探讨如何加强企业经营合同管理工作

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摘要 ：合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。本文通过 对合同管理中所存在的一些问题的整理提出了一些相应的建议 ，旨在于提高企业日常经营合同管理水平，促进 企业的持续性发展 。

关键词 ：合同管理 ；问题 ；建议

中图分类号：F715文献标识码： A

合同是市场经济的产物，是商品交换的法律表现形式 ，现在企业的经济往来主要是通过合同形式进行的。随着市场经济 的发展 ，企业要实现自己的战略目标，必然通过越来越多经营合同的签订来扩大企业业务量，增加企业的核心竞争力。合同管理工作是指企业作为一个独立的法人，对其 以 自身为 当事人而订立的合同进行有效 地管 理的总称 ，贯 穿于 从签 约开始全过程 的控制 、协调 、跟踪和监督。企业 经营和企业管理 密

不可 分 ，任何 一个经 营合 同对于 当事人来说 ，都有一个约定权利和义务履行义务――取得权利的过程 ，只要 这个过 程 的任何 一链 除 了问题，又不能及时发现和解决 ，就不可避免 的要发生纠纷 ，所以合同管理关乎到企业的经营成败，实行合同管理也成为企业生产经营管理的核心与关键所在。

一、 企业经营合同管理中存在的几个问题

加强企业经营合同管理工作 ，已经成为作为市场经济主体的企业为

适应经济发展、为提高经济利益而达成的一项共识，但当前在企业经营

合同管理中仍存在着一些问题主要如下 ：

1、 经营合同管理机构 、人员 、制度不 明确。主要是形式大于内容应付各级检察，并没有把经营合同管理工作落到实处 ，缺乏合同风险意识 ，也没有把经营合同管理作为一项重要的企业 管理工作来抓 。

2、合同执行过程 中忽视 变更 、中止 管理 。在履约 过程 中合 同变更是正常 的事情 ，问题在于不少负责履约的管理人员缺乏 这种及时变更 的 意识，结果导致了损失。合同变更包括合同内容变更和合同主体变更两种情形。合同变更的目的是通过对原合同的修改，保障合同更好履行和一定目的的实现 。

3、合同生效问题。一般情况下当事人采用 同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。有些合同约定自双方签字盖章之日起生效，但是合同上面仅有签字或盖章 ，殊不知签字盖 章的意思是法定代表人或其 授权委托的人签字加单位公章 ，还有一些合同没有明确合同的履行期限。还有些单位在一方签订合同，另一方还未签订时 ，凭借所谓的 口头 “ 君 子协定 ”就 已然认为合同生效 ，这种都属于合同管理中的误区。

4 、 先履行后补签合 同。市场经 济条件 下 ，有些 是项 目要求完 成时间比较紧急 ，有些单位 是想要 抢到项 目的先机 ，常常 先干活 后补 签合同 ，等到结算时匆匆忙忙签合同，补签合同容易造成决算金额与预算金额不一致，容易发生双方纠纷。

5、合同盖章、签字方面存在的的问题 。一般签订合 同时 当事人都要 同时签字并盖章 ，有的企业不太 注重签 字和盖章的具体操作要领，签字时最好用蓝黑色的墨水，易于分辩是否是原件。签字时最好是页签，即每页签字，或在盖章时加盖骑缝。

二、加强企业经营合同管理的建议

1、企业领导要充分认识到企业经营合同管理是市场经济条件下企业管理的一项核心内容 ，要使企业树立起依法签约 、依法履 约为前导的经营思想 ，要把抓经营合同管理放在企业抓质量管理中重要的位置。在现代企业规模越来越大，生产、经营的内容也越来越繁复，合同的作用也越来越重要 ，但随之而来的风险也越来越大，企业 经营存在风险，而合同管理的工作 目标是 防范企业经营风险 ，树立并强化合同风险管理 ，有利于规范企业的行为规范 ，有利于企业的健康有序地成长 。

2、建立合理的经营合同管理机构。首先要明确企业的合同管理部门及合同管理员，统一管理企业日常的经营合同管理工作，对企业合同 的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。在中大型企业上，由于经营业务来往 多、数额大 ，可以对合同管理工作进行分工，由几名合 同管理员或者设立树枝 型分级管理，在具体操作上 ，对合同实行分 级 、划块管理． 各业务部门和所属各单位 (主要有各个分公司、 驻外机构) 作为合同二级管理单位负责本部门、本单位的合同签订和履行 ，并向合同管理部门定期以报表的形 式汇报有关合通透的执行情况 。这 样 ，企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度 落实，形成完善的合同管理体系。

3 、建立完善的企业经营合同管理制度。现代企业的生产经营活动是一个极其复杂的过程，不能无章可循。企业的合同管理制度应包括合同管理办法 、法人授权 委托 流程、合同专用章管理流程 、合同评审流程 、合同统计管理办法 、合同归档流程 、招投标管办法等 。按照合同管理制度 ，要仔细梳理合同在不同阶段的流程 ，重视把好合同的可签订关 ，准确评估 自己的履约能力 ，加强合同执行过程 中的管理 ，及时跟踪合同进度及收款进度 ，降低合 同内容及效力变化时的风险 ，建立万一合同发生纠纷时要解决的基本流程 。总而言之 ，要加强对整个过程中的追踪和控制，努力形成一整套与企业 自身发展相适应的、有利的管理制度，实现企业经营合同的规范化和科学化管理。

4 、建立健全的合同档案库。每个企业都应该具备合同档案库，根据不同部门或者不同业务对合同进行归档，这个档案库不仅仅包含已签订合同的正式文本，还应包括合同初稿、合同评审意见、会议纪要以及合同履行过程中出现的合同变更中止等补充协议，以备日常工作中的使用 。

5、建立经营合同管理信息平台。现阶段信息化办公已是企业管理的必然趋势 ，通过这个平台 ，可以简化 流程 ，合 同评 审可以上网上流程进行流转；合同信息可以直接输人 Oa，便于数据分析及查询，文本可以扫描直接挂到相应的合同信息里面，便于业绩使用最重要是通过信息化，可以达到企业内部资源共享，最大限度降低成本 ，提高企业效率。

6、加强合同管理部门及合同管理员的培训。要加强合同管理的专业性，首先要对企业的合同管理部门及合同管理员在法律意识职业素养各方面进行定期培训，充实他们的思想和能力，特别是对企业的经营人员也要进行培训 ，提高他们的合同意识 ，掌握合同法律制度强化合同的证据意识 ，并自觉的运动到企业的经济活动中。其次 ，要加强合同管理部 门与企业法务部 门的协作 ，引入紧密型的企业法律顾问服务模式，最大程度的降低合同签订的风险，使合同的实施更加规范化。

三 、结束语

为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。强化企业内部管理 ，强化 经营合 同管理 ，增强企业竞争力 ，促进企业 的持续性发展。 (作者单位：大庆油田路桥工程有限责任公司)

参 考文献 ：

[1]李杰利 《 合同管理》 [M ] 中国时代经济出版社 2004 。23 ―26，

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[2 ]张经 ， 江平等。《 企业合同管理》 [M ] 中国工商出版社， 2003。

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[3] 饶军 浅析 中小企业 内部控制现状 问题及对策 [J] 经济师。