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论高职院校学校财务管理创新思路

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【摘要】随着我国高等教育增长方式的重大转变,高职院校将从追求外延扩张为主转向充分注重内涵提升为主上来,高职院校财务管理处在一个新的特殊时期,面临诸多新的挑战和任务。高职院校财务部门只要审时度势,主动转型,创新工作理念,完善管理机制,就能在新时期更好地解决长期困扰高职院校财务管理中的有效性问题。笔者就高职院校财务管理工作如何进行,提出了自己的见解。

【关键词】高职院校;财务管理;思路

高职院校管理与发展是一个系统工程,涉及到教学、科研、后勤等各方面的管理,而财务管理是这一体系的核心。而财务管理体制又是财务管理工作的重心,它对高职院校的财务管理和各项事业的发展都具有至关重要的意义。高职院校财务管理水平高低及财务管理制度的完善将直接影响和制约高职院校管理的效率和整个教育事业的发展。笔者认为高职院校财务管理工作可以从以下几个方面进行创新。

一、实行财务集中控制

高职院校应该转变现有观念,树立现代的财务管理观念,对财务实行集中控制。笔者认为要实现高职院校财务集中控制必须要依靠现有的科学技术,建立财务管理软件,运用计算机网络设计和信息技术来实现财务信息互通。因此,高职院校必须要建立完善的财务管理软件和便利的网络通信。特别是近年来我们的高职院校合并较多,因此校区比较分散,同时他们在合并之前是一个独立的法人,都自身有一个独立的财务核算系统,合并后我们如果不实行财务集中控制,各个校区都具有资金的使用权,这就会造成对整个学院的资金调度不利。特别是遇到需要筹集重大资金进行重大投资的时候,如果财务过于分散,将不利于学校的投资决策,不利于学校的发展。因此,我们的高职院校必须要进行财务集中管理,给二级学院留足必要的资金使用权和决策权,其他资金上缴学院。比如我们必须取消二级学院的专有银行账户和会计人员,我们的高职院校可以通过委派的方式对二级学院的财务工作进行预算。因此,学院的会计核算应考虑报表、凭证、交易三集中,使信息直接进入学院本部财务,以达到实现财务控制的目标。

二、加强高职院校预算管理的研究,提高预算管理水平

高职院校的财务预算管理是高职院校完成年度计划和工作的财务保障,是控制学校收入和支出的依据,因此我们必须要加强高职院校的预算管理。笔者认为要加强高职院校的预算管理要从以下几个方面入手:一是我们必须要把部门预算与校内的综合预算进行合并。二是积极在校内推广部门预算,部门预算其实就是学校每年的执行预算,我们一定要在全校推广部门预算,进一步细化预算编制单位,对二级学院要求编制预算。三是对于人员经费或者是公用经费都实行定员、定额管理。四是完善预算调整制度。对于预算的调整,我们必须要从时间上和方法上以及调整程序上作出相应的规定和调整。五是建立预算资金跟踪制度。对于我们预算确立的资金,我们要进一步完善相关评价和跟踪制度,了解预算资金的正确使用,使学校的预算资金能够发挥应有的作用。

三、优化资源配置,提高资产使用效率

将资源配置与有效的考核相结合,建立起国有资产管理制度,形成有效的资产管理约束机制。一是完善相关购置制度,对我们需要购置的必须设备,我们校内无法进行调配的情况下,我们一定要从技术上、经济上和实用性上进行科学的考虑和论证,作出一个详细的预算方案,强化对购置环节的管理;二是建立完善经济责任制,实行岗位责任制和必要的物质奖励、经济处罚制度,把责、权、利紧密结合起来;三是建立完善合理配置学校资产制度,在保证学校教学、科研等工作的正常开展,通过投资、出租、出借、调拨等方式,盘活学校闲置资产,物尽其用,提高有效利用率;四是坚持清查清理制度,检查财产物资的使用与保管情况,及时发现和解决管理中存在的问题。五是建立完善无形资产的核算、登记、使用、商品化和考核等管理制度,及早纳入规范的管理轨道,运用法律手段,保护好无形资产不受侵犯,为高职院校取得合法的经济效益。同时加强、规范经营性资产的管理,建立合理的投资、考核体系,确保国有资产保值增值。

四、加强高职院校资产管理

要加强高职院校的资产管理工作,笔者认为可以从以下几个方面入手:一是转变观念。这就要求我们的高校管理层一定要强化资产管理的意识,比如对于那些国有资产我们一定要树立有偿使用的观念;二是确保国有资产的增值。我们的高职院校也可以设立专门的国有资产管理部门,对我们高职院校的国有资产进行有效的整合,对国有资产进行分类,比如我们可以将国有资产分为经营性资产和非经营性资产,并且我们一定要学会运用经营性资产进行增值;三是建立健全资产管理机制。我们要加强高职院校的资产管理,我们一定要建立相关的长效机制,比如我们必须对资产经营和使用进行动态管理,建立一个制度,对资产管理进行明确,实行责任制。四是建立信息共享制度。我们高职院校的各系之间一定要建立信息共享制度,对于购买的某个资产一定要进行分析,避免资产购置的重复,减少我们资金的浪费,转变经费管理的理念和模式,从而降低学校的运行成本,提高高职院校的竞争力。

总之,随着社会的发展以及市场经济的不断深入,我们高职院校要想获得更好的发展,实现经济效益和社会效益,必须要提高自身的教学质量,只有在保证自身教学质量的大目标下进行财务管理创新,才能够提高我们高职院校的财务管理水平,使财务管理工作更加成熟和有效,从而让我们高职院校成为具有良好社会效益和经济效益的高职院校。

参考文献:

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[5]陈群.当前高职院校财务管理存在问题及改善对策[J].中国证券期货,2011(12)

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