浅谈单证员就业前景

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摘 要 单证工作是为贸易全过程服务，是外贸进出口业务的重要环节。合同内容、信用证条款、货源衔接、商品品质、交货数量及运输安排等业务管理上的问题，最后都在单证工作中反映出来。本文主要阐述了外贸单证员的基本能力，以及对就业前景做了简要分析。

关键词 单证员 就业分析 职业发展

中图分类号：F740.44 文献标识码：A

1单证员的定义

单证员是国际贸易企业开展业务的基础性人才，是指在国际贸易业务中，根据销售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易单据和证书，提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。在技能方面，商务单证员需要具备流利的外语交流能力，同时具有熟练的办公操作能力、通晓贸易规则、懂得贸易流程、熟悉财务知识等。国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作（解决单证从无到有的过程）。他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。

2外贸单证员应具备的基本能力

2.1专业知识

单证员必须掌握系统的外贸知识、单证知识、外语知识，善于学习更新知识。在扎实的外贸专业知识基础上，还应清楚企业的运作流程，了解产品知识、生产工艺流程，以及掌握货代市场行情和一些贸易国别或地区的政策、单证习惯等相关知识。专业知识丰富，涉及面广泛是成为一名优秀单证员的前提。

2.2专业技能

单证员要求有较强的实践操作能力，单证质量的高低是衡量单证员业务能力的直接体现。在实际的外贸单证操作中，单证员需要有良好的沟通技巧，综合掌握英语、电脑及沟通工具的运用技巧，不断钻研业务、提高单证缮制技巧，降低单证出错率。

2.3工作态度

单证工作特别需要耐心细致，责任心强。许多单证员都有过因单证制作错误“花钱买教训”的经历，制单过程中最忌粗心大意，急于求成。在面对错误或困难的时候，需要调整心态，直视并勇于承担错误，积极的解决问题。如果没有严谨的工作态度，就会重复犯错。要善于时间管理、勤于记录备案、重视协调沟通，能够在工作中不断思考、总结，养成良好的工作习惯，这些都是高素质外贸单证员的必备条件。

3就业分析

目前，有专家预测未来三年里，中国的外贸人才中负责外贸公司重大投资和战备投资决策人才最为欠缺。而对于外贸人才的需求，还呈现出了与资格证书紧密结合的新态势，最稀缺的外贸人才不仅表现在要掌握最新专业知识，具务一定年限的实务操作经验，而且必须持有国家颁发的资格证书。由此，外贸人才的标准清晰地被划分为：既要有专业资格证书这块最重要的岗位“敲门砖”，还要懂得国内外贸易法规和操作惯例及丰富的从业经验，这些是获得高薪的关键。据统计，每年我国各高校的经济类毕业生总共有十几万人左右，即使这十几万毕业生全都从事外贸工作，今后五年我国也仅能培养几十万外贸人才，这与180 万的需求有很大差距，也就是说今后将欠缺一半以上的外贸人才。

据了解，近年来，各类外贸证书的考试的确“高温不退”，单证员可以算这几年比较热门的行业，因为单证员的录取率高，一般有80%左右，而且单证员是外贸工作中的最基础的，也是最重要的岗位。工资收入还可以，一个月两三千，做得好的话还可以升为审单员，上升空间较大，所以这两年报考者众多，目前各大高校为了学生就业也使用了学历+资格证书的模式，这样的学生出了校门才能更具有社会竞争力。前几日在该校内部组织的外贸人才招聘会上目前从事进出口贸易的企业剧增，外贸人才极为短缺，所以急需这方面人才，但企业往往不喜欢到学校招聘应届大学生，而喜欢到一些培训中心找，因为他们认为学生刚毕业都没有实际操作经验，上手比较慢，而他们这些培训机构更注重操作能力，主要培训技术型人才，所以企业会直接上门预订。

4职业发展

外贸单证是国际贸易中最关键的环节之一，单证的正确与否也直接关系到业务的成败盈亏。很多学校都设立了专门的外贸单证课程或者在相关课程中把单证作为重点来讲解。但现在有许多诸如“外贸单证专家”、 “远景外贸单证通”、“外贸单证打印软件专业版”这样的单证运作软件。加上学校专门培养单证方面的人才，还会有人需要委托专门的公司从事单证服务吗？首先，单证是需要长期操作的，任何一家外贸公司都不会愿意长期将单证业务委托给所谓的单证服务公司去操作。因为“单证”上往往涉及很多企业的商业机密和信息。随着社会分工的越来越细化，原本一个部门工作可分化成一个企业的经营内容。随着我国加入WTO 和外贸体制改革力度的加深，一大批城乡中、小外向型企业获得了“自营进出口权”，过去由省、市、县专业外贸公司“一统天下”的局面已经一去不返了，单证实务做“外贸”生意不同于 “内贸”，除了价格、质量、客户、市场等因素之外，还有一道“单证”的环节。因为“单证”做得优劣，事关“进出口业务”收汇的头等大事。如果谈判、生产、质量、装船等环节都“水到渠成”，可是最后到了“单证”出了问题，可能前功尽弃！因而，历来“老外贸”都十分关注 “单证”这一环节。市场分析过去，省、市、县的外贸大公司多数设有一个专门的“单证科”，由单证专家把关。但是现在大多数出口企业都拥有了“自营进出口权”有的小企业每月或每周只有一两票外贸业务，或者几只集装箱，如果都配备一个“单证科”，或专门的单证员，在人员设置上有点浪费。单证员若兼顾其它杂务，“单证”这块业务就不可能“精”和“专”。“单证员”需要有广博的专门知识，也有一些小企业把“单证”这一块业务，放在“会计室”做。原因是“单证员”要与银行打交道，可是“单证员”不是“会计员”。做的业务性质有相同之处，但是实质上却有天壤之别。这就需要企业物色专门的“单证人才”了。