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建筑成本管理的评价与优化措施

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摘要:本文针对当前建筑成本的管理做出评价,分析影响建筑成本管理的因素及建筑成本管理中存在的问题,并提出建筑成本管理的优化措施。

关键词:建筑成本 成本管理 评价 问题 措施

中图分类号:F406 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)09(a)-0053-01

国内建筑工程建设市场的竞争日趋激烈。我国加入WTO,加快了国外工程建设承包商进入国内市场的步伐,从而导致工程项目竞争加剧。建筑施工企业如果想实现利润最大化,就要在管理中合理地压缩管理成本,从而提高企业的利润。

1 影响建筑成本管理的因素

1.1 设计因素

一方面,建筑成本会因为设计理念的不同而有所差异。如果设计理念侧重高科技、安全、美观、环保,建筑成本可能会较大;如果设计理念侧重经济、适用,建筑成本就较小。另一方面,从建筑方案来看,主要体现在建设方采用何种方式把建筑工程交给施工单位。直接外包或招标的建筑成本会较易控制,还可防止腐败,而非公开招标的建筑成本就有可能因合作双方合谋而增加。另外,如果建筑工程多次转包,也可能会给工程增加成本,如谈判成本、监督成本等。

1.2 建筑因素

建筑因素主要体现在二个方面:一是不同的建筑结构有不同的建筑材料和建筑方案,从而产生建筑成本上的差异,即便是同一材料,谈判双方不同的谈判力量,也会使材料价格存在差异;二是不同的建筑用途也会造成建造成本相差较大,即使是同一用途,例如写字楼,也会因建筑规格不同使成本产生差异。

1.3 管理因素

就施工技术而言,高水平施工队伍会把握好整个施工过程,使返工率或修整率大大降低,工程验收时就减少了复杂的协商谈判,使整个建筑成本得以降低。就施工管理而言,管理理念先进,管理方法得当,会使建筑材料的使用更为科学,建筑成本可能就会更低。

1.4 其它因素

影响建筑成本管理的因素还有很多,如地质条件差异、气候变化、合作双方信誉度、项目参与方的合作程度等。

2 当前建筑成本管理中存在的问题

2.1 成本管理目标不科学

一些建筑施工企业成本核算没有根据施工实况,没有按照最终的施工图纸重新计算,也没有考虑物价上涨对原材料和人工成本的影响,而天气的变动也会对成本管理目标产生一定的影响,当前很多施工企业的成本管理目标还不够科学。

2.2 管理手段相对落后

建筑成本管理是一项较为复杂的系统工程,其成功的关键在于各子系统、各环节间要相互协调配合。因此,先进的管理手段、管理工具必不可少。目前却少有施工项目能利用计算机进行施工计划和施工控制,计算机多被用作制定预算、处理文字和储存资料,这说明我国施工企业的项目管理手段还比较落后。

2.3 成本分析缺乏实质成效

大部分建筑施工企业都缺乏对建筑成本的认真分析,这表现为一个工程完工后,财务人员、管理人员很快就进入下一个项目的工作,没有分析该建筑项目的盈亏情况,或是粗略地分析,无法向下一项目的成本管理提供切实可行的意见。

2.4 成本管理体制不健全

成本管理体制中的责权利关系不明确。有些企业由项目小组定期汇报工程进展情况,权责关系不够明确;有些项目经理则将成本交给财务人员简单了事,对成本管理缺乏足够的认识;有些项目的成本管理过程几乎完全割裂,项目经理部、预算部门、设备部、财务部各自为政,责权不明,缺乏一套完整的成本管理体制。

3 建筑成本管理的优化措施

3.1 科学制定成本控制目标

一方面,目标测算要科学化。施工成本的测算要经过严密的可行性论证,借助专门的工程预算软件,结合实际情况和以往的经验,对成本控制目标做出有效的修正,使其更科学合理。另一方面,实施弹性考核目标。明确基本的总量目标之后,要针对性地设置弹性考核目标,使这种目标与项目经理的薪资直接挂钩,以此形成一套科学、有效的成本控制目标体系。

3.2 减少合同管理的漏洞

与甲方签订的合同,就是与建设单位签订的合同。虽然合同上明确了甲、乙双方的责权关系,但工程具有复杂性和不可预见性,可能会使合同清单的部分计量发生改变,导致合同计价更加复杂化,甚至造成索赔部分计量变更程度大,成为施工单位和业主的争议点。

与乙方签订的合同,分为与其他单位签订的外部合同和与本单位人员签订的内部合同。外部合同,首先要明确双方的权责利,包括工程内容、工程质量、施工工期以及工程安全,其次要明确计价。施工周期较短的项目,可以忽略施工期间物价波动造成的影响,因此在外部合同中,可以结合市场情况一次敲定,以防日后双方对于单价争论不休,否则就在合同中明确何种情况应该采取何种处理办法。内部合同,对企业加强内部成本管理是一个很好的方法。它既有利于调动施工人员的积极性,加强员工的主人翁意识,又有利于降低建筑成本,增加企业的经济效益。

合同管理是建筑成本管理中的重要环节,因此,要重视与甲方、乙方的合同管理工作,减少合同中存在的漏洞。

3.3 动态管理与合理配置成本

建筑企业的生产过程会受外界影响而发生变化,因此,建筑成本的管理也不断发展变化的。坚持动态控制的原则,适应不断变化的新环境,将原材料、机械成本、工程管理等要素综合考虑,一方面要针对建筑工程的投资,即流动资金和工程造价两方面进行动态管理。另一方面要针对技术管理、合同管理、经济管理等建筑流程进行动态管理。此外,在比较成本实际值与设定值后,对各方面资源实行优化配置,利用信息系统确保信息及时汇总,使建筑成本、建筑质量与工程进度保持平衡态势。

3.4 降低施工材料成本

材料成本通常占建筑项目总成本的60%~70%,因此材料成本管理是建筑成本管理的关键。建筑施工企业要做好材料的申请计划,其中材料部门要制定一个适当的耗量限制标准,认真核对各班组当日的材料消耗量,对材料分配和领取认真把关,明确各班组的责任,避免材料浪费;建筑施工企业还要完善库房的相关设施,做好防水、防火、防盗措施,避免不必要的成本支出。

3.5 加强制度建设,强化成本意识

首先,要把关好施工人员的工作安排,明确岗位和职责,减少人力物力浪费,同时做好人员的管理和培训工作,培养他们的成本意识和主人翁意识;其次,建筑施工企业要做好材料成本的控制工作,保证物料供应能跟上进度计划,避免物料耽误施工造成损失,另外对于材料损耗较大的工作流程,要做好节约工作;再次,科学合理地使用建筑施工设备,完善设备的维护与保养制度,延长施工设备的使用寿命。

4 结语

在市场竞争日趋激烈的今天,建筑施工企业之间竞争的不止是品牌、价格和质量,还有对成本的有效管理。降低建筑工程的成本,挖掘企业潜在的经济效益,已经成为建筑施工企业可持续发展的必要条件。

参考文献

[1] 李恩华.浅析如何控制建筑成本[J].科技信息,2011(3):298.

[2] 肖振东.优化房屋建筑成本管理策略分析[J].企业导报,2011(9):129-130.