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摘要:项目经理制度在工程建设项目中已经被广泛应用,项目经理的作用发挥得如何直接影响到项目的建设质量、进度和成本,甚至关系到工程项目的兴衰成败。笔者负责工程技术和项目管理几十年,对项目经理在项目建设中的地位和作用进行了分析,以供参考。
关键词:项目经理;地位;作用
中图分类号: D905.1 文献标识码: A 文章编号
一、项目经理的定义和特征
企业中的项目经理是承包项目的企业在项目上的全权委托人,代表企业行使项目合同中承包方的权利和义务,向企业的法定代表人负责。项目的实施必须一靠先进的科学技术,二靠科学管理。
因此,对于每个项目必须委托一个项目经理,按照企业的制度和授权全面领导并主持项目组的工作,完成合同任务。这就是项目经理对项目全面负责的一种领导管理体制。一个工程项目的成功与否在于项目受益者的评价,同时也是对项目经理称职与否的评价。项目经理对项目的成败起着关键作用。项目经理要了解业主的要求,提供他们所希望和应得到的各种服务,同时要满足社会要求、环境要求和资源可持续利用的要求。项目经理的一切工作都是围绕着这个目标进行的。他要把项目的所有过程和活动纳入项目计划,应用相互协调的活动程序按计划实施,使项目产品的质量特性得以实现。项目产品的质量特性本身包括项目进度和费用控制的工作内容。所以项目经理责任重大, 地位重要,在项目管理中起着举足轻重的作用。
一、项目经理是承包企业在项目上的“代言人”。
施工项目经理是一名领导者,因此,项目经理应具备较高的政治素质,建立以项目经理为首的政治思想工作体系,项目经理应具备较高的思想觉悟,有较好的思想道德水平和品质,项目经理应选拔那些懂技术,有文化,政治思想过硬,有一定领导能力,办事公道,能精打细算的人当项目经理,具有一定的组织施工能力和多年组织施工经验的人,精力充沛年富力强,诚实可靠言行一致,谦洁自律,说话办事要说到做到决不打折扣,严格按项目经理部制定的规章制度执行,能够吃苦耐劳,对事物有一定的预见性,安排工作要超前,要做到“打一,行二,看三”处理问题要大公无私,不报个人成见,能够当机立断,并且勇于承担责任,工作决不推委,要求别人做到的事自己首先做到,知人善任,遵贤爱才,尊重科学,遵守法律,特别应懂得经济合同法和有关法规,了解和掌握索赔方面的知识,保护自己的合法权益以及公司和项目上的利益不受侵害,对于项目经理要有讲究效率的“时间观念”多谋善断灵活机动的“思维观念”,目标方向相互关系的“系统观念”。
二、施工项目经理是施工项目责、权、利的主体
项目经理是施工项目人、财、物、技术、信息和管理所有生产要素有效配置组织者,项目必须把组织管理放在首位,项目经理必须首先是项目的责任主体,是项目的目标最高责任者,责任是项目经理责任制的核心,责任制构成了项目经理的压力和责任心和紧迫感,责任是确定项目经理权力的依据,项目经理要使这种压力转化为动力,相应的项目经理就必须制定许多行之有效的措施和制度,以及适合项目法施工的各种岗位责任制,权力又是项目经理承担起责任的条件,所有权力范围必须似项目经理的责任而定,如果没有相应的权力,项目经理就不愿或无法负责,权力和责任应相互对应,相互促进,相互制约,做到奖罚分明,责任落实,项目经理还必须是利益的主体,利益是项目经理工作的动力,由于项目经理在该项目上负有相应的责任而得到相应的报酬,如果没有一定的权力和利益,项目经理就不愿负有相应的责任,项目经理即对建设单位成果目标负责,又对企业效率性目标负责,所以项目经理责任重大,如果没有一定的权力和利益,项目经理也不可能处理好国家,企业和职工的利益关系,所以项目经理是项目管理中心,是该项目的最高权力,责任和组织者,利益又是责任的体现。
三、项目经理是优化组合、合理配制的组织者
项目经理一但确定后,建立起项目经理为核心的坚强有力团结的项目经理部,项目经理部下设:经营核算中心,工程枝术中心,物资设备中心,质量监控中心,在项目经理统一组织领导下,制定项目经理部管理制度,经营核算中心负责招标,收欠工程款,合同预决算,项目成本核算以及资金收支,劳动分配,劳动工资,分包工程的结算,物资设备供应应满足施工生产的需要,做到购置材料以前应先有材料计划,根据材料信息,采购人员应对大部分材料要掌握一定知识,掌握机具设备的基本性能,做到勤检查,勤加油,勤保养,提高机械设备的利用率,采购人员上岗前应进行有关方面的培训,降低成本发挥机具设备的最大效率,生产技术部门做到技术管理项目资料收集和整理,做到施工组织设计和及时选用和推广新材料,新工艺,做到施工的计划统计,监控管理部门负责项目的质量管理,积极开展全面质量管理并且开展“QC小组”活动,对工程质量进行全面控制,做好安全,消防,文明施工等工作,使项目自始至终受到监控状态,使施工项目有效正常的进行,积极争创文明工地。
项目经理部应积极围绕计划,责任,监控核算,奖惩等方面进行,各部门要及时向项目经理汇报近段时间的工作,做到分工负责,责任落实,奖惩过硬,项目经理应经常检查各部门的工作,计划安排的落实情况,项目经理应起到管理层与作业层,各部门之间以及对外关系上的配合和协调,引导项目向快捷有序和提高项目的经济效益的方向发展,项目经理对项目实施有效的控制就必须实行“两层分开”即管理层和作业层分开,作业层采用的是分包的方式作业层为项目提供专业劳务服务,就服务态度,工期,质量等与项目经理签定内部分包合同。作业层应接受项目经理部生产,计划,质量,文明施工,降低成本等指标的监督与控制,项目经理应做到协调作业层与管理层之间的关系,及时支付作业层的劳务费用,按照合同做到奖罚分明,按照国家和企业内部规章制度办事,处理好经济利益的关系,决不能损害作业层的正当利益,并有效进行好政治思想工作,使之生产要素的合理配置,优化施工项目的各个环节。
四、建立健全以项目为主体的核算中心
建筑业走向市场,一改过去那种计划经济的管理模式,建立起一支灵活机动,精打细算,能掌握工程在市场条件下能够充分体现项目承包意志的项目班子,对外依法从事建筑工程招标投标,编写招标文书,依照合同,以及与合同有关的文书和具有法律效应文件进行招投标书的编制,根据合同和施工图以及具体的时间,各项目在内部银行建立自己的账户,各项目由结算中心审核控制,工程要做到先算后干,做到心中有数并做到层层分解分片包干,责任到人,落实经济责任制,与经济挂起勾来,做到利益同享,风险共担,本着“包死基数,确保上缴,超额分成,赚收自补,责任明确利益直接,考核严格,个人负责,全员承包,民主管理”,的原则进行。
项目经理在项目上是一名指挥员,有利于企业经营机制转换,建立企业内部市场,通过优化组合促使项目高速、优质、低耗的完成,发挥系统管理的有效职能,使企业向专业化、科学化的方向发展。