浅谈铁路多经企业成本费用管理
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【摘要】 在铁路多经企业的生产经营中,成本费用管理处于极其重要的地位,但成本费用管理在实际工作中还存在诸多问题,就如何加强成本费用管理,控制成本费用的形成,压缩非必须的成本费用支出提出了意见和建议。
【关键词】 多经企业;成本费用;控制
一、铁路多经企业成本费用管理中存在的问题
1.企业员工成本费用管理意识不强。目前,铁路多经企业从领导至职工对成本费用的关注程度较弱,没有认识到成本费用是反映企业生产技术、管理工作质量的综合指标,没有认识到降低成本费用是提高经济效益、增强企业竞争能力的关键,这种意识和观念严重制约了企业中各项消减成本的措施的效果。在目前的铁路多经企业的成本管理中,成本费用管理的目的被归结为降低成本费用,手段只有节约,而且效果还极不明显,从现代成本管理的视角出发来分析成本管理的这一手段,是一种极其消极的成本管理。
2.成本费用管理范围涵盖范围过窄。铁路多经企业在成本费用管理中往往只注重生产中的成本费用,对企业的供应与销售环节考虑不多,对于企业外部的价值链更是视而不见,这样只考察和产品的制造相关的成本费用会造成企业投资、生产决策的严重失误。在市场经济环境下,铁路多经企业更应树立成本费用的系统管理观念,将企业的成本费用管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本费用管理的对象和内容进行全方位的分析研究。在成本费用的流程管理中,也只限于对产品生产过程的成本费用进行核算和分析,偏重于事后管理,忽视了事前的预测和决策、事中的控制和调整,难以充分发挥成本管理的作用。
3.成本费用控制管理不到位,管理力度不够。由于铁路多经企业自身缺乏成本费用管理意识,相当一部分企业没有明确的成本目标,即使进行控制亦无控制的标准和依据。有些企业虽然确定了成本目标,但缺乏落实目标的具体措施,其目标徒有其名,未能起到成本控制的作用,由于成本控制不力,造成了企业物耗上升。造成这些问题的原因,既有铁路多经企业市场化程度不高、法制不健全等外部问题,又有企业内部的原因,特别是企业内部成本费用管理的责任制不健全,企业内部各个岗位没有明确的成本责任,成本费用管理结果和各部门及职工个人的责任或业绩评价没有关系,企业职工对成本管理既无压力又无动力等。
二、铁路多经企业有效控制成本费用的方法和途径
1.提高成本费用在企业管理中的地位。通过强化认识,使多经企业职工从思想上真正认识到成本费用的作用及降低成本费用的意义。将减少损失浪费、控制成本当作自己应该做的事情。树立正确的成本观,除了节约外,还要注重效益。加强成本管理不是指单纯的成本绝对额的减少,而是在尽可能节约开支,减少损失和浪费的同时,应尽可能地提高所得与所费的比率,即成本产出率。要更新传统观念,树立现代成本管理意识。
2.强化全面预算管理中的成本预算约束。铁路多经企业在实行全面预算管理过程中,成本预算是根据销售预算、生产预算及利润目标经综合平衡后而形成的。为了使预算编制的先进合理,确保预算完成,需要建立各项成本费用的预算标准,并落实到相关部门及责任者。同时还能够根据市场环境和企业内部变化适时做出修订。为了适应市场环境的变化,应当尽可能建立弹性成本预算,并对费用预算实施定期的零基预算调整,确保成本预算发挥应有的作用。
3.加强购货环节的成本费用管理。加强成本费用管理不仅要控制成本消耗的中间过程,还要树立成本费用管理提前的理念。在企业成本结构中,前端的采购成本费用管理控制非常重要,如果通过对采购环节的管理控制能使企业采购的所有物资在一个低价位上,无疑会为企业随后的一系列成本管理体系奠定坚实的基础。必须重视物资采购中的节约,严格控制材料的第一成本关。
4.加强期间费用管理,控制不合理支出。铁路多经企业的管理费用、销售费用等期间费用作为间接的成本费用,在企业总体的成本费用水平中占据一半份额或更多。为了加强三项费用的管理控制,除了上面已提到的对成本费用支出通过预算管理和与内部各核算单位签订内部费用承包合同等方式进行控制外,还需要在具体的支出上对一些细节加强控制管理。要建立健全严格的费用开支和报销审批制度,将费用的报销分为考核和非考核费用。对于考核费用,一切开支都要在预算额内进行,不允许有任何的调整和变动;对于非考核费用,必须经单位负责人直接审批或有类似权限的人审批后方能办理;对于一些重要的费用如招待费、会议费、广告宣传费、中介机构费等,必须由单位负责人审批。内部审计部门要定期对各部门的预算额度和实际费用支出进行审计,确保费用计划与实际支出的合理性和公允性。
参考文献
[1]陈胜群.《企业成本管理战略》.立信会计出版社,2006
[2]刘明洪,卢杰梅.《企业成本(费用)控制探讨》.《市场论坛》.2006(2)
[3]齐全新.《成本费用控制之我见》.《市场研究》.2004(10)