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公立医院财会人员激励探索

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摘要:激励机制是现代企业和非营利性单位管理机制的重要组成部分,对激发内部员工的积极性具有非常重要的作用。本文以行为科学管理理论为指导,阐述了公立医院激励机制建设的主要抓手,并分享了笔者在探索公立医院激励机制方面的心得体会。

关键词:公立医院 财会人员 激励

行为科学理论认为,搞好人的管理是搞好管理的核心。借鉴行为科学理论的核心观点,搞好部门下属人员的管理是搞好部门管理的核心。作为公立医院的财会管理层,深入开发利用财会人力资源、激励其工作积极性、实现管理效益,是其重要职责之一。

一、公立医院激励机制的主要抓手

做好财会人员激励,关键要抓住选人、用人、励人、育人、留人几个重要环节。

(一)选人环节的激励机制构建

运用行为科学理论的测量方法和评价方法,完善财会人员考核评价机制与标准,利用行为观察量表法、行为锚定评价法、360度绩效评价法等方法全面考核评价财会人员的日常工作、学习表现,作为人员选拔的重要依据。改“伯乐相马”为“伯乐赛马”,遵循公开、公平、公正的原则,大胆改革财会人员选拔任用机制,在适度遵循“蘑菇管理定律”的基础上,让优秀财会人员脱颖而出。

(二)用人环节的激励机制构建

1.安排合适的岗位

尺有所短,寸有所长。盘活人才资源、充分发挥人才的作用很重要。每位财会人员由于个性、经历、学识不同,其间存在一定的差异,管理者应将合适的人员安排到合适的岗位,发挥其应有的作用。

2.适度授权

第一,大胆放手。抓大放小、放手授权,提高工作效率与效能。第二,适度超脱。财务部门负责人长期陷于日常琐事,将会逐渐疏于领导职守,思维“近视”,顾此失彼,更谈不上以全局的观念为医院决策层提供财务建议。第三,大度宽容。宽容对待下属的小是小非和暂时性失误。

3.适度信任

在管理中要用人不疑,予以充分信任。但由于财会工作的特殊性,也要求用人要“疑”,完善人员授权的内部控制制度,加强财会权限的牵制与监管。

(三)励人环节的激励机制构建

充分调动财会人员的工作积极性,应采用多元化的激励方法。

(1)丰富工作内容,通过轮岗方式,培养多面手,激发部分财会人员的工作积极性;在工作方法、秩序和单位时间安排上给予财会人员更多的自。

(2)实现参与管理,通过参与某项财会工作的全过程,提高财会人员的责任归属感。

(3)注重分配激励,完善科内二次分配,发挥物资激励作用。

(4)采用目标管理,让财务部门项目内容的成员亲自参加工作目标的制定,实现“自我控制”,并激励财会人员努力完成工作目标。对于财会人员的工作成果,由于有明确的目标作为考核标准,让财会人员的评价和奖励做到更客观、更合理,大大激发财会人员完成组织目标的积极性。

(5)加强正面宣传,赫茨伯格的双因素理论把影响人的动机分为激励因素和保健因素,激励因素有成就、赞赏、工作内容本身、责任感、上进心等。财会管理者通过标兵评选与公示、集体荣誉的创建等方式,可以正面引导与激励财会人员。

(四)育人环节的激励机制构建

(1)有意识的创造成长条件。为财会人员职称、学历提升提供更多机遇,合理规划财会人员的职业生涯,创造财会人员显露才华的机会,适时的压担子,使其承担一些重要的工作任务。

(2)适时宣扬下属的长处。准确把握下属的长处和优点,适时予以宣扬,努力形成有利于优秀财会人员脱颖而出的氛围。

(3)适时的举荐优秀的下属。

(五)留人环节的激励机制构建

(1)感情留人。法国作家拉・封丹的“南风”法则告诉我们:温暖胜于严寒。对财会人员应注重温情管理,尊重和关心财会人员,从情感上防止优秀财会人员流失。

(2)事业留人。亚伯拉罕・马斯洛的人类需要层次理论认为,人有生理、安全、感情和归属、地位和受人尊重、自我实现的需要。自我实现是最高一级的需要,指一个人需要做他最适宜做的工作,发挥他最大的潜力,实现理想,并能不断地自我创造和发展。管理者应积极创造财会人员发挥自己潜能的空间,给予其事业发展的愿景,实现事业留人。

二、探索财会人员激励机制的体会

作为一名财务部门的管理者,要加强财会人员管理,激励其工作积极性,应着重做好以下几方面。

(一)找准定位,正确处理各方面关系

摆正位置,找准定位,正确履行管理干部岗位职责,发挥管理理论的引用效应。财会部门管理者,应正确处理好与决策层、执行层的关系。对决策层,应做到思考问题要换位、履行职责要到位、主动配合去补位、找准坐标不越位,善于从全局的角度去看待问题、管理问题,理解决策层的领导意图,当好决策层的参谋,提高决策执行力;对本职管理,要善于做好微观决策、善于进行综合分析、善于进行沟通协调;对同级管理部门,要把握好争与让的平衡,在公平竞争、正当竞争的前提下,争之有理、争之有节、争之有道;对下属执行者,要一视同仁,公正对待,积极鼓励。

(二)与时俱进,实现两个创新

事物是不断发展变化的,创新是当前和今后管理的主旋律。管理创新的内容包括战略创新、制度创新、组织创新、观念创新和市场创新等,要把创新渗透于整个管理过程之中。整个组织中的每个人都是创新者,因而组织要创造一个每个人都可以创新的环境和机制。首先,从观念上积极接受各项理论知识,尤其是持续追踪最新的管理理论发展,培养创新所需的意识土壤;其次,改革内部管理模式、流程与框架,为实践应用拓展改革空间。

(三)锐意进取,加强三项学习

第一,从本本上学,进一步深入学习相关管理理论知识,吃透管理原理,理解其管理意境。第二,在实践中学,通过理论知识的实践应用,总结实践经验与改进要求,以指导实践应用。第三,向他人学习,主动向上级领导请教单位工作管理经验,从中获取智慧和力量,提高自身识别问题、思考问题、解决问题的能力;虚心向下属请教,在管理方案的制订与实施前,充分征求相关工作人员的意见与建议,使管理方案更“接地气”,确保管理目标到位;积极向同岗学习,吸取前任或其他管理人员的现实经验和历史经验,减少“走弯路”“进误区”现象的发生。

(四)端正态度,把握四字要求

对于管理思想的引进应用,要端正好管理态度,把握好“严”“实”“快”“准”四字要求。一是着眼于“严”字,积极进取,增强责任意识,树立强烈的责任意识和进取精神。二是着眼于“实”字,脚踏实地,树立实干作风。发扬严谨务实、勤勉刻苦的精神,坚决克服夸夸其谈、评头论足的毛病。一件一件抓落实,一项一项抓成效。三是着眼于“快”字,只争朝夕,提高办事效率。抓紧时机、加快节奏、提高效率。四是着眼于“准”字,准确把握当前部门内部管理的需求,准确选择适用的管理理论,准确引进对应的方式方法,以正确指导实践需要。

(五)严格要求,提升五种能力

管理者需提升的五种能力分别是沟通能力、协调能力、决策能力、分析判断能力和激励能力。要将管理理论正确应用并发挥积极作用,关键是有效提升管理者的这五种能力,合理调配这五种能力,发挥其相互促进的作用。

(作者单位:绍兴市人民医院)