浅谈声像档案管理工作的现状及思考

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摘要：声像档案是一种以声像为主，以文字为辅的历史纪律形式，主要体现了经济、文化、政治、科学与技术等多方面活动。随着社会主义经济的不断发展和生活条件的逐步改善，使各种类型的社会活动均出现了许多生动活泼的声像档案，尤其是在电视台行业迅猛发展的今天，更是产生了大量的声像档案，而声像档案也逐渐在电视节目中显露出其特有的历史资料鉴赏价值与文献收藏价值。本文主要研究了目前声像档案管理工作的现状，并依据不足之处提出了相应的解决措施。

关键词：声像档案　管理工作　电视台

近年来，随着科学技术的迅猛发展，使得声音档案在管理过程中出现较为严重的混乱情况，在一定程度上破坏了声像档案的实际价值。因此，本文通过对声像档案的加强管理，说明了声像档案的管理工作在电视台中有着极为重要的作用和意义。

1.目前声像档案的管理状态

1.1管理档案的意识不足

在声像档案的管理工作中未能充分认识到其对于电视台的重要性，导致管理意识的薄弱，这也是声像档案管理混乱现象形成的重要原因。声像档案的时效性比较强，对于归档也有着不同于一般的要求，但由于大多数单位忽视了档案管理的重要性，未能及时将声像档案进行全面整理与归档，缺乏档案管理的意识，以至于丢失了许多具有很大意义的声像档案资料。根据调查数据显示，目前大多数单位仍存在着同一盘磁带以及同一盘碟重复多次使用的现象，从归档的角度上看，最初的录音和录像并没有存储起来。没有清晰的档案管理意识，也就无法及时有效的将声像档案进行完整归档【1】。

1.2声像档案维护设备落后

在现今科技急速发展的状态下，多媒体技术得到了普遍的使用，而声像也开始广泛出现在人们日常生活和工作中，但对于声像档案的管理仍是采用传统方式进行，也就是在具有许多其它档案的文书柜内存放声像档案，只有部分单位根据需要布置了声像档案专柜或是建立声像档案室，大多数单位还是沿袭着混存方式，不符合有关规定的防磁、恒温以及恒湿等存储要求，使得声像档案无法进行长期保存。

1.3声像档案管理方法不先进

电视台在管理声像档案过程中，应根据周围综合性环境的需要，以音像资料为主要媒体，以社会重大的事件和活动为中心，积极主动的履行电视宣传义务。但由于声像档案不具备先进的管理方法，使得档案存储受到了严重的制约，导致每个单位在管理水平和管理能力上各不相同，部分单位没有建立声像档案管理设备和专职管理团队，而部分单位则是建立了声像档案管理设备，却无法对有声像档案和无声像档案进行统一的集中管理【2】。

1.4声像档案管理准则未完善

大多数单位在管理声像档案使没有健全的管理制度，使得档案无法进行统一的集中管理。管理准则的不完善，导致部分单位没有将有关制度贯彻落实好，难以起到应有的保护作用，而该举措造成了任何时候都可移交现象，也就是说各科室可以实行分散保管措施和个人保管措施，每年进行一次档案室的移交，这样极易产生无归档情况。此外，还有部分单位因声像档案管理无章可循，形成了随意、自由的处理状态。

2.声像档案管理工作提高的思考

2.1提高宣传力度，加强档案管理的意识

在声像档案的管理工作中，必须严格培训与声像档案有关的工作人员，要求所有工作人员对于声像档案管理工作一定要认识统一、目标明确以及责任落实等。此外，不但要提高工作人员的档案管理意识，还要适时的增强对领导干部的有效性宣传，获得主管部门和新闻单位的赞同后才能为档案管理提供更过的帮助，使档案管理拥有良好的工作氛围。同时对于书籍、杂志和报纸等多方面新信息，应进一步加强管理，提高工作人员的学习能力，充分将文化优势发挥出来，增加同行之间的互动交流，把每个电视台的独特风格合理科学的结合起来，展开多方面的学习交流，通过各式各样的音像资料，展现出各电视台的自我韵味，以实现宣传的目的【3】。

2.2提高声像档案资料的管理

对于声像档案的加强管理，应先恰当的管理好声像档案资料。在管理资料时可设置独立的档案室和陈列柜，分类整理好声像档案，同时做好接收编制工作，以便可以很好的实施管理以及快速的提供使用。音像资料的形成是采用现代化的科学技术建造而成的，所以各单位设置的独立档案室应根据要求装备有防潮柜、消磁柜、倒带机、光盘刻录机以及电脑等物品，使声像档案符合多方面存储要求，如防震、防火、防光、防磁、恒温和控湿等方面。与实际的管理情况相结合，创造更好的存储条件，尽最大的努力做到稳妥完善保管，以实现长期保存的目的。除此之外，在保管声像档案的过程中还必须定期对录音和录像进行倒带检查，此举有利于声像档案使用寿命的延长，注意在保管时还应做到独立成卷，使用全封闭式的铁柜做单独存储，尽可能实现声像档案使用周期的延长。

2.3实施集中式的统一管理措施

声像档案管理工作的有效性提高，应先不断培养声像档案管理者的整体素质。只有提高管理者的工作思想和科学技能，才能够迅速掌握先进的管理手段，才能将声像档案的最大优势充分发挥出来。管理者必须定期检查与声像档案相关的工作，针对问题做出相应的指导，对于声像档案的管理工作来说有着非常重要的督促作用【4】。除此之外，电视台还应该树立良好的形象，通过不断地发展变化形成具有自我风采的特点，进一步提高了电视台对社会的影响力，有利于专题素材的全面研发，使制作部门的需求得以满足，制作出具有层次感和历史感的电视节目。而已经完全归档好的音像成品应实施系统整理工作，制定出切实可行的配套措施，根据分类计划合理有序的将档案排列清晰，积极努力的提高整体管理水平。

2.4完善声像档案的管理机制

由于声像档案的管理工作十分混乱，因此要进一步完善声像档案的管理机制。管理部门的有关领导应制定并贯彻落实好管理声像档案政策，集中好已存在的声像材料，统一对收集、归档和移交等工作进行管理，按照制定的政策严格执行，加强规范化管理。同时电视台还应将每日播出的新闻根据内容划分为多种类别，如农业、工业、城市建筑和交通运输等，各电视台再依照具体情况设立一个具有规范化和实用性的数据库，有利于声像档案归档质量的保证【5】。

3.结束语

声像档案具有收集、贮藏、整理和传递信息等多种特点，以一种生动活泼的形态出现在人们面前，让人们迅速接受并喜爱上这种形式。声像档案在电视台中属于一个记录节目内容的重要载体，同时也是电视专题和新闻背景资料的重要组成部分之一，为此各单位应积极努力的提高声像档案的有效性管理工作，以达到声像档案完整保存的目的。

参考文献

[1]杨思源.声像档案管理存在的问题及解决办法[J].中国新技术新产品，2011，（13）：78-79.

[2]龚志英.做好声像档案管理工作的几点思考[J].中国水运（下半月），2011，（07）：113-114.

[3]焦丽燕.谈水利工程档案管理存在的问题和对策[J].商业文化（下半月），2011，（06）：431-432.

[4]胡秀华.城建声像档案的管理工作存在的问题及对策[J].城建档案，2010，（10）：165-166.

[5]马晓琳，杨卫坤.白沙水库档案工作现状与思考[J].河南水利与南水北调，2009，（08）：952-953.