电子政务运作工作意见

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一、开通运行时间

（一）电子政务协同办公系统开通试运行。各乡镇、各单位所有非公文通过该系统下发、流转，各乡镇、办事处、开发区和各单位通过该系统向市委、市人大、市政府、市政协报送所有非公文，各单位内部可根据实际情况对非公文进行流转。系统试运行期间，实行双轨制，纸质文件与电子公文同步流转。

（二）电子政务协同办公系统正式运行。原则上，市委（办公室）市人大（办公室）市政府（办公室）市政协（办公室）不再下发非纸质公文，各乡镇、各单位必须通过该系统报送非公文，各单位内部必须在要全面实行电子公文的内部流转。

（三）市政府办公室不再受理纸质文件。

二、相关工作要求

（一）各乡镇、各单位从系统中接收电子公文，一律视为正式公文，与相同内容纸质公文具有同等效力，各单位在系统内制作传输电子公文必须加盖电子印章。

（二）系统内使用的电子印章由市政府办公室统一制发、更换、注销、销毁，各单位不得擅自制发电子印章，电子印章的管理等同实物印章，由各单位指派专人负责管理使用。

（三）为保证系统的安全稳定运行，接入电子政务专网的所有工作人员和用户，必须遵守执行《中华人民共和国保守国家秘密法》等国家相关法律法规，严格执行安全保密制度，并对所提供信息负责。不得利用电子政务专网从事危害国家安全、泄露国家秘密犯罪活动。

（四）少数未建成内部局域网的单位务必全部建成。对因未完成单位内部局域网建设而造成的电子公文接受困难等问题，由各单位自行负责。

（五）为保证电子公文收发的及时性、各乡镇、办事处、开发区、各单位公文收发员务必每个工作日及时登录系统查收电子公文，同时保持手机24小时畅通，非工作时间遇有紧急或突发事项，急事急办，不得出现上网断档和电子公文挤压、延误现象。

（六）各单位要加强领导，主要领导要亲自部署，带头使用，分管领导要具体抓好协同办公系统使用的具体落实工作，要积极做好本单位干部职工的培训工作，确保每位干部能熟练使用，提高工作效率。各单位系统管理员、公文收发员、公章管理员要切实履行职责，试运行期间，市政府办公室将进行不定期抽查，对进展缓慢、应用水平低的单位进行通报。