出版社销售与财务管理探究

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【摘要】出版社的财务管理与其销售活动之间有着密切的联系，实现对二者的一体化的管理是出版社向前发展的必经过程。如何更好的展开销售活动来提高出版社的经济效益，是进行财务管理的主要目的。本文对出版社的财务管理内容、出版社的销售活动与财务管理之间的关系以及其中存在的问题做了一系列的分析，并提出了有关的财务管理对策，旨在改善出版社的财务管理水平从而提高企业的经济效益。

【关键词】出版社；销售；财务管理

1.引言

财务部门和销售部门在出版社行业一直都扮演着重要的角色，二者既有各自的只能又存在紧密的关系，没有产品的销售就不会存在财务活动，只有采取合理的财务活动对销售活动进行规划才能够提高出版社的销售水平。

2.财务管理的主要内容

财务管理活动主要包括筹集资金、投资规划等几个方面的内容。下面进行了具体分析：

2.1 筹集资金的活动

筹集资金活动主要包括开拓筹集资金的渠道、控制资本成本、优化资本结构以及降低财务风险等。筹资的方法主要包括以发行股票的方式进行股权融资，吸引感兴趣的投资人进行投资等方式筹集股权资本还包括发型债券，向银行贷款等方式筹集债务资本，这两类资本的比例就体现了出版社的资本结构。其中，在进行筹集资金的活动中不可避免的会发生筹资的成本，筹资方式的不同将直接关系到筹资成本的高低，进而影响到投资报酬率的高低。所以，选取最合理的筹资方式，改善资本结构有着重要的现实意义。

2.2 投资规划活动

投资规划活动指的是根据投资的目标以及风险承受程度，来制定科学合理的资产配置计划以及投资组合来实现其投资目标的活动。主要涉及到投资规划、资产配置、风险管理等方面的内容。

2.3 收益分配活动

收益分配也是进行财务管理活动的一个主要方面。收益分配是指资本的提供者对一定时期所取得的收益进行合理分割，分割的对象包括利息、所得所以及净利润。建立一套科学合理的收益分配制度对于出版社有着重要的意义。

3.出版社销售和财务的关系

在出版社的经营活动的中，销售和财务之间的关系密切，二者既存在互相竞争的关系，又存在相互促进的关系。在进行预算活动的时候，财务部门要将预算费用控制在计划的范围之内，控制其开支水平并且还需要考虑该项活动的收益性能。在进行销售活动过程中，需要大量的资金来做广告宣传和产品推广，但是这些活动并不能保证带来相应的回报。进行财务管理追求的是投资收益,进行销售活动的目标是扩展市场。销售主管人员大多情况下都会认为财务主管人员资金把握太紧，财务主管则认为把过多的资金投放在销售部门难免会造成浪费。二者的共同目标都是提高出版社的整体意义，但是着眼点却各不相同，二者之间相互制约又相互促进。

4.出版社销售财务管理中存在的问题

出版社销售部门和财务管理之间存在的问题主要包括三个方面。首先，相关的销售财务制度不够完善，对于资本的管理不够细致、全面，并且将相关制度要求落实到行动上。其次，对于销售信息和财务信息的控制力度不足，部分人员并没有意识到信息对有效决策的支持性，这也就增加了工作人员的决策难度，可能会使决策发生偏差甚至失误。此外，应当注意削弱销售部门和财务部门之间的矛盾，在保证有效竞争的基础上，还应当促进二者相互合作，共同提高。只有这些角度出发，深入分析总结，才能不断提高出版社的经济效益。

5.完善出版社销售和财务管理的对策

全面提高出版社的销售水平以及财务管理水平可以采取以下措施：

5.1 完善销售财务制度

应近年来市场经济的不断发展的要求，越来越多的出版单位都需要专门设置销售部门聘请专业的财务会计人员来进行经营管理。财务人员应当对预收账款、应收账款、销售费用等进行详细全面的财务会计核算来对销售费用进行科学的管理。完善相关的人员职责考核制度、资金管理制度等等来规范财务管理活动。同时，还应当健全图书的管理制度，出版制度等等并且严格按照相关标准实施，使出版社的财务活动和销售活动进一步趋向规范化。

5.2 完善对相关财务及销售信息控制制度

财务信息的及时和完善与否直接影响着出版社的销售决策，销售活动所带来的信息也对财务部门的有着不同程度的影响。在知识经济时代，决策必然离不开信息，信息的不对称、不完全就有可能导致决策发生偏差，进而影响到出版社的效益水平。因此出版社应当通过制定相关的制度来对销售信息、财务信息进行系统、规范的管理，使相关人员在工作过程中可以根据这些信息进行决策时可以有所依据，有所参考，全面加强出版社财务部门和销售部门的信息控制。

5.3 完善销售计划，提高财务部门人员素养

销售计划的完善与否直接关系着所需资金的多少。因此，应当注意提高销售部门工作人员的专业水平，在制定销售计划的时候要适量的注意降低资金成本和财务风险，更多的从出版社的整体利益出发，进而财务计划才能得以顺利实施。还应当注意提高财务部门的综合素质，不应当过于保守，并学会以发展的眼光看待问题，这样才能够保证两个部门更好的协作。

6.总结

总而言之，出版社销售财务管理活动存在其自身的复杂性，需要相关人员努力提高专业知识和技术水平，共同合作，共同提高。对关于出版社销售活动进行财务管理时发生的各种影响出版社效益的因素进行细致、合理、系统的分析，并采取正确积极的控制措施才能有效的规避风险，促进销售活动的顺利实施，全面提高出版社的经济效益。

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