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例说如何开好周前会

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《孙子兵法》上说:“谋定而后动,知止而有得。”意思是说,作战前要谋划准确、周到,然后再行动。只有这样,才能百战百胜。作为校长,只有精心安排好每一周的工作,才能让全校教师工作起来有目的,有方向。因而,周前会在学校管理中有着不可替代的地位。所谓周前会,就是在下周工作之前面向全体教师对下周工作进行详细安排的会议,目的是统一思想,统一行动。那么,如何开好周前会呢?笔者结合自己的管理实践谈几点体会。

一、精心安排下周工作

只有凝聚全体教师的人心,才能让全体教师劲往一处使。周前会恰恰是达到这一目标的有效手段。因此,精心安排好下一周的主要工作,让下一周的工作有的放矢,是召开周前会的出发点和归宿。为此,笔者以学校工作行事历为依据,结合教育局临时布置的一些工作,倾听并渗透学校中层干部及骨干教师的一些建议和想法,设计下一周的工作,力争让下一周的工作取得实质性效果。例如,为了让每一位教师厘清一周的工作,笔者设计了如下的工作安排表(如表1),印发给每一位教师。

从第八周的工作安排中可以看出,学校的各项工作都有专人负责,有序推进。简简单单的一张安排表,却至少要花去笔者半个小时的时间。值得庆幸的是,由于每一位教师手中都有这张安排表,因此学校的各项工作都不会耽误。由此可见,精心安排好下一周的工作是周前会的重中之重。

二、提前预设后周工作

学校的工作是一个整体,眼光不能局限于一周的工作,需要做好整体规划。如有些工作需要事先布置,让教师的心理上和行动有个准备的过程。为此,笔者在召开周围前会时,总会提前布置后一周的主要工作,让每一周的工作顺利衔接,减少不必要的脱节现象。如在召开本学期第八周周前会时,笔者还布置了后一周及下一阶段应该筹备的工作(表2)。

表2中既把下周主要工作安排了,也把未来几周要做的主要工作进行了安排。这样的表格(和表1连在一起),发给每一位教师,有利于相关教师及时谋划,精心准备,从而提高工作实效。由此可见,提前预设后周及下一阶段的主要工作,有利于学校工作形成一个整体,有利于各周工作无缝对接。

三、合理点评本周工作

学校校长是一所学校的灵魂人物,适时对过去一周的工作进行点评,有利于激发正能量,让全体教师乐此不疲地做好本职工作。当然,点评时以表扬为主,批评为辅,力求让兢兢业业做好本职工作之风主导校园,让校园充满生机与活力。如在召开第八周周前会前,笔者设计了如下的一张表格(表3):

上述强调事项,实际上是对本周工作的点评。第一点是表扬积极撰写教研论文的三位教师,促使全校教师关注自身的理论修养,关注日常教育教学中的经验积累。第二点是对一些教师挤占技能学科(如体、音、美)现象的一次提醒。第三点是对少数几位教师迟到现象的提醒。第四点是对一些年轻教师专业成长积极性不高的批评,目的是让他们积极参与到专业成长活动中来。第五点是对今后心理咨询室活动方向的引导。第六点是为了更好地提升学生对团体比赛的关注度。第七点是对一些班级卫生状况比较差的批评。第八点则是对学生买零食现象所要采取的应对策略。有了这样的点评,下一周的工作将更上一层楼。而将本周工作点评改成“强调事项”,更容易被全体教师所接受。可见,点评一周工作需要校长具有敏锐的观察力和丰富的教育智慧,既要关注点评的内容,又要关注点评的方式和方法。只有这样,才能让懒散、推诿之风远离校园。

四、适度呈现一周感悟

所谓一周感悟,就是校长在审视一周工作的基础之上所产生的感想和顿悟。由于校长的位置特殊,适度呈现一周感悟,有利于对全体教师进行一次价值观、人生观教育,让他们能够静下心来,思索工作方法,力求把本职工作做好。如在第八周周前会上,笔者发表了如下感悟(如表4):

第一句话,是笔者在目睹一些教师管不住学生之后的感悟。第二句话是笔者在与潜能生交流之后,潜能生得到进步而产生的感悟;第三句话是笔者看到一些教师内心比较浮躁之后的感悟。第四句话是对一些青年教师毫无条件地执行学校工作之后的启示。当教师们学习了这四条感悟之后,至少这一周内工作面貌会有所好转变。如果校长每周都谈点感悟,既可以提升自身的理论素养,又能够促进了教师们工作态度的改变,更为重要的是,让教师们也能养成思考与感悟的良好习惯。

上述四张表格合并成一张表格,就构成一个完整的周前会。我们让每位教师手中都有这张完整的表格,就能切实推进学校的每一项工作。可见,精心准备的周前会,既是下周工作的布置会,又是敬业爱岗思想的动员会,更是教师专业水平发展的促进会。作为校长,如能充分准备好周前会的内容,将极大地促进“梦想、责任、坚持”等教师核心价值观的践行。当然,这需要校长具有强烈的责任感以及由此而产生的丰富教育智慧。

(作者单位:浙江仙居县皤滩乡中心小学)