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其一,建章立制,强化管理。单位负责人作为管理者,既是单位财务控制的主体,又是财务控制的对象,其自身的素质及对财务管理的态度,对搞好工会财会工作起着非常关键的作用。针对―些基层单位领导对工会财务工作的不重视,认为工会财务可有可无,经费的收缴与经费的使用完全可由行政财务包揽,或者其认为工会业务不多,可任何指是一人同时担任会计与出纳的工作,这种错误的认识,十分需要相关制度来予以强化管理,使员工明确工作职责。同时利用《工会法》与财务管理措施相结合,制定规范化、科学化的管理制度;使领导重视财务工作、了解财务管理的重要性,为搞好工会财会工作提供良好的环境。
其二,加强财会人员业务素质的培训。工会财务工作的优劣,关键在于财会人员的业务素质高低。由于大部分基层工会的财务人员是兼任,更有甚者由非专业财务人员担任。兼任的财会人员,由于工作多任务重,加之工会财务工作专业性、政策性较强,他们对工会财务制度的理解与撑握程度,以及对工作的积极性,都对基层工会财会工作管理的好坏起着极为关键的作用,这也直接影响着基层工会组织在职工心目中的地位,所以。加强财会工作人员素质的培训是提高工会财务管理质量的重要保证。
其三,加强工会经费的收、管、用。会员缴纳的会费及行政财务拔人的经费是工会经费来源的两大组成部分。其中,工会会员所缴纳的会费是每个会员必须承担的义务,但许多单位对会员的《工会法》的宣传力度不够,以及基层工会组织没有更好地发挥其作用,使会员对会费的缴纳产生消极甚至抵触情绪,从而加大了财务工作人员对会费的收缴难度,加上基层工会财务收入主要来源的行政按比例拔入的经费,由于基层单位考虑多方利益,刻意隐瞒工资收入,虚报经费,从而造成基层工会的经费困难,不能更好地开展工会工作,维护会员的切实利益,形成了一种恶习性循环。因此要搞好工会财务工作,必须做好二点:一是做好《工会法》的宣传,强化维权职能,切实维护职工的利益,让其融入工会组织的大家庭里,让每个会员认识到他们都是企业的主人,认识到经费的收缴和上解是工会组织履行维权职能的物质保障,也是工会权益得到维护的具体表现。二是严把三关,即经费的预算关、审批关及审查监督关,通过合理编制预算、严格执行预算,坚持“一支笔”,规范审批关,建立和完善审查监督机制,坚持服务职工,让经费的流向做到“取之于民、用之于民”,确保经费的使用方向,发挥经费使用效能,真正做好经费的收、管、用工作,有力促进企业健康稳定发展。