烟草行业物流费用核算探析

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摘要：在烟草行业中，物流费用历来备受关注，其行业内部的一体化建设也使得其物流方式从企业物流向行业物流转变。文章从烟草行业物流费用核算体系出发，对当下我国烟草行业物流费用核算出现的问题进行探究，并提出了几点看法，希望与广大同行共勉。

关键词：烟草行业 物流核算 建议

一、浅析烟草行业物流费用核算体系

（一）物流费用定义及核算内容

烟草行业的物流费用是指卷烟工业在原料、卷烟用品以及材料等物资实体流动与管理的过程中所消耗的资源，这些资源表现在货币上就是物流费用，它包括装卸、搬运、运输、包装、储存等所耗用的人力、物力和财力的总和。一般情况下，我们说的物流费用包括间接物流费用与直接物流费用，物流费用核算的对象也是卷烟的原材料以及卷烟用品，物流核算的内容因为直接物流与间接物流的不同而内容各异。间接物流核算的内容包括两类：第一类是对原材料以及卷烟用品、工作人员、消防费用以及土地使用税等等；第二类是间接物流费用是指物流中心的员工工资报酬以及业务招待、烟草公司办公费用、会议费用等等。除此之外的直接费用是指包括装卸费用以及保管费用、保险费用在内的费用。

（二）物流费用核算程序

首先，界定烟草行业的物流费用。在界定烟草行业物流费用的过程中，可以利用开会、座谈的形式，公司员工予以讨论，要深入其中了解物流费用涉及的各个环节，强化理解；明朗物流费用的核算范围。另外在费用报销的环节，通过上述方法制定的物流费用核算范围，使其在报销的过程中一目了然。

其次，利用会计方法辅助物流费用的核算。涉及到直接物流费用的会计科目，可以采用辅助核算的方式，对烟草费用、烟草运输费用以及装卸费用等等费用予以解决。此外还要在NC系统中对固定资产模块进行分类，对涉及运输、装卸及仓库的各项固定资产进行卡片分类及定义。将烟草行业的业务对象与业务环节明确化与系统化，力保自动化。

最后，用表格形式生成物流费用，物流费用要与业务项目一一对应。充分发挥NC系统的作用。

二、烟草行业物流费用核算中存在问题

（一）物流费用难以进行总体有效控制

纵观当下我国烟草行业的物理配送情况，物流中心负责的是由市到县的二级干线配送以及部分的城区零售户配送，各级县城烟草销售部门对本辖区内的烟草进行三级配送。这样的物流现状造成的问题是前者物流费用是物流中心在控制，后者的配送模式是各级县城控制，换言之，表面上看来物流费用人人都在负责，其实却没有人管理。不管是物流中心还是县城的烟草销售公司都没有办法对烟草的物流费用进行整合，这非常不利于物流费用与资源的整合与优化。

（二）物流费用核算准确性不高

从烟草实际运行的角度来看，因此各级县城烟草销售部门不能对物流总额予以控制，也就不能对物流费用进行单独考核。所以造成的问题是部分烟草各级领导对物流费用的核算不重视，或者说重视的程度较低，久而久之，烟草行业物流费用核算失真，随意性很大。

再者在各级县城烟草营销部门上班的员工，兼职普遍，资源共享的现象严重，所谓的资源共享比如烟草部门的业务科长，他既要负责市场，又要负责配送，也就很难将物流费用抽离出来，具体体现在物流费用的核算上，其准确程度可想而知。

（三）核算规程尚需进一步完善

目前执行的《烟草行业商业企业卷烟物流费用管理办法和核算规程》。在规程中规定了物流费用核算的内容，但是还需要进一步的细化。因为有些环节诸如机器折旧问题、不同环节修理费用和保护费用等等都不能真实地反应在物流费用的核算中，所以烟草行业的物流核算规程尚需进一步完善。

三、改进烟草物流费用核算的措施

要想改进上述存在的问题，烟草行业必须要对症下药，进一步理顺管理机制，明确物流控制的主体；对物流环节的定额进行测定，建立卷烟物流定额标准体系；进一步细化烟草行业的物流核算项目，提高烟草物流核算的精确性，保证其不能失真。

（一）理顺管理体制，明确控制主体

在烟草行业的物流管理体制上，要按照专业化的要求，对物流机构、职工进行规范，采用责任分担制度。物流过程中的存贮与分拣、以及配送都要相对独立出来，优化资源配置，加强对物流费用的整体控制。对于县一级的烟草营销部门，笔者不建议其继续承担辖区内的烟草配送工作，进一步优化资源主体，形成科学、合理的烟草物流配送体系。在物流中心的控制与管理上，先从整体方面确定物流核算的范围，具体操作的过程中，仍然采用报账管理制度，建立物流费用报销审批制度。在物流报销的范围之内，由物流中心直接对外结算，以便于加强对烟草行业物流费用的核算。

（二）测定各环节费用定额，建立卷烟物流定额标准体系

将物流核算进一步细化，分为存贮、分拣以及配送三个环节，针对每一个环节，广泛地收集数据，确定烟草的存贮定额，分拣与用工定额以及烟草装卸的定额。建立健全单元核算责任机构，实行分析评价，及时对物流作业进行考评，根据烟草行业物流的实际情况，具体问题具体分析，建立一套科学、合理的卷烟物流定额标准体系。

（三）精细化核算，提高物流核算的准确性

在细化物流核算项目的过程中，烟草公司可以利用NC软件设置物流费用的凭证，该凭证是专门核算物流费用的依据。为了保证烟草物流费用的真实性，物流中心的相关部门要辅助运用其他的管理软件，更加详细地核算物流费用，合理管理卷烟物流体系中的存贮、分拣、配送以及其他的成本问题，费用核算到具体的每一个人，实行精细化管理。

四、结束语

总而言之，在全球化之后，我们要降低物流成本强化物流费用管理与控制，完善相关法律规程，提高物流核算准确度，为烟草行业争取更大的生存与竞争优势。但在我国的烟草行业物流的精细化核算上，还存在一些问题，作为一名烟草公司员工，我们要立足实际，积极研究与讨论，寻找科学的方法与途径予以解决，提高烟草行业物流费用核算的准确性，促进我国烟草行业的发展。

参考文献：

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[2]邵瑞庆.关于物流企业物流成本核算方法的探讨[J].交通财会，2002（12）

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