SAP Business One

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目标用户

有一定信息化基础，有升级改造需求的中小型企业。

典型实施

作为一家汽车维修设备制造厂商，青岛金华工业集团经过创业期与成长期后，步入平稳发展期。此时，信息无法在各业务部门间及时、有效地传递已成为制约企业发展的主要问题。企业亟需有效的工具进行管理，如进一步有效地加强质量控制系统，提高分销管理和物流管理水平及按时交货能力；采用灵活的生产方式，根据订单、生产线的不同情况计划生产和排产；进行企业生产成本控制，从多维角度进行企业赢利状况分析等。

完成ERP系统上线，企业已初步构筑起信息化核心应用平台。在系统运行一年多后，中科对ERP项目做了投资效益分析。其中，对系统的量化评估是：各生产工序的成本降低了5%~8%，平均存货降低了13%，劳动生产率提高了16%，按期交货达到了95%，短缺料次数降低了70%，加强了企业的内部审核。存货准确率也从以前的70%提高到94%以上，有效降低了管理成本。金华集团决策层主要通过sap business one在公司内部的运转，得到详细的企业运营数据，改变了他们的决策方式。系统同样转变了管理人员的工作方式:将财务会计转变为管理会计，加强了对公司整体情况的掌握。除对业务层面管理的提升外，SAP Business One系统的实施提升了企业员工素质，转变了管理人员的工作方式，提高了大家团队合作精神与协同工作意识。

软件特性

全面集成的业务功能 SAP Business One中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等企业管理方方面面的内容。企业的各种业务数据高度集成共享，避免重复投资信息化建设。

满足中国本地化要求 SAP Business One中文版可使用多项应用方案来处理企业的所有业务流程，并且符合中国法律和应用习惯的要求，囊括了中国会计制度以及会计流程中的特殊要求，例如凭证审批、凭证冲销、增值税的处理等。

开放的接口 使用SAP Business One中文版提供的标准接口，用户可以方便地对该方案进行扩展,并与mySAP商务套件解决方案或客户已经使用的其他IT系统集成。

友好的用户界面 SAP Business One中文版的界面采用用户熟悉的Microsoft Windows风格，其清晰易懂、设计布局合理的界面让用户使用起来非常方便，降低了软件的培训成本。

在线报警、审批功能 用户可以在系统中灵活配置工作流程,例如对销售过程中的报价审批、采购过程中的审批等。根据用户配置，当销售折扣超出权限范围，系统将自动发E-mail或SMS信息到相应的管理者，并且可以对超出的折扣重新进行审批。

报表分析工具 SAP独创的具有专利权的“拖拽相关”技术使用户能在桌面上拖动不同数据库中的信息，通过鼠标就能完成大量复杂的业务分析活动。

与Office工具灵活集成 SAP Business One中文版能通过与桌面工具链接来访问电子邮件，或直接创建新邮件。所有的商业文件或交易记录都可以方便地转换为电子文件或Excel表格，通过点击鼠标就轻松将这些文件发出。同时用户还可以在系统中为某类文件某个用户建立固定的文档模版。

客户关系管理 大而复杂的客户关系管理系统并不能满足小型企业对简单实用、性价比高的要求。SAP Business One中文版提供简单实用的客户关系管理功能，可满足小型企业对客户资源、销售过程以及销售人员管理分析的要求。

SAP中小企业版所说的“中小企业”可能比很多国内软件企业覆盖的范围要高端。在SAP的中小企业版推出的时候，小企业指的是年营业额5000万元~5亿元的企业，而年营业额5亿元~50亿元以上的企业是中型企业。现在，这一概念虽已模糊，但足见他们对中小企业的态度。他们并不关心没有任何信息化基础的企业，他们更关心的是已经初步使用过信息化，但是希望能够通过使用信息化提升管理的中小型企业。即他们更多的是瞄准已经使用了国内管理软件但是觉得不够满足的用户。

SAP早已不认为自己是个软件企业，他们觉得自己长处在管理，而IT只是一个手段。因此，SAP的中小企业ERP软件更注重流程，包括财务、进销存的对接和流程管理。很多用户在使用SAP之前必须经历痛苦的流程再造。SAP会用全球流行的管理方法要求中小企业。而这对于还处在管理基础阶段的中国中小企业来说，是个伤筋动骨的过程，甚至有很多用户因此放弃。不过，SAP在制造和生产端相对较弱，这点对于制造型的中小企业来说并不是一件好事。另外，SAP相对于竞争对手，价格和渠道方面较弱。毕竟它目前的渠道建设并不完善，再加上价格不菲，恐怕在中国还要有很长的路要走。

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