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琐碎打包帮你整理小文档

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电脑使用时间长了,不可避免会产生许多小文档,比如平时收集的文章、资料,分别以txt、Word等各种形式保存,这些小文档长期散落在硬盘的各个角落,偶尔要用找起来也麻烦。琐碎打包工具可以帮助你将它们打包成一个CHM文件,还可以加上说明页,既有目录又可以全文搜索,从此不再凌乱。而且CHM本身是压缩格式,几MB的Word文档打包后就几百KB,节省了空间,方便了搬运。想要用时只要点击链接就可以打开或下载,也可以反编译chm文件释放出来。

①运行琐碎打包工具,单击“文件新建工程”或者直接单击工具栏上的“新建工程”按钮,在打开的对话框中选择好文件所在的位置。如果想将该文件夹下的所有文件都放置在生成的CHM文档中,则选中“所有文件”。可以根据需要选择“不含图片”或“只是网页”。还可以选择“自定义”,点击“目录包含文件类型”下的“添加”按钮,按照提示输入包含的扩展名。也可在“目录排除文件类型”下输入不能包含在CHM文档中的文件类型。

②确定后会在主界面的左侧显示出生成CHM文件的目录,单击“编译工程”按钮打开编译信息显示窗口,点击“编译”按钮即可完成CHM文件的生成。编译完成后,找到该CHM文件,双击后即可通过Windows打开。

③在创建CHM文档后,可以将那些不需要的文件删除,即从CHM文档中将其提取出来。打开CHM文档后,在文件列表中鼠标右击要删除的文件,选择“释放项及子项”即可将不需要的文件删除。

④生成的CHM文档是以并列位置的形式存在的,如果想让CHM文档具有条理性,比如按某一类进行归纳,则可以通过向上、向下、向左、向右来调节CHM文档中的小节内容,这样有助于查看时一目了然。

⑤对于生成的CHM文档,还可以通过加说明以便于日后查找。右击需加说明的文件,选择“添加说明页”,然后在右边的“文件内容说明”下输入说明文字,这样以后浏览该CHM文件时,不用打开就可以知道它的主要内容了。

小提示

琐碎打包工具(下载地址:/down/ssdbgj_setup181.zip)不仅可以生成单个的CHM文档,还可以汇集多个CHM文档,实现多个CHM文档之间的全文检索。按照上面介绍的方法,重新新建一个工程,将其他的CHM文档添加进来,就形成了一个新的CHM文档。从此,再也不用为小文件的管理而发愁了。