企业会计信息系统的建设和管理措施

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所谓会计信息系统建设,是指企业会计信息系统建立的全过程,企业无论规模大小、结构、以及业务的复杂程度,其会计信息系统的建立程度基本都相同,具体包含总体规划、软件选择、人才建设、平台配置、软件实施管理等,是一种在经济活动中将企业的资金流动、信息资源、经济业务以及物流等合为一体的综合手段。而会计信息系统的管理则是为保证会计信息系统的有效运行,进行信息、人员、机器等各方面的工作,促进工作的规范化。如今随着企业的不断发展,会计信息系统的建设与管理显得越来越重要。

一、会计信息系统建设的意义

企业信息化的核心是会计信息系统的构建,如今人工系统以及无法满足企业的信息化需求,网络经济不断发展,企业的目标也逐渐由生产为中心转化为以服务为中心,新形势下,会计信息系统的构建势在必行。企业会计信息系统的建设是一项系统的工程,其能够与企业经济业务活动相融合,不断提升企业生产、经营以及管理的水平与效率,进而提升企业整体的竞争力。具体来讲,会计信息系统的应用扩展了货币计量的单位,促进会计信息的完整性。并且会计信息系统一定程度上极大地提升了会计人员工作的效率,减轻了工作的强度,省去了多个环节,并且一定程度上可以有效的减少成本,实现了经济的原则,促进了会计职能的规范化与程序化,企业高层对于企业的控制力也得到了有效的增强。

二、企业会计信息系统的建设

1.会计信息系统建设总体规划

会计信息系统的建设是一项系统的工程,其涉及到多方面的因素与环节,因而企业会计信息系统的建设应当首先要制定出系统建设的总体规划,进行详细的战略规划,保证可行性,并在规划的基础之上循序渐进。企业会计信息系统的建设立足与企业的整体,纵向上会计信息系统不局限于传统的核算财务信息,而是向决策支持系统与企业管理系统发展,横向上会计信息系统也不企业内外部其他信息系统有效结合,成为企业经营活动的一个重要组成部分,这种融合并不是简单的系统的叠加,而是需要立足企业经营生产整体进行统一规划与实施。

2.会计信息系统软件与硬件的选择

如今一些企业对于会计信息系统硬件与软件的选择主要有以下问题,一部分企业认为最先进的信息技术就是最好的,投入大量的财力与物力进行先进的信息系统的建设;而另一种情况则为企业的会计信息系统完全为模仿手工处理的模式,并没有进行对传统会计的改革,无法全面实施会计的信息化。企业在进行具体的软硬件选择时,应当避免这两个观念上的误区,应当在认识会计信息系统是一个管理系统的基础之上,注重软硬件的适用性,而不是盲目地追求先进,应当要满足企业单位的业务处理需求。同时也要注重软件的灵活性与开放性,根据单位的业务量以及规模来选取合适的网络体系结构。

3.会计信息系统运行平台建设

会计信息系统运行平台主要包括计算机的硬件环境以及软件运行的环境,会计信息系统运行平台的建设需要从全局进行考虑,例如网络系统布局、工作站的选择、数据接口的规范与统一等。其中硬件环境应当注重计算机网络的规划以及建设,而不是局限在配置以及单机选型等问题上。而软件环境的建设应当具体包括浏览器软件、操作系统以及数据库系统等等。

4.会计信息系统人才队伍建设

现代企业会计信息系统的建设,人才发挥着重要的作用,企业要是会计信息系统的优势更为明显,就应当加强人才队伍的建设,使会计从业人员具备专业的会计知识技能,有效掌握会计信息系统的应用方法,对于实际工作当中的一些突发问题也能够进行有效的管理维护。并且,会计信息系统的管理人员应当具备企业生产与管理的专业业务知识以及领导的魅力,掌握信息系统下的业务处理规律。

三、会计信息系统的管理

1.提升会计信息系统重要性认识

会计信息系统的建设与运行是实现会计工作良好发展的必要措施,首先企业高层应当加强认识,转变传统的对会计信息系统的认知观念,认识到会计信息系统的建设完善是提升企业核心竞争力的重要手段,能够促进企业的全面可持续发展。并且,单位的业务部门主管应当将会计信息化工作加入企业信息化工作当中,针对目前的现状以及问题,针对性地制定出信息化建设发展的计划,将资金管理系统、成本系统以及财务系统等进行有效的结合,从而促进更完善的管理与实施。

2.加强会计人才队伍建设

人才的作用在会计信息化工作当中显得越来越重要,高素质人才决定着企业的发展。因而企业应当不断加强对专业人才队伍的培养。首先应当完善体制建设,结合国外成熟的知识技术,完善会计机制,取长补短。其次应当加强对专业从业人员的技能培训,定期组织从业人员学习专业的会计技术知识,不断提升专业素养,提升对计算机系统的应用能力,加强管理,从而促进会计信息系统更完善的运行与实施。

3.建立完善内部控制制度

会计信息系统内部控制制度能够有效保护财产的安全完整,确保会计信息数据的可靠有效,因此应当切实加强内控制度的建设,保证国家的相关政策、方针以及单位制度的贯彻与落实,结合系统的内部分工相互关联,形成一套行之有效的管理控制措施,完善管理制度,提升数据正确性,保证会计信息安全完整。

4.加强会计信息系统风险控制

会计信息系统存在着服务器硬件故障、数据泄露以及黑客入侵等风险,因而在管理上应当进行完善的控制。首先需要以硬件为基础,全力构建起完善的保密风险控制体系,例如建立起硬件防火墙,部署防火墙工具;启动备用机器,实现定期自动备份;建立起机房硬件服务器的安全保护制度等。同时也要以软件为核心,建立起风险控制制度,企业对于账号使用权要进行严格的控制;实施数据加密,避免数据的完整性遭到破坏;限制IP,提升安全性能;将具体的责任分配到每一个岗位,建立起有效的责任制,进行全面的防范。