而提高使用效率和水平，采用B/S结构，力求给用户最好的体验度。采用模块化的设计，对可能出现的各种新需求，只要增加一个链接就可实现。增加一些冗余数据来编写程序，增加数据的简洁、可操作性。采用先进、安全的保密技术，对用户进行分级授权管理，以此来防止非正常途径访问数据库和非法侵入系统。

2．系统架构

操作平台为联网的计算机，安装 Windows XP或更新版本、Access 2003等软件。

3．总体技术路线

通过调查了解国内外同类系统研究成果，并根据科研管理要求，利用面向对象的软件开发方法，以互联网为传输平台，采用B/S模式和Access 2003数据库设计系统。设计出样品后，按照要求进行系统测试，达到预期的功能要求和性能要求。

三 数据库设计

规范设计方法可分为手工设计和计算机辅助数据库设计等，在当前技术条件下规范设计法最为实用。根据用户的实际需求，基于不同情况和需求，采用如下设计方法：

1．概念结构设计

合理的数据库结构将会提高数据库访问的效率。本系统主要研究网络管理应用，具体为信息的录入、添加、修改、查询和其他操作。通过对科研信息系统需求进行收集、分析和处理，可以得出科研系统中数据库所涉及的数据表间的信息关系，然后根据这些信息对数据表中的实体进行设计，确定系统的关系模式，然后进行科研系统中的数据库表结构设计。

2．数据库表结构设计

数据库表结构设计主要是对提交的材料收集和分析及科研管理人员对申报的文档归档处理，需确定数据库中数据表。本系统中主要包括：部门（bumen）、获奖等级（huojiangdj）、级别（jibie）、结题类别（jtleibie）、课程类别（kclb）、课件（kejian）、课题（keti）、课题类别（leibie）、论文（lunwen）、年份（nianfen）、学科（xueke）、管理员（XZW1982_Admin）、职称类别（zclb）、著作（zhuzuo）、教师表（教师表_teacher）等。使用Access 2003建立名为kygl的数据库。然后定义数据表中的实体，从收集的材料中找出实体，找到他们共同的特征和属性值，从而形成初步的实体表，在设计过程中可根据需要不断完善。

3．安全保密设计

数据信息的安全和保密是系统设计中重要的环节。在设计过程中，要求使用该系统的教师都要通过身份验证才能登录。不同教师有不同的操作权限，信息是互相保密的。同时，为了防止服务器瘫痪造成的数据丢失，设计了数据库备份、恢复以及压缩等功能。

四 系统测试

系统完成后，就是对系统进行测试，主要有功能测试、性能测试、可用性测试、安全性测试等。根据设计要求和指标、测试方案对系统进行全面测试，各指标满足了要求才能算是一个合格的系统。测试的思路是：先测试单一模块功能，如对注册、登录、信息修改等模块测试，再将各模块进行融合起来测试。

五 结束语

本设计运用ASP技术、Access数据库技术和FSO技术，完成了需求分析中的功能要求，设计了论文管理、课题管理、课件管理和著作管理以及管理员中系统管理、用户管理、打印预览、Excel导出等功能，实现了网络管理，使用简单，为教师、管理人员提供了一个良好的管理平台。信息登记、查询、报表生成等繁重而复杂的统计工作全部由系统来完成，解决了管理工作上的瓶颈，减轻了科研管理人员的工作量，提高了管理效率。

参考文献

［1］李广臣、刘宁.ASP技术在高校数字化资源建设中的应用［J］.图书情报论坛，2006（3）

［2］张辉华.浅谈高校教学管理信息系统［J］.集美大学学报（教育科学版），2003（1）

［3］王樵民.Access 2007数据库开发全书［M］.北京：清华大学出版社，2008

［4］蔡向阳.浅谈在ASP中调用SQL SERVER中的存储过程［J］.科技资讯，2007（26）