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浅谈建筑企业成本控制

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摘要:目前,建筑企业的利润率极低,企业只有不断提高自身的管理水平,设法降低企业的成本支出才能在激烈的竞争中立于不败之地。主要从材料、人工、机械费用三方面探讨我国施工企业成本控制,以降低企业的成本支出,提高企业的经济效益。

关键词:建筑企业 成本控制 措施

建筑企业经过近几十年的发展,已经非常成熟。行业的利润率已经被压缩到一个极低的水平。企业要想生存下去,光靠质量和服务已经远远不够。企业只有不断提高自己的管理水平,设法降低企业的成本支出,才能在市场竞争中脱颖而出,发展壮大。企业的全部管理工作的实质就是运用科学的管理手段,最大限度地降低工程成本,获取最大利润。要实现建筑企业的成本控制,首先就要从分析企业的成本构成开始。建筑企业的成本主要包括材料,人工,机械以及其他费用。下面主要从材料,人工及机械费用方面探讨一下企业对成本的控制。

一.加强材料控制

材料是建筑企业成本的最主要组成部分,约占60%~70%。材料管理的好坏直接影响建筑企业的成败。建筑材料品种多,价格和质量参次不齐,管理材料要从多方面入手:

(一)企业应该在采购环节加强控制

材料采购必须设有专门的采购部门,严禁各施工场地项目负责人自己随意采购。材料采购前,公司各工地负责人根据施工进度安排及施工经验和工程实际情况合理计算出材料需用量,认真做好计划,并仔细核对,确保无误后上报公司采购部。公司采购部根据上报的材料需要量及各施工场地的分布情况,把材料根据场地及品种分类,并派采购人员对各地市场进行调研。在取得各地价格及质量信息的基础上,对不同的材料进行地区及价格分类,采取不同的采购政策:如对于钢材,黄沙,石材等需要量大又不会过期的材料可以判断市场的发展趋势,作出一个合理的估计,在保证不打断工期的情况下灵活采购,使购置成本,储存成本及管理成本三者达到最优,并同时考虑运输成本的影响;而对于水泥等容易过期的材料必须加强控制,针对计划做出一个合理的采购安排,确保项目不中断,材料不过期。对于同一种材料,公司可以向不同企业询价,也可以采取招标的方式选取质优价廉的材料,争取把材料成本控制在一个合理范围内,减少企业成本支出。

(二)要从仓储管理上加强管理

仓库管理人员对各种入库的材料应进行检验,确保材料符合,证件齐全。同时,管理员对各种材料要做好登记工作,对于有保质期的产品要做好分类,在到期前要及时通知有关部门,加快材料周转;对于易燃、易爆、腐蚀性材料应分开放置,以免对其他材料造成破坏。材料断供前应上报采购部,以使材料及时供应,减少停工损失的发生。另外,建筑材料一般用量都很大,施工场地又往往在露天,露天临时仓库比较多,这样就不可避免的造成材料的损耗。公司可以从领料上进行控制,采取限领料制度。同时对于必须堆放在露天的材料要加强遮盖,减少扬尘和雨淋。对回收的有价值的废旧物品分类存放,对于能修复使用的,请相关部门修理;不能修复使用的,应及时上报,经批示后予以处理。

各项目经理必须对施工现场的材料加强控制,在保证质量的前提下,不断改进和优化施工组织设计、施工方案和施工部署,节约材料的使用。对于可以回收利用的材料,要安排人员进行回收,对于当天搅拌的混凝土当天必须使用完毕,严禁浪费材料。对于堆放在施工场地的材料,应堆放整齐,并有遮风和防水措施,以减少材料损耗。由于建筑施工场地的特殊性,再加上有的建筑材料(如:钢材,电线)比较昂贵,容易造成偷窃,所以项目经理还应派专人看管材料,并组织人手加强巡视,保证本工地范围内材料安全。同时,公司要加强监督,一旦发现隐患要及时处理。对于已经发生的情况要记录在案,杜绝此类情况的再次发生。公司对各个工地的项目经理要进行考核,节约有奖、超额罚款,同时,公司可不定期的组织对各工地负责人及施工管理人员进行培训,学习先进的施工方案,并强化节约和安全意识。公司也可举办各种活动,以竞赛的形式,倡导各工地科学的节约材料。工地间要加强交流,互相学习提高。

二、加强人工费的控制

随着通货膨胀的加剧,人工工资不断上涨。人工费支出占企业成本支出的比例不断上升,如何降低企业的人工成本支出成为了各企业降低成本的又一个重要途径。

项目负责人针对工地的实际情况,编制用工人员计划表上报公司人力资源部。公司人力资源部对登记在册的人员的实际情况,制定出人员分配表,上报公司领导层,经过协商,合理分配。对于缺少的人员,人力资源部要提前做好规划,适时招到人员。对于新到的人员和换工种的人员,人力资源部要对其进行培训,一方面使员工提高安全意识,减少事故的发生;另一方面使员工学习更多知识,学习科学的施工方法,适应不同岗位的需要。

施工场地人员的管理。由于建筑施工场地不同于一般的企业工厂,场地比较开阔,人员比较分散,管理有一定难度。一些组织纪律差的人员容易消极怠工,造成人在点名簿上而施工现场往往找不到该人,使人工成本增加。同时,施工场地容易受天气气候影响,所以,项目负责人要加强监管并根据天气情况合理安排工人施工,节约人工成本。公司也可以根据工程实际情况把责任和权利下放到项目经理,由项目经理根据现场实际情况针对不同的施工工序定工期、定质量、定人工量,作出合理的分组,对各个小组进行考核,对完成任务快而好的小组全组进行奖励,对进度慢的小组进行处罚,督促小组成员间互相监督。项目经理要对每个员工进行考核,对有能力的员工要予以奖励和提拔,对不遵守纪律的人批评教育并上报公司人力资源部,由人力资源部对其进行严肃处理。

公司要密切关注工程进度,对拖后进度的工地要督促其加快速度。人力资源部要和工地负责人加强沟通,对已完工种人员要及时调离,减少人员的窝工,降低企业人工成本。对可以减少施工人员或者可以多岗合一的岗位,要对项目经理提出建议,在经过协商后合理调配人员,做到既不耽误工程,又不浪费劳动资源。公司要对项目经理上报的人员考核情况进行评估,对不服管教的人员批评教育直至清理出公司,对优秀的员工给予奖励。平时,公司可在工程比较宽松阶段开展各种活动,以提高员工的团队合作精神和积极性,为公司发展创造一个良好活泼的工作环境。

三、施工机械费的控制

建筑施工机械设备一般都使用频繁,操作保养不合理,很容易造成损坏。同时,机械设备使用不当或机械故障又容易对工人安全产生重大影响,进而造成其他成本的非正常支出。因而,对其加强管理非常必要。

(一)公司统一进行设备的安排

公司采购部根据各工地上报的品种及数量,上报公司管理层。管理层对各工地进行考察,对现有的设备进行调试,淘汰一些运营成本高,危险安全的设备。然后做出决择,由采购部对市场进行调研。调研后,信息反馈给管理层,再由公司管理层安排采购。这样可以使机械设备得到充分利用,减少重复购买。

(二)设备购买以后,要加强管理

设备在进工地前先检验,合格后按需分配到各工地项目部。对于各项目部门之间的机械调配问题,做到提前及时的掌握各个施工项目的工程进度与机械设备方面的需求、退场信息,安排好机械设备调用过程中的二次保养维护工作,解决好使用与保养的矛盾冲突。任何一种机械由于自身的性能、结构等特性,都有一定的使用技术要求。如能严格地按规定合理使用机械,就能充分发挥机械效率,减少机械磨损,延长使用寿命,降低使用成本。因此,在安排施工生产任务时,就要使工程项目与机械设备的使用规范相适应。切勿大机小用,还要防止“精机粗作”,“小马拉大车”等不合理使用现象的发生。根据施工任务的环境与作业量的大小在现有的公司机械设备中合理的选择符合当前需要的设备。在实际运行中,公司严格要求机械操作人员按标准、规范要求做好设备每天开机前、作业中和停机后的“一日三查”的例行保养工作,发现问题和隐患及时予以排除,这样既确保了设备在完好状态下安全运行,又有效地控制了设备的维护成本。

(三)公司要组成专门的设备维修人员,定期对设备进行检验

对于暂时不用的设备,要做好保养工作,对于运行成本高的设备报废回收。项目负责人要对本工地的设备加强监督,对操作不当的员工要批评教育。公司要对各项目进行考核,并定期对操作员工进行培训。

四、结论

利润是企业生存之源,企业的生存发展都是为了在正常经营中求得利润最大化。作为建筑企业除了提高自身实力外,努力降低产品经营成本,才能在日趋激烈的竞争中生存下去。增强企业的成本控制能力,使企业具有发展的活力和顽强的生命力,实现可持续、科学、又好又快的发展。

参考文献:

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[3]孙秀伟,陈立春,郭忠华.建筑工程成本管理[M].北京:北京理工大学出版社,2009

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