电子商务在发电企业资产管理系统的应用
开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇电子商务在发电企业资产管理系统的应用范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！
摘要：随着电力改革和市场化的进一步深化，搞好电力信息化，降低发电物资采购成本，规范企业采购流程，提高工作效率成为电力体制改革的关键点之一，MAIXMO系统是国内电力企业EAM实施中使用最多的软件系统，本文以广州恒运集团在MAXIMO系统中如何应用电子商务技术展开论述，提出具有很强发电企业特点的电子商务实用化方案，在实际运行中也取得很好经济和社会效益。
关键词：EAM；电子商务
中图分类号：TP393文献标识码：A文章编号：1009-3044(2007)15-30693-01
The Electronic Commerce is Generating Electricity the Application of the Business Enterprise Property Management System
WU Liang
(Hengyun in Guangzhou Business Enterprise Group, Guangzhou 510730, China)
Abstract:Along with electric power the reform and market turn of further deep turn. Make good the electric power is information-based. Lower to generate electricity supplies purchasing cost. The norm business enterprise purchase process. Exaltation the work efficiency become the electric power system reform of one of the key point. The MAIXMO system is the local electric power business enterprise EAM implement medium the usage is the most of software system. This text with the HENGYUN in Guangzhou group how in the MAXIMO system application the electronic commerce technique launch to discuss. Put forward have very strong generate electricity the business enterprise characteristics of the electronic commerce is practical to turn a project. In actually the movement also obtain very good the economy and the society performance.
Key words:EAM Electronic Commerce
1 MAXIMO系统采购模块概述
MAXIMO是企业资产管理（EAM）的软件系统，它是以资产、设备台账为基础，以工作单的提交、审批、执行为主线，按照缺陷处理、计划检修等几种可以模式，以提高维修效率、降低维修总体成本为目标，将采购管理、库存管理、人力资源管理集成在一个数据充分共享的信息系统中，形成一个闭环系统。采购模块作用跟踪从物料和服务采购申请、询价、采购、接收到最后发票，而询价单过程就将询价单发送给询价单上列出的供应商，记录和分析从供应商处接收的报价，将每个库存项目或服务的报价授予供应商。
2 电子商务系统概述
电子商务系统由网上询比价系统和招投标系统组成，询比价系统从报价，提交报价，监控报价及修改报价和接受报价等采购业务的处理过程全部由系统自动完成。采购方通过网络采购信息平台采购信息，并确定比价选择的采购模式，设置比价权数。供应商通过网络采购信息平台报价。在采购截止日期到期之后，采购方比较各供应商的产品价格和性能，选择合适的供应商，经审批通过后，最终确定采购方案。招投标系统严格依据我国招投标法中规定的招投标程序，采用先进的技术手段实现了招投标过程的网络化，评标过程的自动化。同时提高了招标采购行为本身的效率，降低了人工作业强度，强大的分析汇总能力为决策者提供了可靠依据。手机短信和自动传真的集成，让沟通更有效率。
3 电子商务系统与MAXIMO系统的集成架构
企业内部包括MAXIMO服务器和数据接口，电子商务平台由电子采购平台服务器和WebService服务器构成，二者通信是通过互联网，其集成架构如（图1）。数据接口软件架构（如图2），数据接口在保留原有功能的基础上进行扩展和延伸，确保不影响MAXIMO升级。其业务流程在MAXIMO系统创建询价单，通过数据数据接口和互联网询价到采购平台，供应商在采购平台报价，一旦询价时间结束，把报价通过数据接口导回MAXIMO系统的询价单，根据报价情况在MAXIMO系统创建采购单，经审批通过电子采购平台电子邮件或手机短信通知被邀请的供应商。
4 实施电子商务采购前状况
在实施电子商务采购前，询价、招投标均采用手工处理方式，所有物资采购都是货比三家。首先，采购员在EAM系统中创建询价单，并打印出来传真给三家供应商，然后各家供应商传真报价，采购员在EAM中输入和分析报价信息，将每个库存项目或服务的报价授予供应商，并将三家的报价传真件扫描进电脑，作为采购单的附件在EAM系统中呈交领导审批。如果是大额采购需要招标时，供应商需要将标书打印成册密封，并在规定时间之前将标书交到招投标中心处并由专人保管，收齐标书后再集中招投标委员会人员开标。
5 实施电子商务采购后变化
在实施电子商务采购后，采购员在EAM系统生成询价单后，只要按一个键，就可以将询价所需的信息在网络上，网络平台自动地通过电子邮件或手机短信通知被邀请的供应商。供应商在网上将报价以密封的方式到网络平台上。只有决标时间已过，报价才能打开，没打开前，谁都不能看到报价信息。没决标前，所有经授权的人都可以浏览整个询价过程，并且可以添加其他供应商。纪检监察部门也可以在网上随时监控询价的过程。报价打开后，采购员根据相关的规则拟定相应的供应商，然后将所有的报价信息回导入的EAM系统中，生成采购单，再在EAM中审批，如果是招投标，评标人员不需要集中，他们可以在网上评分或表决。
6 结束语
在技术上，电子商务系统与MAXIMO系统的集成简单，同时可确保企业内网数据安全。在业务上，企业通过互联网引入货比多家，客观公正公平选择可靠供货厂商，相关人员可全程实时监控，防止暗箱操作，实现采购透明化，而且缩短交易时间和订货周期，降低采购交易成本，提高工作效率；最为重要的是通过采购平台可以促进优化组织结构，并带动物资管理水平的提高，展示企业的巨大市场需求和良好的企业形象，为企业创造更多的经济效益和社会效益。
注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。