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技工院校绩效管理的几点看法

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2009年1月1日起,我国率先在义务教育学校实施了绩效工资,充分表明了国家对教育的重视和政策倾向,2010年,国家在包括技工院校在内的其他事业单位全面推开绩效工资。面对新的改革,新的挑战,如何使技工院校和谐、稳定、可持续的发展,做好学院绩效管理工作就显得尤为重要,需要每一个学院管理者的认真思考。下面我就技工院校绩效管理工作谈谈自己的几点看法

一、技工院校绩效管理目的和主要原则

1.技工院校绩效管理的目的

为了规范学院日常管理及人力资源管理等各项管理工作,充分调动教职工的工作积极性和创造潜能,营造个个争先创优、人人勇于担当、潜心干事创业、聚力谋求发展的良好氛围,建立客观、公正、多元化的绩效考核评价机制以促进个人和学院的共同发展。

2.技工院校绩效管理的主要原则

(1)按需定岗,以岗定员,实行两个转变的原则。根据工作需要设置岗位,根据岗位要求确定聘用人员,由固定用工向合同管理转变,由身份管理向岗位管理转变。(2)按生定师,以师定量,实行计划管理的原则。根据在校生规模和师生比的规定要求,确定教师数量,实行动态管理;根据教师数、学生数和班级数确定各教学系的课时总数,实行总量控制,计划管理。(3)按劳分配,以劳定酬,实行多劳多得的原则。绩效奖励性工资分配,坚持以一线教师和班主任为重点,坚持向骨干教师、关键岗位和有突出贡献的工作人员倾斜,充分发挥绩效工资的激励作用。(4)按绩考评,兼顾公平,实行全员分享的原则。根据教职工教育教学管理工作的实绩,奖勤罚懒,科学确定绩效项目、绩效方法,保证绩效奖励性工资分配的科学性、合理性和公平性,做到同岗同酬,少劳不多酬,多劳不少酬。

二、绩效管理的作用

绩效管理是人力资源管理的主要工作内容之一。做好绩效管理,对促进学院人力资源管理和提升学院的管理水平的作用主要体现在以下几个方面。首先,绩效管理为薪酬发放提供依据。绩效是决定薪酬的重要因素之一,将薪酬与绩效挂钩越来越成为人力资源管理的趋势。绩效工资分基础性绩效工资与奖励性绩效工资两部分,薪酬中比较稳定的部分基础工资、薪级工资、基础性绩效工资等主要由职位的价值决定。基础性绩效工资主要考评教职工的基本工作量与履职情况。而薪酬中变化的部分主要是奖励性绩效工资、出勤奖金、超课时津贴等,奖励性绩效工资主要对包括出勤绩效、岗位绩效、质量绩效、班主任绩效、超课时绩效招生工作绩效等进行考评。其次,绩效考核评价为人员的配置和岗位晋升提供依据。通过绩效管理中的绩效考核评价结果,学院可以逐步总结出满足学院文化和各岗位需求的人员特征,并将这些内容纳入学院的人员配置和甄选体系,可以帮助学院更好地实现人岗匹配的目标。最后,帮助学院更好地有针对性地对教师的潜能进行培训开发。绩效管理的主要目的之一就是了解教师在工作中的优势与不足,进而帮助他们提高和改进绩效。结合绩效考核的结果,学院主管人员可以帮助教师结合自身特点制定绩效改进计划和职业生涯规划;人力资源部门也可依据考核结果有的放矢地制定培训计划。这些活动可以促使学院有效地进行教师能力开发,从而实现教师和学院的共同发展。

三、技工院校绩效管理的几个关键环节

绩效工资实行以前,学院从管理的角度,根据国家、省、市相关薪酬、福利、奖金文件,结合学院管理工作实际,专门出台了日常出勤考核管理办法、教学及课时折算管理考核办法、一体化教师评选实施办法、教职工培训管理办法、部门目标考核管理办法、个人年度考核管理办法和以百分量化考核的一次性奖金发放管理办法等相关管理文件,组成了学院整个考核体系。就学院现行的考核体系而言,其考核主体大都是以学院领导及人力资源管理部门牵头的相关职能部门,在整个考核过程中,无论是从文件的制定到考核的过程,还是从教师考核的工作任务完成情况和工作质量的评价,教师都被视为纯粹的考核客体,完全处于被动受评的地位,根本不能参与其中。其实这是不对的,就学院绩效管理考核工作环节而言,无论是绩效计划的制定还是绩效考核工作的评价、无论是绩效结果的反馈还是绩效工作的改进,哪一个环节都离不了全体教职工的参与和监督,只有这样制定的绩效计划才是接地气的绩效计划,这样的绩效文件才最符合全体教职工的个人发展目标和学院战略发展目标,执行下来才能最终实现学院长期战略目标和教师个人发展目标的双赢。1.绩效计划的制定制定绩效计划是学院绩效管理的第一个环节,也是学院绩效管理工作的起点。在制定学院绩效计划的期初,学院绩效管理具体负责的主管人员与教师会围绕绩效目标进行反复的沟通。它要求教师对绩效考核目标有清晰、明确的认识,并以文件的形式予以确定下来,并将这种认识落实为自己的行动。它的制定需要学院中不同类别、不同岗位人群的共同参与,它不仅仅是学院主要领导和人力资源管理部门的单方发言,它需要全体教职工根据学院的长期发展战略目标结合自己的岗位实际群策群力、献计献策,部门直线领导是绩效管理的第一人,人力资源管理部门只对绩效的监督与协调负主要责任。绩效计划的制定是一个自上而下、自下而上,几上几下的过程,也是将学院目标分解成个人绩效目标的过程。2.绩效考核的评价学院制定一套正式的、科学的、结构化的绩效考核制度,用以评价教师的实际工作效果并对其进行针对性的奖励和惩罚、奖勤罚懒,最终实现教师和学院的共同发展。3.绩效反馈和绩效改进首先,学院主管人员通过面谈向教师反馈绩效考核结果。绩效考核结束后,教师有权利知道自己在本绩效周期内的业绩是否达到既定目标、行为态度是否符合预定的标准,这便于使教师对自己的工作有正确客观的认识。在面谈中,主管人员应该选择在安静、轻松的环境中进行,态度应该亲切和蔼,多听少说,尽量鼓励教师发表自己的看法,给教师陈述和申诉的机会,这样才能更好地就教师的绩效现状达成一致。其次,弄清教师绩效考核结果不合格的原因。绩效管理的目的是改进绩效,在此之前,管理者和教师需要共同分析造成教师绩效考核结果不合格的原因。只有找到病因,方能对症下药,找到改进绩效的方法,敦促教师提升绩效水平。

四、建立多元化、全方位的绩效考核机制

根据学院不同的岗位类别和岗位层次,制定灵活的、多元化、全方位的绩效考核机制。学院人力资源管理部门每年年初根据本年度学院的发展战略目标和当年招生情况和开设专业的实际情况,结合上年度绩效考核中存在的问题,根据专业技术人员(主体是教师)、工勤人员和行政管理人员不同岗位类别人员工作的特殊性,从出勤、师德、工作量、招生工作业绩、班主任业绩、教学业绩、科研业绩以及校务管理等共性和个性方面设置了考评分数和权重比例的分配,制定本年度的绩效方案初稿,再将绩效方案初稿下发于各系部和科室反复征求意见,经过学院主管人员与教师间几上几下的修改、调整,几易其稿,力争使方案终稿拿出来后大家都没什么意见并能在教职工大会全票通过,再形成正式的绩效管理文件,以量化标准的形式对学院的绩效管理和教师的工作进行评价、考核,以促进教师工作的主体性和创造性,最终达到促进教师个人和学院共同发展的目的。

作者:卿蓉 单位:泰州技师学院