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不能忽视的图书馆流通服务基础工作

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摘要:网络时代图书馆流通服务工作产生了很大的变化,通过流通工作的现状,强调流通服务工作始终是图书馆的基础服务,它对提高馆藏的利用率和资源建设等服务效益起着不可替代的作用。

关键词:网络环境;流通服务;基础工作

中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2016)25-0010-02

在数字化、网络化的发展过程中,技术岗位对图书馆的服务水平和服务质量影响逐步变大,传统的流通服务则影响逐步变小。久而久之,流通服务工作不断被弱化,被“参考咨询”等“高层服务”所覆盖。但从整个图书馆的工作和管理来看,流通服务工作始终是图书馆的基础服务,它对提高馆藏的利用率和资源建设等服务效益起着不可替代的作用。

一、目前流通服务的状况

1.网络环境改变了服务内容和方式。“藏、借、阅一体化”以及计算机技术数字化、网络化的深入,图书馆流通服务的方式和服务内容有了质的变化,从过去传统的闭架、手工借阅模式转换成了现在的全开架、运用计算机图书管理系统借阅图书的全新管理模式。图书管理员不用来来回回、反反复复地找书、取书,较大程度地减轻了工作强度,由读者自由选取;原先复杂的查找借书卡、查找图书的过程,现在点击计算机就可以做到了,再不需要管理员们跑上跑下地查找,既节省了时间,也大大减轻了图书管理员的工作量。

2.图书管理观念滞后。随着图书馆的服务内容与管理模式由传统向现代化、数字网络化的不断发展,图书馆管理员从繁重的纸质文献资源的系列工作中脱离出来,有了更多空闲的时间,如我馆一样,许多图书馆在思想上就将流通服务摆在了次要地位,认为图书馆的服务主要是“参考咨询”等“高层服务”,流通服务只是最一般性的工作了,做好借还就行了。因工作性质的原因,加之个人技术能力偏低,辅以为读者服务的部门,对整个图书馆工作影响变小,在数字化、网络化、虚拟化的发展进程中的影响力、发言权都显得较小,相对地位降低。长此以往,流通管理员不仅把工作放在从属地位,也同时在服务意识上松懈。传统的人工管理不需要了,网络需提供的服务又未跟上。而殊不知,目前图书馆出现的许多问题归根结底还是基础服务没做好。

3.流通服务部制度具体化不够。随着新形势的发展,结合新校区的建设,我馆不断修订完善了各部门的岗位制度,流通部的岗位职责以及书库管理等规定也修订上墙。但是笔者认为,制度落实有不足之处,一是有些太宏观不具体,二是可以量化的没有量化,操作性不强。比如在前台借阅处,没有一些统一的言行规范,完全凭个人的服务素质和水平。

二、基础服务是做好高层服务的前提

1.基础服务的主体是广大的读者群。以我馆为例,年接待读者最高的2011年,为192092人次,而接待咨询服务921人次,占0.48%;年接待读者较少的2012年,为104876人次,而接待咨询服务330人次,占0.32%。虽然图书流通量从2011年到2015年逐渐减少,但按接待读者的比例看仍占绝对地位,由此可见,图书馆的基础业务不能忽视,否则就是忽略了大多数的读者。

2.馆藏利用率体现在基础服务中。目前在我馆的藏书中,总有一部分处于低度利用状态。比如外文文献、工具书、包括采购数量有限的经济类、社科类等书籍。出现馆藏资源利用率低的原因主要有以下几点:①馆藏尚不能满足读者需求。由于我校图书经费有限,采购重点倾向于医学类及重点学科,外文文献藏量不足,一是不能满足具有较强文献吸收能力的专业人员,二是在低年级阶段的广大的学生读者未具备阅读外文文献的能力。②读者对馆藏资源不知晓。近几年,随着学校每年对图书采购力度的加大,在采购中,新版的医学类以及与之相关的图书都购买,其他类的图书也相应扩大了采集范围。尽管我馆采编部每年都通过校园网向学科带头人、教授等推荐书目,如2011年推荐了30039种,2012年推荐了39056种,2013年推荐了32947种,结果得到的反馈信息却少之又少。相反,还是经常听到教师读者说“找不到需要的书”,认为馆里书太少。有的师生是来到图书馆后又会听到他[2]肖海容.高校图书馆流通工作目标管理与量化考核探究[J].东莞理工学院学报,2013,(4).