提高医药行业档案管理科学化的策略探究

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随着社会的发展及医药行业自身的发展，医药企业的档案管理工作已经备受重视，其实现科学化的管理已经成为时展的呼声。档案管理的科学化对于简化企业档案管理程序，提高档案操作水平，提升档案利用效率，增加档案使用价值都具有十分重要的作用。面对新形势，医药行业在进行档案管理的过程中必须要敢于直面各种挑战和困难，让档案管理工作与时俱进，提高档案管理的科学化水平，只有这样才能够适应新形势下档案管理工作的需要，才能促进医药行业的发展。医药行业的档案管理工作由于工作量较大，工作内容牵扯的数据和医学专业知识较多，管理较为复杂繁琐，以往的简单管理，已经滞后于时代的发展，提高其管理的科学化水平势在必行。医药行业档案管理的科学化水平则会直接影响到企业档案部门的服务是否能够满足不断增长的企业发展需求与社会需求。本文中，笔者主要提出了一些提高医药行业档案管理科学化水平的一些策略，希望能促进医药行业档案管理的现代化建设。

一、强化队伍建设，提升人员素质

对于医药行业的档案管理来说，实现其科学化管理，提高其科学管理水平，除了依赖一定的现代科学技术之外，最重要的还是要依靠素质过硬、业务过精的专业化管理队伍。对于档案管理的科学化来说，要充分认识到加强档案队伍建设的极端重要性，牢固树立人才资源是第一资源的思想，下大力气抓好档案队伍建设。对于档案管理的直接领导来说，要充分认识到档案管理工作的重要性，用科学的技术和先进的理念武装档案从业人员，构建有见识、有能力、有水平，想干事、能干事、干成事的管理团队，积极引导档案人员爱岗敬业、钻研业务，培养和造就一大批适应事业发展需要的业务骨干和专业人才。要采取多种有效措施，全面提高档案队伍的政治素质、文化素质、专业素质，努力造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案队伍。在开展的员培训时，要让培训工作发挥实效，不能流于形式，要让培训更加的系统、有针对性和专业性。培训必须要以现代化的技术要求作为培训的标准，突出重点，注重科学化操作能力的技能培养。档案管理的科学化建设步伐其实就是从业人员科学化建设的步伐，两者有着密切的联系，互相影响。

二、紧跟社会发展，强化信息化建设

目前，提高医药行业档案管理工作的科学化水平，关键就是要想方设法强化档案管理工作的信息化建设。档案的信息化就是在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。档案的信息化建设是档案管理工作与时俱进，不断创新的结果，它可以极大的便利广大人民群众，其建设不是一蹴而就的而是一个循序渐进的过程。要想加快信息化建设的步伐，除了强化人才建设之外，还要构建一定的管理规范和制度，实现标准化和规范化的操作。档案信息化规范主要包括管理性标准规范、业务性标准规范和技术性标准规范。同时，抓紧做好传统载体档案数字化工作，以满足当前利用需求。把数字档案馆建设作为档案信息化建设的重要任务，有计划、有步骤地向前推进，实现档案工作与信息社会的同步发展。对于医药行业的档案管理部门来说，一定要实事求是，因地制宜，科学规划，把档案信息化建设落到实处，这样就会大大提升档案管理的科学化水平。

三、强档案整理，突出档案安全

档案的科学化管理，离不开档案的前期整理工作和档案安全工作，这两项一个是基础，一个是前提。对于医药行业来说，对档案的利用效率是比较高的，要彻底消灭积存零散档案未整理的现象，及时纠正已整理档案存在的质量问题，确保所有档案编目准确，家底清楚，整齐规范，调阅方便。要结合档案接收工作，做好对移交档案整理工作的监督指导，为档案统一规范管理打好基础。要对档案数字化或缩微的前处理过程加强管理，避免因管理不善造成档案混乱、损坏甚至丢失。做好前期的档案整理工作是提高档案管理科学化水平的前提和保障。档案管理工作，安全重如泰山，科学化管理的要求之一就是安全稳妥，所以要建立和完善档案安全应急管理制度，并继续开展应急演练，加强档案部门安全技术防范系统建设和安全检查，确保系统功能符合档案安全要求，这里的安全一是档案存在的安全性，二是档案管理的保密性。

对于医药行业来说，加快档案管理的科学化水平是适应社会发展的需要，也是提升企业发展软实力的需要，档案的科学化管理已经成为企业管理中的内容之一。实现档案科学化管理是一个漫长的过程，需要作出很多的工作，也需要很多的发展条件，除了人员、技术跟上科学化发展的步伐之外，企业的规章制度建设和文化建设也要与时俱进，实现科学化，只有如此，才能提高医药行业档案管理的科学化水平。

（作者单位：哈药集团技术中心）