试论联机联合编目工作的问题和对策

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摘要：随着网络化的发展，图书馆编目工作经历了由各馆自行编目到全国联机联合编目的阶段。联机联合编目工作大大缓解了编目中重复、机械性的编目方式。但是机联合编目工作还存在一定的弊端。本文针对联机联合编目工作的产生和发展，目前存在的问题和对策做一阐述。

关键词：联机联合编目 编目员

编目工作是图书馆的一项基础性工作，也是一项关键性工作。随着网络技术的发展，联机联合编目工作已经取代了传统文献编目工作，成为编目工作的宠儿。所谓“联机联合编目”顾名思义就是将若干个图书馆（或其他文献机构）通过联机方式合作编目，共同建立一个能够存储图书数据信息的联机联合目录数据库。由上载权限的成员馆义务的将数据库中不存在的数据进行高质量的原始编目，待检验合格上载成功后，被其他成员馆下载所使用。

1 联机联合编目的产生和发展

图书编目工作经历了从手工到机读编目的过程，可说是时展的必然趋势，而图书馆所采购的图书存在着重复（一本图书被多馆收藏）的情况普遍存在，不可能改变。这样的情况下，每一个馆都要为这一本图书做一条数据，编目人员重复工作不谈，就单说其编目的质量、标准那是五花八门，什么格式都有。随着网络化的发展，联机联合编目的诞生，在一定程度上使数据有了统一的格式，并且在一定程度上减少了重复编目，使一些人员较少的图书馆，可以减轻工作人员的工作内容，而把工作放在其他工作上，大大降低了每本书的总体编目成本。

我国联机联合编目系统自20世纪末起步至今已经经历了十多年的快速发展，随着1997年国家图书馆建立了全国图书馆联合编目中心（OLCC）后，近十年来先后成立了地方版文献联合采购采编协作网（CRLNet）、上海文献联合编目中心（SIUCC）、中国高等教育文献保障系统（CALIS）、

中科院数字图书馆的联机联合编目系统（Unicat）。目前这五大联合编目中心的主导格局已经确立起来，各自拥有成百的成员馆及用户，形成了规模十分可观的联机联编的网络体系。

2 联机联合编目工作对编目员的挑战

现代化的设备、先进的图书馆自动化管理系统、现代的网络技术给编目工作者提供了一个提高编目效率的工具。而联机联合编目则让图书馆的采编人员展现自己工作的舞台，让他们从幕后走出来，将所做的数据展示出来，不再只面对本馆的同行和读者，而是通过网络超越地域的限制，被其他馆所运用。这代表着各方读者和同行的检验。

联机联合编目对编目员的要求：

由于所做的数据使用对象的扩大化，对编目员的业务素质和学识水平提出了的要求，其表现为：①要具备相应的编目工作经验，熟悉相应的MARC格式、中图分类法、主题标引及相应的编目规则和联机联合编目的理论短程和各项细则。要对编目业务得心应手，解决编目中遇到的问题。要想使同行和更多读者通过下载自己所做的数据，了解图书的主要信息。就必须准确掌握编目（数据）的方法及各字段所代表的意义，并在编目工作中，仔细斟酌各字段的使用情况，对于公共字段必须录入的，一定要认真、准确录入。否则，所做的数据是不达标的。②要具备相应的计算机操作经验和一般的维护方法，熟悉联合编目系统的运作。图书馆联机联合编目工作的开展，彻底的让编目员摆脱了手工编目的落后方式。使计算机编目工作推上了一个新台阶，这不但要求编目员达到上述编目工作的要求，还要学会计算机的操作，了解编目系统，准确的完成计算机编目工作，还要学会数据的检验和上传。这对编目员提出了新的考验。因此图书馆要想提高自身的荣誉，就必定要提高其编目员的业务素质和业务水平。为了保证联机联合编目的质量，编目员必须主动地改变自己。在这种形式下，编目员应寻找更多继续教育和学习培训的机会来掌握新技术、提高自身的业务水平。

3 联机联合编目工作面临的问题

这些年来，我国的联机联合编目工作取得了一定的成绩，也存在着一定的问题，可谓是喜忧共存。喜的是，在这短短的时间，联机联合编目工作被多数的图书馆所认同、所接受，用户量每年在不断地发展，在某种程度上说也促进了我国图书馆自动化工作的发展。忧的是一方面，由于图书馆编目员的素质参差不齐，整体水平不高，多数的编目员还远远不能达到联机编目的要求。如果不改变图书馆人员聘用的观念，不调节好图书馆职业倦怠的心理，不提高图书馆员的业务素质等问题。这将成为做好联机联合编目工作的障碍。在使用方面，由于联机联合编目数据的数据处理上，难免出现没有的数据，而没有的数据，使用馆的编目员又无能力进行上载。造成了数据短缺的情况时有发生。最终影响联合联机编目工作的发展。另一方面由于编目中心的编目标准不同，使得在区域之间交流共享方面造成了一定的障碍，而多种不同编目系统也影响到数据交换的效率。这种不相融的格局不仅违背了联机联合编目的初衷，而且为今后联机联合编目工作的发展增加了障碍。

4 联机联合编目发展对策

联机联合编目工作是图书馆编目工作发展的必然产物，而联机联合编目工作目前还处在不太成熟的阶段，而做好联机工作需要解决以下迫在眉睫的问题：

4.1 建立一套统一的适应编目发展的编目细则。事实上，我国在80年代就建立了文献编目的标准，90年代随着计算机编目的发展，又制订了《中国机读目录格式》（WH/T0503-96），直至后来又出台了《中国文献编目细则》。问题是这些标准并未得到很好的全面推行。再加上由于新时期各种网络资源大量涌现，而制订的准时间已经很长远，急需一套适应发展需要和标准作指导。因此需要采取一定可靠措施，抓紧标准的落实与实施。这样数据才能得到统一，解决明确而产生的问题。尤其是各馆在向数字化图书馆过渡的时候更要以标准作为指导，以便联机后资源共享。网络资源的普及使得网络信息资源无任何标准作指导，因此要尽快出台网络资源的分编标准，以便指导分编工作。

4.2 提高编目员的业务水平，以提高数据的质量。联机编目工作是时展的方向，成为一名联机编目的专业编目员，是每一位编目员的工作目标，而在一些基层图书馆中，高质量的文献编目人才匮乏，不仅影响到文献联编目合工作的开展，一些基层馆员未系统地学习过机读目录的内容，只是一味地按套录的方法做编目工作，大量新建的数据全部交给中心编目员，使其工作不堪重负，而基层馆越来越依赖中心数据，也导致基层馆编目员编目能力的弱化。因此建立一套行之有效的编目员培训机制和业务考核，为联机联合编目中心输送人才是做好图书馆联机联合编目工作的有效手段。

作为图书馆编目员的我们有责任和义务为联机联合编目工作的发展献计献策，让联机联合编目工作早日成熟起来。总之，编目工作者要做好图书采编工作，就必须接受新方法、接受新挑战，未雨绸缪，利用一切学习机会提高自身的素质。

参考文献：

[1]曾新红.联机联合编目―编目工作者面临的机遇与挑战[J].图书情报工作，2000（8）：56-59.

[2]范亚芳，韩莉莉.对网络环境下图书馆编目工作的再认识[J].图书情报工作，2001（8）：48-50.

[3]於坚秋.对当前图书馆联机联合编目工作的思考[J].科技情报开发与经济，2012（4）：10-11.

作者简介：冷雪峰（1979-），男，辽宁大连人，新疆建设职业技术学院，馆员，本科，研究方向：图书馆自动化管理。