中小型图书馆的过刊管理

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【摘 要】过刊分类是组织分类目录和分类排架的基础。在过刊著录的过程中应重点考虑读者检索、使用过刊的方便性。搞好过刊的排架工作是借阅管理、开发利用过刊的重要前提。

【关键词】过刊分类；过刊著录；分类排架

如今大多数中小型图书馆，由于馆舍面积有限，设备陈旧。文献基本上还局限于以纸张为载体的印刷型文献，更由于资金不到位问题，致使文献更新速度缓慢，致使馆藏质量受到影响，如何充分利用现有资源，更好地为读者服务，这是二十一世纪中小型图书馆所面临的一个大问题。在科学技术和市场经济迅猛发展的今天，人们的一切活动都离不开信息的传递与交换。期刊是情报信息的载体之一，具有较强的使用价值。过刊在我校教学与科研工作中，在图书馆整体业务工作中，有着不可低估的重要作用，是不可缺少的信息资源。首先，它是查找回溯性原始科技情报资料的重要依据，同时也是馆藏体系中不可缺少并占有相当比重，内容丰富的文献资料。

我馆是石油类的全国重点大专图书馆。建馆三十多年来积累了大量过刊，核心期刊是以石油钻井、地质、勘探、开采、储运等为主，数理化基础学科为辅。这是一种可贵的情报资源，为了很好的将这一资源利用起来，我馆集中了人力、物力，将三十多年的过刊重新整理，依据期刊分类法，进行了科学的分类、合理的排架，为系统开发、广泛使用过刊这一重要的文献资源，奠定了基础。

过刊分类是组织过刊分类目录和分类排架的基础，我们将核心期刊的类目细分，其它的粗分。具体做法是：分类人员必须熟悉本馆各种期刊的性质、类型、内容等，先将过刊合订本每种集中，再按年代顺序排列，然后按学科属性分类并加种次号，即依据《中图法期刊分类表》归类。例如：《石油物探》是专业性学术刊物，我们把它分在“TE1/01”，是表示我馆馆藏这类刊物的归类第一种；《焊接》为“TG4/03”，是表示馆藏归类的第三种等，凡属本学科的刊物依次排架。由于科学横向发展，相互渗透，使同一学科或同一主题的文章常常分散在许多期刊中。分类时有举棋不定，不知该入哪个类目合适的感觉，遇到这种刊物，我们分类时尽量注意把学科内容相同的刊物入同一个类目，特别是模棱两可学科交叉性强的刊物，定下类后，在分类法中，做出标记以后，同类刊物都归入此类，以便读者查找方便。必须注意，不管哪个年代的刊物都将是固定的类号，采用这种分类法，笔者认为是比较实际和实用的。

在过刊著录的过程中应重点考虑读者检索、使用过刊的方便性，在不削弱目录揭示、宣传文献职能的前提下，目录应具有简单明了的特点，方便检索，能简化的项目则应简化，以达到省时、省力、使用方便的目的。我们认为，在不具备现代化设备，继续实行手编的中小型图书馆，在期刊著录中，可以省略馆藏项中的第二标识系统，以缩短期刊编目时间，适应读者需要。因为中小型图书馆已实行了开架借阅，读者不用查目录，直接选刊。期刊目录的检索作用已逐渐减弱，其主要作用在于典藏和排架等业务。因此，在著录时没必要著录得十分详尽，可以考虑省略馆藏项中第二标识系统。

搞好过刊的排架工作是借阅管理、开发利用过刊的重要前提。我馆通过实际工作，结合期刊的不同特点，实行了分类排架，即先把过刊按分类号排，再按年代顺序排列。其最大的优点是读者可以一次查阅一种期刊的全部馆藏。

分类排架给过刊的开发利用打下了基础，但要想充分利用好过刊，就必须组织编排好过刊的目录。对于过刊我们将其目录组织成分类目录和书名目录。过刊分类目录是从学科属性方面揭示过刊内容的。书名目录则是为了方便读者通过书名检索所需期刊。但是，由于科学横向发展，相互渗透，使同一学科或同一主题的文献资料常常分散在许多期刊中，影响读者的检阅率，帮编制能集中同一主题论文的检索工具是科学研究向纵深发展，专指性检索的需要，主题目录既能满足读者直观、快速检索和从不同途径检索期刊文献的需要又能方便读者查找某一研究主题的全部资料。还能提高读者检索期刊资料的效率。因此，在人力有限的条件下，我们对部分核心期刊编制了主题目录，以便于教师的科研教学活动。

在没有建立过刊室前，教职工需要从过刊中查寻所需资料，不仅费时费力，而且有关文献还查不到，现在却一检就得，前段时间有位老师要查寻“石油机械”方面的有关参考资料撰写论文，现刊中没有较满意的于是我们就通过过刊分类目录、主题目录，帮助他检索到了所需资料。

曾经学校校办工厂想上马生产“汽车用腻子”和“工业用硫酸铜”两个项目，委托我馆调查目前国际国内市场的价格及制造工艺项目上马的可行性。我们通过馆内的现刊及过刊，查寻了大量资料，同时通过机检调查了全国同类产品的生产厂家及生产能力，仔细详实地进行论证，最后确定生产“汽车用高档腻子”前途比较可观。现在这个项目学校农工商已投入批量生产，取得较好的经济效益。

当然，组织好过刊的目录体系，只是过刊开发利用的一项基础工作，对于最大限度挖掘期刊潜力，满足各类读者的文献需求，提高期刊利用率，还要多层次、多途径、多方面地进行馆藏期刊的开发。因此，我们准备在以下几个方面继续努力。

首先是要利用现有条件，开展石油情报服务。第一，要确定核心期刊，对其进行重点开发，包括编制篇名目录索引、内容提要、文摘卡等；第二，进行情报调研，开展定题服务，深入到课题组，主动开展情报服务，编制专题索引；第三，编译参考资料，我馆专业外文过刊，如SPE、JPT等利用率极高，做为情报人员应编译国外石油方面研究动态，专题研究参考资料为石油科研服务。总之，通过对过刊更深层次的揭示，它可使过刊这座文献资源宝库放射出新的光彩。

其次是对外开放，实现期刊资源共享。随着教育和科研事业的发展，在经费不足，又要不断补充新刊的情况下，单靠一个学校，尤其是建校时间短的学校，是很难满足读者需要的。现在我校所设专业在不断增加，而交叉学科、边缘学科所涉及的内容愈来愈广，这就需要馆与馆之间互通有无，大力协作，充分发挥期刊文献的作用。因此我馆与油田科技图书馆、石油大学图书馆及一部分油田二级单位的资料室联合编制了科技文献检索途径，为实现资源共享打下了基础。

此外，随着科学技术的不断发展，图书馆已逐步进入现代化管理时期。电子计算机、缩微复制、静电复印、机械传递、视听设备等技术与新设备的应用，使图书馆工作建立在新的技术基础之上。期刊管理也应逐步纳入现代化管理中。目前山大、石油大学等山东省的学校对期刊已开始了收藏率及检全率。我馆计算机管理也准备应用到过刊管理，这样既提高过刊的利用率，同时又保证了过刊室资料的完整。

总之，开发利用期刊资源，提高服务质量，满足读者需要，是期刊工作的出发点和归宿，作为二十一世纪的图书馆期刊工作人员，应提高自身的素质，变被动为主动，把蕴藏在期刊文献中的大量而珍贵的知识信息开发出来，著有成效地为教学、科研服务。