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摘要:该文就现代管理工作应如何重视人力资源、发挥人的因素,阐述人力资源在图书馆管理中的作用。
关键词:人力资源 图书馆管理 发挥作用
中图分类号:G258 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)02(a)-0238-01
在生产力诸要素中,人是最重要的因素,人的主观能动性在生产力中始终起积极而关键的作用。在现代管理学中人的因素也是占主体地位,起主体作用。从根本上来说,无论哪一个行业的管理,其核心问题乃是如何将人的积极性与价值最大限度地释放出来,将人的作用最大化。美国著名心理学家梅奥:“生产力的高低主要取决于劳动者的士气。”克鲁普斯卡娅:“图书馆员是图书事业的灵魂。”由此可见,人的因素在各行各业都起着决定性作用,所以应该将充分发挥人的主观能动性,充分调动人的积极性放在首位。管理者的视野必须从物的管理引向人的管理,人不仅是管理的对象,更是管理主体。图书管理工作中应如何重视人力资源、发挥人的因素呢?下面结合本人多年来从事图书馆工作实践经验几点体会。
1 明确目标让馆员对工作充满热忱
目标既是事业发展的内驱力,也是人爱岗敬业、积极工作、做好工作的内驱力。无论在什么工作岗位上,如果没有长远目标与努力方向,那么人在工作中就不会有内在的驱动力量,人的积极性也就不可能得到充分发挥,因而无论做什么工作也就不可能充满信心。要使图书馆工作人员明确工作目标与努力方向,首先图书馆要有明确目标,要制定好发展规划,包括短期规划与长远规划,还要有具体的计划与措施。让每一位馆员都明确工作目标与努力方向,知道什么时间做什么事情,怎么做,做到什么份上。而且要让每一位馆员知道图书馆的功能作用,图书馆不是图书资料储存室,而是传播知识真理的天堂,是育人的精神乐园,图书馆的工作就是全心全意为广大读者服务,为学术研究服务。其次,就个人而言,如果馆员把自己所从事图书管理工作仅当作一种谋生的“饭碗”,那么馆员积极性很难得到充分发挥,他们的人生价值也不可能得到充分体现。只有当他们将自己所从事图书管理工作当作人生的事业,他们才会孜孜以求,倾其所有,竭其所能,把工作做好,将图书管理工作的效能最大化。所以,必须鼓励图书馆工作人员树立事业观与个人努力目标,以激发他们努力工作、积极进取的热忱。此外,还要建立一套绩效考评与奖惩制度,通过绩效考评奖优罚劣,以调动馆员哦你工作积极性与热忱。这样才能让馆员把自己的工作与图书馆的事业结合在一起,使个人努力目标与图书馆工作目标融为一体,使馆员爱岗敬业,带着笑脸上班,充满信心工作。
2 理顺关系积极营造和谐融洽氛围
图书馆的日常工作比较单一、繁琐、枯燥,而且工作量大,再加上读者流动性很大,成分复杂,有高校的师生、地方工作人员、企业员工,还有中小学生,各个年龄层次的都有,图书馆的人际关系一般比较复杂。所以,建立起和谐融洽图书馆人际关系至为重要,有利于激发馆员工作积极性。这其中包括馆员与读者、馆员和领导、馆员与馆员之间人际关系。在现实生活中,人人都有友爱和被人尊重的心里需求,图书馆的工作人员也同样希望自己得到友爱,得到社会的尊重。尤其面对枯燥、繁琐的借阅工作,更需要广大读者的理解、友爱与尊重。同时馆员之间需要形成同心同德、互助友爱、相互信任、积极向上的团队精神。在这样团队中工作,人人才会有积极性,高高兴兴上班,认认真真做事,开开心心下班,乐在其中矣。再者,图书馆领导要多关心下属员工生活,多了解职工的实际困难,多为下属员工着想,尽心尽力为下属员工解决工作上生活上的实际困难,从精神上与物质上为他们排忧解难,让下属员工切身感受到领导的关心与集体的温暖,深感领导与同事是自己的亲人,把图书馆当成自己的家。图书馆领导还应关心下属员工的工作环境,尽力改善办公设施与环境,减轻劳动强度,创造较为舒适、有安全感的工作环境,馆员的工作才会有更高积极性与效率。此外,图书馆领导还应为馆员创造培训进修学习提高机会,以逐步提高馆员的业务能力与理论水平。
3 与时俱进充分调动馆员工作积极性
随着改革开放的深入和社会主义市场经济的初步建立,为适应形势发展的需要,图书馆的管理理念必须转变,走向社会,发挥资源优势,将无偿服务与有偿服务结合起来,为图书馆创造经济效益,逐步改善馆员的工作环境与福利待遇。首先,开展有偿服务主要是以挖掘开发馆藏文献信息价值为主,编制二三次文献,提供给需求者;或者与科研、企业等单位订立长期情报咨询合作,为他们通报国内外有关的最新科技成果信息,提供数据资料,推荐核心期刊等;利用图书馆的计算机、打字机、复印机、试听设备等现代化设备开展有偿技术服务;利用图书馆本身的资料优势,举办图书管理培训或讲座,一举两得。
4 内强素质着力于图书馆馆风建设
馆员思想素质直接影响其工作热情与工作自觉性,直接关系到图书馆馆风建设与对外形象。一个好的图书馆,仅有足够数量的图书资料与硬件设施,远不足以成为一个好的图书馆,还必须有一支专业水平高、思想素质好的馆员团队,加上科学、规范、高效的管理机制。
只有如此,才逐步形成好的馆风。所以,在运用经济手段来调动职工的“积极性”同时,更要在内强素质,不断提高馆员专业水平与思想素质上做文章。首先,加强馆员爱岗敬业教育。一是要认识到图书馆在传播知识文化、促进人类文明进步、为教育科研提供服务的重要意义与作用,二是要有事业心与责任感。二是开展馆际交流,交流探讨,相互取长补短,寻找新路子,打开新局面。
此外,还可以通过“创优争先”与“民主评议”活动来改变馆员工作状态,变“要”为“我要干”积极进取工作精神状态。到年终,对馆员工作进行一次全面的综合考评,领导考评,馆员互评,读者评议三者结合,对馆员德能勤绩等方面进行全方位公正客观考评,奖励先进,鞭策“后进”,激发人人向善之心。
5 结语
总之,在新形势下,在人类文明不断进步,科学技术日新月异,市场经济意识渗透到各个领域的今天,怎样把图书馆办成让读者满意,为教育科研服务,又能充分调动馆员的积极性与充分发挥人力资源优势,是摆在图书馆领导与馆员面前一个新课题。
参考文献
[1]李小苏,苗文菊.浅论图书馆人力资源的开发与管理[M].科技情报开发与经济,2010.