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从创新的“工作观”再到卓越的“责任工作观”

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华建锋是无锡供电公司变电检修中心的一名班长,无锡供电公司实行全面社会责任管理试点工作以后,他多了一件“宝贝”,这个宝贝,就是一个不起眼的长方形箱子,这个箱子,被华建锋和他的班员称之为“小小环保组合箱”。记者好奇地打开一看,里面有大小不同的格子,每个格子里整齐地放置着酒精瓶、牛油袋、白布、漆刷等物品,这是做什么用的呢?

华建锋告诉我们,原来,他们在进行变压器检修工作的时候,一般每次都会带一瓶500毫升酒精、一袋约一公斤的牛油以及少量白布、漆刷等耗材,工作结束时这些材料会剩下些,但多数开过瓶的酒精、用过的漆刷都被扔到垃圾箱,剩多一点的牛油以及未使用的白布、螺丝就随意放车上,时间一长也就不见了。这样时间长了不仅浪费,还污染环境。

“铜排角铁几年前就开始注意节约了,毕竟这些材料价值高,但牛油、酒精、白布之类的低值易耗品实际上一年下来的用量也挺大,有潜力可挖。”于是,华建锋带领班员针对耗材使用情况,按操作、工种需要设计定做了能放各种耗材的组合箱,每种耗材都在箱内定格放置,箱子随车到现场,工作结束后再把用过的酒精瓶、牛油袋等放回原处,回单位后定量补充,以供下次检修使用,这就是我们前面说的“小小环保组合箱”。

“这样,没用过的漆刷、白布、螺丝不会弄丢,没用完的酒精、牛油都留到下次用,一点也不会浪费”,华班长对组合箱的实际效果很满意。组合箱还从源头上把好了材料发放关,因为要定格放置,避免了多领、重领材料,不仅节约耗材有利环保,还减少了检修工作准备时间,同时也符合5s管理要求,有利于现场安全文明生产。

变电所检修闸刀时处理传动、导电部分都在高处作业,通常要用到清洁松动剂、机油壶、酒精瓶、导电膏等多种材料,因为放在支架、设备上容易掉下来,以前作业时检修人员都是在梯子上爬上爬下取放这些东西,既不安全也影响检修效率。使用组合箱后,材料都放在箱子里,现场工作就用箱子上的挂钩就近挂在梯子、闸刀或支架上,在高处的检修人员就能随意取用,省时方便又安全,有效提高了现场安全管理水平。

原来小小的一个箱子,内里有着这么大的乾坤!华建锋说,这是在“责任工作观”的指导下,动脑筋想出来的好办法。

无锡供电公司有一个“业务+改进=工作”的工作观,多年来,工作观文化在无锡供电公司是深入人心,在开展全面社会责任管理试点工作之后,国家电网公司全面社会责任管理试点指导小组对无锡供电的“业务+改进=工作”的工作观进行了拓展,提出了新的“责任工作观”:∑(业务+改进)=工作U价值。

具体负责指导试点的国家电网公司社会责任处处长李伟阳是新的“责任工作观”的提炼者,他对公式解释道:“∑”是全部,意指每一项业务、每一项改进;“Re”是社会责任(ReSponSibility)和重新思考(Rethink)的缩写,U是逻辑运算符号,表示“并”的意思。等式左边的∑(业务+改进),要求企业和每一个员工对每一项业务、每一项改进都要运用企业社会责任理念重新思考,而等式右边的“工作U价值”,是指“公司和每一个员工都要认识到,向社会提供商品和服务的日常运营过程,着眼内部是员工的工作过程,着眼外部是企业和员工为社会创造综合价值的过程”。

有了这样的解读,就不难理解,为什么小小的一个环保组合箱,可以有着这么丰富的内涵,因为有着“责任工作观”的引导,无锡供电公司的员工发挥着自己的创造力和想象力,结合自身的工作实际,碰撞出了无数智慧的火花。

∑(业务+改进):用“责任”重新思考

李伟阳这样解读责任工作观等式∑(业务+改进)的含义:“一是树立综合价值创造理念,从追求经济、社会和环境的综合价值最大化的视角对每一项业务、每一项改进重新思考;业务的开展和改进,既要考虑服务股东的利润目标,更要最大限度地为社会创造综合价值,二是树立利益相关方理念,对每一项业务及改进,我们都要考虑会对谁产生影响,谁会影响我们以及会对自然环境产生什么影响?是积极影响,还是消极影响?我们应如何管理业务运营对利益相关方和自然环境的影响,最大化积极影响,最小化消极影响?我们应如何处理与利益相关方的关系,赢得他们的信任、理解和支持,充分发挥合作创造综合价值的优势和潜能?我们对利益相关方尽到底线责任了吗,包括法律义务和道德底线,合规管理体系是否有效?我们是否建立了有效的利益相关方参与机制,以了解利益相关方的期望?是否为利益相关方参与提供了足够的资源和制度支持?三是树立履责推进制度化理念,我们是否有明确的履责议题、履责理念、履责战略、履责制度、履责行动和履责绩效?我们是否按照PDCA的管理理念日益提升企业和员工的履责能力和水平?”

这些对自我的拷问,实际上,就是从“旧”到“新”的脱茧而出的过程。

创造性地开发出“停电信息公告”短信平台的需求侧管理中心用检二班班长孙军说:“我们班组面对的都是高压用户,也就是我们平常说的大用户,全市有1万多家,如果一天停电有一两百家的用户,每个电话打三分钟,也没办法去通知这么多人。要是每家每户去通知的话,基本上是做不到的。所以对于停电,过去我们的观念是反正和你订的合同就是《无锡日报》公告,你别来问我,因为我多做多错。但是在实际的操作过程中我们发现了很多问题,首先是很多地方没有订阅《无锡日报》,而《无锡日报》有十几个版面,用户就是订了报之后,也不知道在第几版面,说老实话我们也不知道在第几版面,只知道哪天登了以后要去翻。这样收不到停电信息公告的用户就会很多,曾经有一家知名食品加工企业因未及时接到计划停电通知,未做好停电准备,一大车可可粉刚放入罐内急待搅拌,突如其来的停电导致用户损失惨重,用户的情绪十分激动,扬言要投诉。我们一边要好言安抚,一边要迅速联系大功率发电车,前往企业帮助恢复部分生产,忙得焦头烂额。”

孙军说,以前觉得企业社会责任是公司管理层考虑的问题,与我们基层普通员工没关系,听说在班组搞试点,大家都觉得是负担,总认为在基层单位,生产才是正道。“责任工作观”导入之后,孙军发现,以前认为的很多无聊、琐碎的工作都非常有意义,停电信息公告虽然是工作中的一桩小事,但却事关个人、企业以及千万用户的切身利益:“反过来讲,咱们换位思考一下,要我是厂里的负责人,要是不知道停电信息,订单来了,哪天一停电,完成不了订单被罚款,我也会很难受。”

于是,孙军他们集思广益,及时改进,提出利用短信平台,按照线路名称将用户联系资料录入,建立数据库,以短信群发的形式公告停电信息。但在现有的营销系统开发建立短信平台,需要经过向省公司上报需求――批准后省公司统一研发――调试――下线运行这几个阶段,过程较长且变数较大。于是,他们想出利用现有资源负控系统,建立停电通知平台,实行“普通用户短信群发,重要用户电话通知”的 停电通知双保险机制,改变了以往单一的靠人工电话通知的状况,大大减轻了班组成员的工作量。

据了解,使用了停电信息短信平台之后,用检二班的停电通知率由原先的10%左右提高到100%。而若采用人工电话通知的方式,以平均每天通知80户、每一次耗费约1分钟/0.2元计算,每天可节约时间约80分钟,费用约16元。不仅节约了公司的话费开支,还将宝贵的劳动力从简单重复的工作中解放出来。用户对供电公司服务的满意度也上升了。

对于全面社会责任管理给用检二班带来的最大变化,孙军最大的感触就是班内每一名员工都不再满足于“必尽”、“应尽”责任,而追求“愿尽”。由“被动”变“主动”,全力以赴,精益求精,通过换位思考更好地了解用户的愿望。

在利用好短信通知平台的同时,用检二班对高危及重要用户、双电源用户继续坚持电话提醒,平时,更加关注企业生产情况以及电网检修建设情况,做到及时沟通、尽早协商,努力构架好公司和客户之间的桥梁。停电通知工作方式的改进,由点及面,还带动了用检二班整体服务意识、服务水平的提升。

责任工作观也使传统的人力资源工作有了新思路。人力资源部主任俞孝湖说:“过去我们认为人力资源工作就是劳动定员核定和考核、薪酬分配、人才队伍建设、绩效考核、个连接内外部视角的有力工具。这是一支由青年志愿者服务队成员组成的队伍,现有成员20名。通过搜信工作及时向公司提供相关舆情信息,拓宽公司与利益相关方沟通联系的途径,使公司品牌形象得到进一步提升,公司与市民的距离进一步拉近。

搜信队队员认为,无锡供电公司实施全面社会责任管理,最根本的还是促进企业可持续发展,对外争取有利发展环境,对内营造和谐发展氛围。企业唯有立足于充分发挥核心功能,切实承担社会责任,最大限度为经济、社会、环境创造综合价值,才能适应新形势的发展。同时,有效传播公司全面履行社会责任的行动与绩效,积极关注并努力满足企业内外利益相关方的期望和诉求,才能真正赢得利益相关方的积极响应和主动合作,为公司深化“两个转变”、促进科学发展营造良好的内外部环境。

青年电力搜信队坚持认真梳理识别利益相关方,分析其需求,从最关键的环节抓起,努力培育和谐关系。搜信队不断创新与媒体、社会公众的沟通合作方式,主动加强与他们的沟通合作。开展“网友看电力”活动,通过邀请主流网络的管理员、版主、资深网友参观企业、沟通交流,建立起“电力网”与“互联网”沟通互动的平台,使广大网友可以通过这些平台更清晰地了解无锡供电公司、了解无锡供电人,共同履行好社会责任。

“现场新闻发言人”、“市长办公室的电参谋”(详见本刊2011年第3期《责任点亮品质生活――无锡供电公司全面社会责任管理纪实一》、2010年第4期《新定位新模式新方式――无锡供电公司全面社会责任纪实二》)等创新的工作方式,为公司赢得了社会的理解和认同、实现了综合价值创造的最大化。

责任工作观为公司与社会沟通指明了方向。公众信任是企业生产经营的“许可证”,作为大型国有垄断企业,无锡供电公司以积极主动的姿态向公众传递信息,增强开放度和透明度,不仅有利于提升工作效率,更能增进环境、社会综合价值。

经过近两年全面社会责任管理理念的“渗透”,责任工作观带来的点滴变化和进步在生产经营管理的各个领域出现。全面社会责任管理深度激活了企业管理和员工智慧,让社会了解公司内部工作的社会价值,让员工充分理解外部利益相关方的期望要求,从创造经济、社会和环境综合价值的视角推进业务改进,全面实现、提升和创造供电企业工作的社会价值。