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从绩效管理视角探财务人员岗位考核

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【摘 要】 财务人员岗位是企业十分重要的岗位之一,如何对财务人员岗位进行考核,也是领导管理者所要解决和面对的问题。本文作者从绩效管理视角财务人员岗位考核问题进行了有益的探讨。

【关键词】 绩效管理 岗位考核 财务

财务人员是企业中参与企业管理和运行的重要人员,其所处位置看似较偏,但财务人员的素质、技能等都需要符合一定的标准,一个成功运营的企业,一定具有高素质的财务人员。对财务人员建立具有针对性的绩效考核制度,一方面能够提高财务人员素质,强化财务部门作用,另一方面能够为企业的运行和管理提供有力的帮助。

一、绩效管理的内涵。

我们在日常的生活中经常听见“绩效考核”这个词。那何为绩效考核呢?所谓绩效考核,是指企业管理者为考核员工及其个人的业务水平、综合素质等建立的具有一定标准和高度的体系。这种体系包含很多方面,主要有绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升等。

首先,绩效计划的制定是绩效考核体系中最基础的部分。一个企业无论规模大小,其建立的考核体系都应当是符合企业客观情况的,不管是新建立的企业需要一切从零开始,还是需要对原有的考核体系进行变更,都需要制定合理的绩效考核计划。一个完善、符合客观规律的考核计划能够促进企业员工工作的积极性,提升企业凝聚力,从而提高企业管理水平和行业地位。反之,如果没有这个基础,而是草率地进行盲目的建立或改革,结果的失败应当是可预知的。

绩效考核评价是绩效管理中的核心,是指管理者通过一定的方法和程序,对被考核者的相关绩效信息进行收集、评定的过程。这是绩效管理的主体内容。在这个过程当中,员工的各项信息都通过一定的途径被收集起来,并且依据一定的标准进行分类整合,最后通过科学有效的手段进行相应的评定。

绩效结果应用是指通过绩效考核的结果对企业的员工、文化、运行情况进行分析,将与员工沟通的内容进行提取和精炼,选取其中对企业具有促进作用的内容进行应用,从而提升企业管理效力。

绩效目标提升是指对绩效考核所达到的目的进行改进,从而使绩效考核更具有客观性并达到促使企业发展的作用。绩效管理不但使对员工进行考核,更是对企业中组织与个人保持实时同步的重要途径。

二、财务人员岗位考核的必要性分析

(一)有助于提升企业的信誉度

财务人员的主要工作是对企业的信息进行汇总和整理,不同的财务人员整理同一个企业的信息都会有不同,在一定程度上也会影响企业信息的成果,从而影响社会对企业的评价。因此,高素质的财务人员不仅对企业本身有重要影响,放大来说,对市场的透明度和准确性也是有影响的。

(二)提高企业竞争力

财务人员人员素质不仅包括其业务水平,还应对其综合素质进行评价。笔者曾看过一个故事,两个人同受雇于一家店铺,拿着同样的薪水,其中一个人在一段时间后升至加薪,而另一个人还在原岗位工作,因此他经常抱怨。有一次,老板同时让两个人去集市看看今天有什么卖的东西,抱怨的人跑到市场回来说,有农民在卖土豆,老板接下来先后问了“有多少”、“多少钱”,这个人一共跑了三次市场完成了工作。老板又找来升职的员工,让他看看市场有什么卖的,不一会他就回来了。告诉老板市场又卖土豆的,并将数量和价格报给老板,同时还拿回来一个让老板看质量,又告诉老板这个农民在一个小时以后还要运来一些西红柿,他看到农民昨天卖的西红柿质量很好,就带了样品回来,还将农民也带回来在外面等着老板。这时,原岗位工作的人终于知道了自己没有获得升职加薪的原因。

从这个故事中可以看到,一个人的综合素质能够在很大程度上影响企业,对于财务人员人员来说,通过汇总和整理企业信息,将其归类、分析,为企业发展提供保障,能够极大促进企业进步,提高企业在行业中的地位。同时,为社会发展有益的“共识”也能够被行业所认可,从而提高行业整体水平。

三、完善财务人员岗位考核制度

(一)建立健全财务信息,完善财务人员报送内容

一个步入正规的企业,应当建立完善的财务信息报送制度。对报送的周期及报送内容进行严格规制。每个项目应当具有可留存性。当今社会市场发展迅速,相关的财务保存方法也层出不穷,最主要的是通过信息化财务报表对其进行留存,并可通过一些软件进行分析和汇总。财务人员是否能够按期完整报送财务工作情况是其岗位考核中重要的一环。另一方面,同一个报送项目,由于财务人员素质不同,也会有不同的显现结果。对其进行分级评定,不同表现内容和表现效果应当给予不同程度的考核层次,因为一个财务信息最重要的是反映企业运行情况,清晰真实客观的财务信息能够第一时间为企业的决策者提供依据。

(二)建立业务理论及操作考核机制

尽管实践是检验理论的唯一途径,但不能就此轻视业务理论的学习研究。企业建立业务理论考核机制,能够促进财务人员对相关业务知识进行学习,也能够接触到国内外先进理论,同时通过考核能够激发财务人员的主动性,将将理论和实践相结合,解决工作中的实际问题。

(三)考核者注重与财务人员加强交流,建立沟通平台

财务部门在企业中属于辅部门,许多企业忽略其在企业中的地位,认为只是“管钱的”,有时候“还挺抠”,其他一无所知。但实际上,完善明确的财务账簿、财务信息能够为管理者提供企业发展的重要依据。因此,财务人员的综合素质对企业来说具有重要作用。财务人员的素质提升需要企业的管理者建立相应的沟通平台,为财务人员与管理者、与其他部门(主要是生产经营部门),与其他企业的财务人员能够建立有效的沟通机制,对实践中遇到的问题及时交流,共同探讨和研究解决方法,我们现在流行的所谓“线上线下”齐动员就是充分利用网络平台,降低人员的沟通成本。对沟通效进行成果转化,反映到文字材料中,从而丰富岗位考核的方式,全方位建立行为考核机制。

【参考文献】

[1] 张仁江,李海月.企业文化与企业绩效关系研究[J].现代管理科学,2010(4) .

[2] 张先治.财务分析[M].东北财经大学出版社,2007.