邮件软件轮岗,你做好交接了吗?
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Cornel最近比较烦，不知道网管怎么设置的网络，他使用多年的Office Outlook突然不能正常收发邮件了，折腾N天未果之后，他终于决定改用Foxmail。最近小特也比较不爽，因公出差的他，条件所限只能用网页邮箱，这样就无法使用邮箱软件中积累多年的通讯簿了，联系客户很不方便。且慢，大家先别笑话他们，说不定某一天，你也会遇到不得不换用新工具收发邮件的尴尬。那么，当邮箱工具轮岗后，关于邮箱账户的导入、邮件的迁移、通讯簿的导入导出等交接工作，你真的能做好吗？
实战1：Outlook和Foxmail互通有无
当Cornel不得不面对现实从Outlook 2007转到Foxmail时，一个必须解决的问题摆在他面前：Outlook中保存的大量重要邮件，如何导入到Foxmail中？Cornel翻遍了Foxmail的菜单，也没发现可导入Outlook邮件的选项。
不过别着急，只需绕一下，请系统自带的Outlook Express（以下简称OE）做中间人，很容易解决这个难题。首先启动OE，点击“文件导入邮件”，打开如图1所示窗口，选中“Microsoft Outlook”，点击“下一步”，将显示本机Outlook中的所有文件夹，你可以有选择地导入，也可以选择“所有文件夹”，再点击“下一步完成”导入。
接下来启动Foxmail 6.5b2（以下简称Foxmail），点击“邮箱导入Outlook Express信箱”，弹出提示窗口，点击“是”，接着会打开OE保存邮件的文件夹，选中“收件箱.dbx”（假设之前Outlook的邮件都导入在此），点击“打开”即可全部导入了。
图1
图2
小技巧
如果反过来，想把Foxmail中的邮件导入Outlook，同样可通过OE中转。在Foxmail中，选中要导出的邮件（配合Ctrl或Shift键，可以多选），再执行“文件导出邮件”，保存为eml邮件文件。启动OE后，直接从资源管理器中将保存的eml文件拖放到OE窗口中即可导入OE。接着在Outlook中，执行“文件导入和导出”，在打开的向导窗口中选择“导入Internet邮件和地址”，点击“下一步”，按提示选择“Outlook Express”导入就可以了。
其他邮件软件，如Koomail（小编小白的最爱）、DreamMail等，也都可以通过OE与Outlook实现“互联互通”。安装Koomail后第一次运行，直接提供了导入Outlook、OE、Foxmail的选项，按向导提示即可导入已有的邮箱账户和邮件了。在DreamMail 4.0中，点击“文件导入邮件和账号”，会发现它也有直接导入OE和Foxmail的功能，并且支持eml文件的导入导出，所以间接地也能与Outlook交换邮件了（见图2）。
实战2：懒人Refine的邮箱账户迁移
Cornel换用了Foxmail 6.5b2之后，一下子就被它无所不在的邮件搜索功能所折服，尤其是Foxmail集中式附件管理的方式，给他的工作带来很大方便，于是他极力怂恿Refine也改用Foxmail。不过Refine有点懒，他有多个邮箱账户，一想到要重新一一设置，觉得太麻烦。其实，邮箱账户迁移并不用手工一一操作的，启动Foxmail后，单击“邮箱导入Outlook Express账号”，即可快速导入OE中的所有邮箱。而像Koomail、DreamMail等邮件客户端，也都提供有OE、Foxmail账户导入功能。
实战3：联系随时随地
小特准备出差一段时间，出差期间收发邮件可能只能使用Web（网页）邮箱。网页邮箱用起来还算方便，但是他保存在本机邮件客户端中的联系人信息（通讯簿）就用不上了，比较麻烦。实际上现在网页邮箱的功能越来越强大，共享通讯簿不再是难事。这里以小特常用的Gmail邮箱为例。
如果本机使用的是OE，启动后，执行“文件导出通讯簿”，打开如图3所示对话框，选中“文本文件（以逗号分隔）”，单击“导出”打开CSV导出向导，按提示保存为CSV通讯簿文件。接着小特登录自己的Gmail邮箱，点击左侧“通讯录”，再点击右侧“导入”链接，如图4所示，通过“浏览”按钮找到前面保存的CSV文件，最后单击“导入”按钮即可。
图3
图4
如果本机使用的是Office Outlook，操作会稍有不同。在Outlook中，执行“文件导入和导出”命令，在打开的向导窗口选择“导出到文件”，单击“下一步”，选择“逗号分隔的值（Windows）”（见图5），单击“下一步”，选择导出项目为“联系人”，然后按提示选择保存位置保存CSV文件，最后再导入网页邮箱中就可以了。
如果本机使用的是Foxmail，点击工具栏“地址簿”，如图6所示，执行“工具导出CSV文件（*.csv）”命令即可。(文/流言)
图5
图6
主流在线免费Web邮箱（个人评测，仅供参考）
Gmail QQ邮箱 Yahoo！ 163邮箱 Hotmail
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小技巧
大部分网页邮箱，都支持导入CSV文件，比如网易163网页邮箱，登录后切换到“通讯录”选项卡，点击右侧“浏览”打开CSV通讯簿文件，单击“确定”即可导入。再比如QQ邮箱，点击进入“联系人”，再点击右下角“导系人”，同样可导入CSV文件。QQ邮箱还支持导入其他网页邮箱的通讯簿，点击“导入其他邮箱联系人”，再输入你的网页邮箱账号及密码（支持网易系列邮箱、新浪、雅虎、谷歌、TOM、Hotmail等），导入即可。
各个邮件客户端软件，基本上都提供导入其他软件通讯簿的功能，尤其是OE的通讯簿，几乎所有的邮件软件都支持导入。
有些人从Windows XP（或之前版本）的Outlook Express中导出CSV通讯簿文件后，当在Vista的Windows Mail（OE升级版）再导入时无法成功，打开CSV文件查看发现全是乱码。这是由于OE默认使用的是ANSI编码，必须将它改为UTF-8编码才能在Windows Mail中正常使用。方法很简单：在Windows记事本中打开之前导出的CSV通讯簿文件，然后选择“文件另存为”，在打开的另存对话框中将“编码”设置为“UTF-8”。保存后，就可以正常导入Windows Mail了。