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建筑工程项目的成本管理刍议

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【摘要】文章首先分析了工程项目成本管理存在的问题,进而从强化工程项目成本管理理念、抓好成本预测和预控、加强材料管理、合理控制机械费、改进加强成本核算力度、建立系统的成本分析体系等方面阐述加强成本控制管理的措施。

【关键词】建筑工程项目;成本管理

建筑工程项目成本管理,就是在完成一个工程项目过程中,在满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对所发生的成本费用支出,有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、考核、分析等进行科学管理的工作。当前,随着建筑施工企业的日益增多和不断壮大,建设市场投标竞争越来越激烈,施工企业要想最大限度的获取利润,则须在成本控制与管理上下功夫,加强施工成本控制,健全成本管理责任制。在此,本文就建筑工程项目的成本管理进行探讨,以供参考。

1 工程项目成本管理存在的问题

1.1 成本管理意识不强

在许多工程项目成本的管理过程中,还存在着公司和项目部职能不清,责任不明确的现象。且目前大多数工程项目在实际运作中仍是先干后算或边干边算,工程项目有预算无核算、无项目经济分析、无节超建议和措施等,加上很多项目管理人员自身缺乏成本管理意识,致使项目成本超支。

1.2 成本核算留于形式。指导意义不大

一般来说,每个项目都配有预结算员,但其所从事的工作也只是按图按现场指令算量,并未在施工过程中将成本预算和成本核算结合起来。由于项目没有阶段成本分析,没有分部分项成本分析,没有实际成本与预算成本、计划成本的比较,因此对项目施工指导意义不大。

1.3 材料管理不严,浪费现象严重

材料费用占整个工程造价的60%,材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈亏。但目前很多工程项目在材料管理上仍存在着很大的问题,如:无严格执行领料用料制度;机械设备过度磨损;小型机械借出有手续,返还无验收;材料型号不对,造成闲置浪费,材料供应量与实际不符等,这些都是造成成本失控的主要原因。

1.4 人员素质不高

目前,在工程项目的管理中大量缺乏具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才。在工程管理中,具有施工管理和组织经验的人,其成本管理能力、文化水平及专业理论知识水平不高;而具有相当理论知识水平的人才,其实践经验又缺乏,这就致使在管理过程中难以真正做到成本控制和管理。

1.5 目前,大多数工程项目部没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制,只是将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有将成本管理的相应责任、权力及利益分配到项目中各业务部门主管以及各部门管理人员中去,导致在成本管理中没有很好地将责权利三者结合起来,这就很不利于工程项目的成本管理。

2 加强成本控制管理的措施

2.1 必须强化工程项目成本管理理念

建筑施工企业要实行项目管理,要做好成本控制,那么项目经理、项目管理班子和作业层全体人员均强化自身的经济观念、效益观念和成本观念,对项目的盈亏负责。因此,要搞好施工项目成本管理,须首先对企业和项目经理部人员加强项目成本管理教育,强化其成本意识,使其认识到加强项目成本管理对工程效益的重大影响。只有强化工程项目管理人员的成本管理意识,才能使成本管理工作真正得以有效贯彻和实施。

2.2 抓好成本预测、预控,认真履行经济合同

项目成本的管理首先必须抓好项目成本的预测预控。工程签约后,公司和项目部同时开展编制施工预算、成本计划、施工任务单、所需机械台班等,然后结合现行、当地人工、材料、机械的市场价,测算出工程总实际成本。当工程各项成本测算出来后,即可签订承包合同。在承包合同中,应详实约定项目成本、成本降低率、质量、进度、安全、文明施工等,应明确承包双方的责、权、利,以确保施工项目顺利完成。

2.3 加强材料管理,严控原材料成本

施工项目的工程材料费一般要占工程总成本的65%~75%左右,显然材料成本是成本控制的重头戏。材料控制主要靠包括材料的采购、价格和用量的控制,即:

2.3.1 材料采购的控制应考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。不同类型材料采用不同的采购原则、领料制度。

2.3.2 材料价格的控制包括:①施工企业应通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,比较多家材料供应商的产品质量和价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择物美价廉的材料,同时也应适时掌握周边商家的材料、设备价格情况。从而能较好的控制材料、设备的质量和价格,降低工程造价;②要合理地组织运输,按照就近原则,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;③要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量。

2.3.3 材料用量的控制包括:①坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,施工人员只能在规定限额内分期分批领用,同时根据施工作业与项目定额员共同测算并经双方确认后合理确定应发材料数量,使材料得到更合理有效的利用;②改进施工技术,推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料;③加强现场管理,合理堆放现场材料,减少二次搬运,降低堆放、仓储损耗。

2.4 合理控制机械费

机械使用费约占建筑产品成本的5%~8%。在施工阶段,对机械费的控制则是尽可能减少施工中所消耗的机械台班量。一是要根据工程的需要,科学、合理地调配机械,提高机械设备的利用率和完好率;二是要合理化地安排施工段落,以期提高现场机械的利用率,减少机械使用成本;三是要加强现场机械的维修、保养工作,力求提高机械设备的利用率和完好率,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费;四是加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。

2.5 改进加强成本核算力度,提高成本核算员素质和增强其责任感

成本管理是项目实施中的一个过程控制,但成本核算是每个过程中的一个重要节点。因此,要做好成本管理,则要加强成本核算力度。一是项目管理人员应自觉认真学习和严格贯彻执行企业制定的施工成本控制与核算管理制度;二是要加强对成本核算员的业务培训,全面提高其技术业务素质和道德素质的水平,同时企业应建立适应市场发展的成本核算体系、成本核算制度和相应的约束机制和激励机制,培养他们的责任感,充分发挥他们的工作能力;三是应强化项目实施过程中的检查考核,强化公司对项目经理部的日常监督和管理,及时纠正偏差,堵塞漏洞,使项目管理健康。

2.6 建立系统的成本分析体系

成本分析是下一个循环周期科学预测的开始,其是根据成本计划对施工过程中实际消耗进行技术经济指标对比,检查计划的完成情况,分析差异产生的原因,进一步改进施工方法的必要管理手段。一是要进行成本的综合分析,对企业项目整个成本计划执行情况进行总评价,对实际成本与预算成本进行比较,分析其所存在的差异,从而以期能降低成本;二是要进行成本的过程分析,以分部分项目工程成本为分析对象,同时并按月或按进度进行成本分析,以及时发现和纠正偏差,以便控制项目成本。

3 结束语

综上所述,工程项目成本管理是工程项目管理中的重要环节,是工程项目经济效益的源泉。施工企业要想实现自身的发展,则应搞好项目成本管理,它可以促进改善经营管理,提高企业管理水平和经济效益,提升企业整体竞争力。

参考文献:

[1]刘一新.浅谈建筑工程项目成本管理[J].重庆建筑,2010,9(10).

[2]张晓红.工程项目成本管理存在的问题及对策研究[J].经济师,2011,(1).

[3]吴占锋,任建设,刘海雷.浅析建筑工程项目成本管理[J].河南建材,2010,(6).