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双击在Word中的妙用

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双击鼠标左键应该是最普通不过的操作了。不过,在word中,使用这一操作,可以使我们的工作变得更简单,效率更高。

1 双击格式刷

格式刷是好东西,用它我们可以快速将一个文本或图形的格式应用到另一个文本或图形中。不过,单击格式刷只能用一次,“刷”过一次后得重新单击格式刷按钮。但是,如果我们试试双击格式刷,如图1所示,那么您就会发现,它可以用来“刷”N多的对象。现在,用它来复制文本或图形格式就方便多了。当不再需要它时,只要再单击一下“格式刷”按钮或者按下“ESC”键就可以了。

2 双击水平标尺栏

在水平标尺栏上单击一下,可以加上一个制表位。如果双击一下呢?呵呵,那么可以打开“页面设置”对话框。再也不用点击菜单命令“文件一页面设置”那么麻烦了。只需双击鼠标就可以了,如图2所示。

在文档中如果需要隔一大段空白,应该怎么办?猛按回车键以增加空行吗?其实用不着的,Word支持即点即输的。只要我们将鼠标移到编辑窗口的下一输入点,然后双击,看到结果了吗?鼠标已经自动定位于双击处了。而且“即点即输”会自动应用将内容放置在双击处所需的段落格式。

比如要创建标题内容,可以双击空白页面的中央并键入居中的标题。然后再双击页面右下角的空白处并键入作者姓名,则此处会自动右对齐。

如果您的Word不能“即点即输”,那么只要点击菜单命令“工具选项”,在打开的“选项”对话框中点击“编辑”选项卡,然后选中“启用即点即输”复选项就可以了,如图3所示。

4 双击自选图形、图片、文本框

插入文本框等对象后,自然应该设置它的格式。需要点击右键,然后在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”(或“设置自选图形格式”、或“设置图片格式”)命令吗?其实不用的。我们只要在插入的文本框的边框上或在自选图形、图片上双击鼠标,那么就会打开“设置文本框格式”等相应的对话框。

5 双击绘图工具栏上的按钮

利用绘图工具栏上的按钮可以直接插入自选图形,比如椭圆、矩形、直线或文本框的。每次点击只能插入一个图形。如果需要重复插入某一图形,那得多次点击。但如果我们双击某按钮,比如“椭圆”按钮,那么就可以在编辑窗口中通过单击插入多个椭圆图形。非常方便。不再需要时就再次单击此按钮,或者按下“ESC”键。

6 双击垂直标尺

想拆分窗口吗?用不着点击“窗口”菜单中的“拆分”命令的。只要我们将鼠标称到垂直标尺栏的顶端小矩形块处,等鼠标指针变为双向拖拉箭头时双击,如图4所示,那么当前窗口立刻会一分为二。将鼠标移到两个窗口的分界线处鼠标指针变成双向拖拉箭头时双击,就可以取消对窗口的拆分。

7 双击状态栏的位置区域

在文档中若要查找替换某内容或者需要定位于文档的某处,应该点击“编辑”菜单中的“查找”、“替换”或“定位”命令。其实,如果我们直接双击状态栏中的位置区域,那么可以直接打开“查找和替换”对话框,并指向“定位”选项卡,如图5所示。

8 双击文本

在Word中,如果我们双击文本中的某词,则可选中该词。若将鼠标移至文档的最左边,当其变成一个向右的箭头时,双击鼠标就可以快速选定整个段落。

9 双击页眉页脚

如果在文档中添加了页眉页脚,那么需要点击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,然后才能对页眉和页脚进行再编辑。其实,我们只要将鼠标定位于页眉或页脚处,然后双击,就可以进入到页眉或页脚的编辑状态了。

以上操作在Word 2002中测试通过。

注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文