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浅论房地产企业成本精细化管理

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摘要:全球性的金融危机和国内政策调控使得房地产企业更是雪上加霜,冲垮了不少房地产企业的防御线,销售量持续下滑,许多房地产企业项目有更大幅度的降价优惠以促进销售,以实现快速回笼资金。随着房地产行业竞争加剧,市场集中度提高,以及经济发展、城市化率等外部因素的影响,房地产企业自然会优胜劣汰,作出调整。在这新形势下,房地产企业面临空前压力,为了不被淘汰出局,房地产企业唯一出路是夯实内部管理,有效地控制成本,成本精细化管理是控制成本的有效方法之一。本文笔者主要从当前房地产企业实施成本精细化管理的客观环境出发,分析房地产企业成本管理的现状,并重点阐述了实施成本精细化管理的具体策略,以期能起到抛砖引玉的作用。

关键词:房地产企业 成本精细化管理 现状 策略

前言

现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二个层次是精细化,第三个层次是个性化。精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明细化,它要求每个方面的管理都要到位。因此精细化管理本身就是企业为生存而建立的一种加强细节管理以提高效益的科学化管理方法。具体到房地产企业,精细化管理从表现形式看就是,一个房地产企业在处于完全市场环境的房地产领域里,对自身发展更专业、更优秀、更卓越的一种追求。具体来讲,就是以控制成本为主要内容,使开发成本精细化,达到进一步提高企业效益的目的。

一、房地产企业实施成本精细化管理的客观环境分析

(一)宏观政策环境

当前,国家为了抑制房地产行业过热局面推出了一系列的宏观经济调整政策,达到了史无前例的水平。主要有三类政策影响房地产市场,一是“限”政策,限购、限贷和限价,尤其是“国八条”出台后的效果日益显著;二是“提”政策,以提高利息和准备金率为核心的货币紧缩政策;三是“控”政策,2012年坚持房价调控不动摇,严格实施差别化住宅信贷、税收政策。使得房地产主要融资道路越走越窄,融资成本越来越高。总之,房地产行业已经到了一个微妙关头,行业竞争的激烈,国家管理的严格,人们的法律意识和维权意识的加强,以及配套设施和服务质量的有待提高,对每一个房地产企业来讲都是严峻的考验。

(二)市场环境

随着土地招拍挂制度的市场化及房地产企业主体的多样化,房地产行业向着开发方向多样化、开发方式丰富化发展,房地产企业也由过去粗放式管理模式过渡到注重提高产品品质的精细化管理模式。从2011年开始,房地产市场形成新的格局,“商品房+保障房”双轨并行,供给格局从一元走向二元,甚至多元。行业格局也发生变化,大的房地产企业会越来越大,行业集中度会越来越高,收购兼并现象会越来越明显。房地产项目开发从购买土地、规划设计、施工建设到竣工验收,建设周期短则1-2年,长则3-4年。对项目开发过程的管理,不能只是简单的粗放型管理,而是需要细节上的成本管理。宏观经济越调控,行业竞争越激烈,企业利润越趋薄,对成本控制的要求就越高。在市场经济条件下,力求销售收入最大化,实际开发成本最低化,以求得项目最佳经济效益,成为房地产行业管理的关键。

二、当前房地产企业成本管理现状

(一)成本管理流于表面形式

成本管理应是房地产企业经营管理的核心,而很多房地产企业的内部经营管理并未意识和理解成本管理的积极作用,并未切实实施成本管理,大多企业的成本管理工作流于表面盲目地进行事中、事后成本管理,弱化事前成本管理,未规范成本预测的现象很普遍,或未形成制度;或形同虚设;成本计划既不科学也不严肃,或增或减。

(二)存在成本管理意识误区,缺乏市场观念

现代企业管理对成本管理的要求是全员、全过程、全要素和全方位,而真正进行全面成本管理的房地产企业并不多。房地产企业或重成本管理设计,或重材料和设备成本控制,而并未进行精细化管理,未将所有微小成本及成本要素纳入成本管理。另外,成本是房地产企业生产经营效率的综合反映,影响着内部投入和产出。投入少资源产出多产品则是成本低,但成本低并非一定带来高效益。现代成本管理要求房地产企业立足于市场,对市场需求及建筑产品投入产出比加以考虑,而不应只重对建筑产品成本的掌控。

(三)成本管理制度体系不健全

目前,房地产企业普遍对成本管理制度体系进行完善,但是实际成本管理还处在粗放型,或成本管理制度较完整但缺乏执行力;或未对应岗位责权利,混淆职责,缺乏奖惩。由于成本管理制度体系不健全,一方面严重损害员工积极性,另一方面对成本管理工作无利。

三、房地产企业实施成本精细化管理的具体策略

(一)实施全面预算管理体系,是成本精细化管理的基础

全面预算重点是成本预算。就是根据预算行事,事前心中有数,过程全面控制,量入为出,精打细算人、财、物消耗,真正意义上实现效益最大化。1、围绕房地产企业的年度经营考核目标,遵循以收定支原则,把目标成本按时间、按层级进行分解。将年度成本目标分解到季度,季度分解到月;将项目目标成本分解到下属各部门,再由各部门分解并落实到每一个房地产企业的从业人员身上。对预算内费用,固定费用按照绝对值、变动费用按照产值成本率的方式进行控制。对预算外费用,单独实行超预算审批。2、以目标成本为依据,引入成本倒逼机制。在目标收入确定的前提下,扣除合理利润空间后,倒推计算得到房地产企业成本费用支出。在此基础上,进一步倒逼压缩各项支出,如前期费用的倒逼、工程建安费用的倒逼、基础设施建设工程费的倒逼、公共配套费用的倒逼、期间费用的倒逼、资本成本的倒逼等。

(二)推行成本管理信息化系统,是成本精细化管理的手段

1、通过房地产成本管理信息化建设,包括合同成本、非合同成本、待发生成本等在内的全项目动态成本管理;在项目整个生命周期的任何一时间点,都可以得到项目的实时动态成本,为经营决策提供快捷、准确的成本数据;达到强化项目过程的成本控制,形成动态的成本预警机制,进而更好的降低项目开发成本。2、企业实施集团互联网成本管理系统,总部、项目公司或异地公司就能及时、准确地对工程项目的成本数据进行操作。从执行者、管理者到决策层,都可以通过系统的不同应用方式,进行业务操作、审批管理和决策查询,以此便捷地实现自己的职能。3、实施软件对预算执行方便有效。系统内可设置预算控制模块,所有项目都由各单位年度总预算和分预算控制。预算不足时,一切费用都要停止核销。属于计划内的预算追加,由经营发展部门在年度计划指标内审批并调整。属于计划外的预算追加,由经营发展部门执行计划外审批流程。严格按照预算执行,由事后考核变为事中控制,避免人为因素干扰。

(三)做好成本分析报告,是成本精细化管理的方式

企业上下严格执行财务成本核算制度,按照量本利分析模型,精细分析成本构成。在确保数据真实、完整、准确的基础上,进一步对投资项目的论证、工程的设计、工程的建设、以及项目工程回款时间等全价值链进行精剖细分。根据销售经营结果,定期形成成本分析报告,对全员、全方位、全价值链的成本管控情况,做到摸清底数、知晓原因、掌握关键。不断修正目标成本,精确预算数据。其中,重点是细化成本核算。具体需要做到:1、各成本项目能直接计入的必须直接计人;2、废品、停工等待等成本单独设立科目反映。3、从管理角度,细化辅助核算,按需求核算到部门或开发阶段。4、逐步细化各开发阶段的成本核算。

(四)成本管理人员业务与道德水平的高低,是成本精细化管理的关键因素

房地产企业要想成功有效的实施精心的化的成本管理,除了在制度建设方面进行完善,同时也要注重对成本管理人员的业务水平与道德水平提高,因为再好再完备的制度都需要人去具体去执行,两者缺一不可。同时房地产企业成本管理人员职业道德教育的加强,对加强成本管理工作自我监督很有效;成本信息质量的高低由成本管理人员专业知识、技能高低决定。房地产企业成本管理人员更需娴熟的专业理论知识、业务操作技能、较强的综合能力和风险管控力。房地产企业成本管理人员应不断充实和完善自己,积极利用科学方法,是房地产企业精细化成本管理得以成功实施的关键因素之一。

四、结语

总而言之,房地产企业实施成本精细化管理是房地产企业成本控制的有效途径,也是其当前以及未来发展的需要。在具体的实施过程中关键是需要完善全面预算管理体系,推行成本管理信息化系统建设,做好各项成本分析报告,以及加强和提高成本管理人员的业务水平与道德水平。

参考文献:

[1]胡斌,李丹,李墨.浅析房地产企业的精细化管理[J].现代经济信息,2009(15)

[2]徐圣芳.浅析房地产业精细管理若干管理模式[J].工程与建设,2007(06)

[3]俞铭嘉.试论房地产企业开发精细化管理[J].宁波经济(三江论坛),2006(02)

[4]周璟.浅议房地产企业如何加强财务管理[J].中国商界(上半月),2010(09)