拥抱新一代办公软件

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇拥抱新一代办公软件范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

T型台上，镁光灯四射，一个大家熟悉的身影闪亮登场。不，是它的身姿更迷人，内涵更丰富，它即将大步迈入我们的工作和生活！

随着微软最新一代操作系统Windows Vista的日期的临近，配合着Vista的下一代微软办公软件Office 2007马上就要了。微软公司早在Office 2003 的时候就已经把Office从一套个人生产效率产品发展成为一个更加全面和完整的系统。Microsoft Office System构建了许多人已经熟知的工具，囊括用于协助解决广大业务难题的程序、服务器、服务和解决方案。目前我们已经可以从微软的官方网站上下载到Office 2007 beta2 的版本。那么新的Office 2007 到底与之前的版本有哪些变化呢？

Office 2007走过的路

这个新生的宠儿一直在吸引大家的注意，它的经历了近两年的时间：2005年初开始，2006年结束。

2005年年初为启动阶段，进行了一些内部准备；2005年下半年进入准备阶段，并且在2005年年底了Office 2007的beta1，也就是很多人拿到的当时还叫做Office 12的测试版本，这个版本不是很稳定，一些地方还有BUG；到了2006年上半年进入公测阶段，大家能从网站上下载到Office 2007 Beta2版本，这是一个相对来说比较稳定的版本；到了2006年下半年，将进入阶段，大约在8、9月份的时候微软将Office 2007的RTM版；今年年底，微软将正式Office 2007，届时广大读者就能直接从市场上购买到Office 2007了！

在即将的Office 2007中，包含以下组件：

Office Professional 2007 Plus（包括常用的Word、Excel、PowerPoint等）、Office Visio Professional 2007、Office Project Server 2007、Office Project Professional 2007、Office OneNote 2007、Office SharePoint Server 2007。

另外还有四个新组件：Office Groove 2007、Office Groove Server 2007、Office SharePoint Designer 2007、Office Forms Server 2007。

界面更靓丽更智能

1菜单哪儿去了？

在以前的版本中，我们都是通过菜单去找某一个命令，而在Office 2007中，已经没有菜单的概念，所有的功能都以标签形式更直观地摆放在界面最上方，可以更方便地对各种对象进行编辑，而且还可以根据界面大小的变动自动缩小菜单内容，只保留关键的功能在界面上显示（见图1）。这个特性被称为Ribbons。

2随需而动

以前工具栏是固定的，需要手工从一堆工具中寻找，现在更智能了，标签页下的工具栏（Contextual Tools）会随着任务不同而发生相应的变化，比如当你对图片进行编辑时，旁边显示的就是与图片相关的工具栏选项，当你对表格进行编辑时，旁边显示的就是与表格相关的工具栏选项（见图2），实现“随需而动”。

3素材库和即时效果预览

在Office低版本中，如果要对文件中的图片加一些特效的话，我们可能需要到Photoshop中去做，而在Office 2007中就大有改观。我们选中一张图片，就可以直接在图片素材库中找到相应的一些特效！而且，这些效果都是即时预览的（Galleries &Live Preview），只要把鼠标放在某个效果上面，下面的图片就会显示出相应的效果出来（见图3）。如果你不喜欢自动预览功能(毕竟需要占用一定的系统资源)，可打开“选项常规”窗口，取消“启用实时预览”项即可。

4浮动工具栏

以前我们要更改文档中的字体时，总是要把鼠标移动到工具栏上去找相应的命令。现在我们只需要选中需要更改的文字，文字上方就会浮现出一个浮动工具栏（Floatie），其中加粗、字体、字号、颜色等常用命令都可以看到（见图4）。

5增强型边框

Office 2007把一些常用文档的命令放在了编辑区域的下部，比如文档缩放、字数统计等（见图5），这就是增强型边框（Enhanced Windows Frame）。

总之，在Office 2003中使用模式是以操作为导向的，不管我们要做什么工作，可能都要点击好几次菜单才能完成或者找到所需要的功能。而在Office 2007中是以结果为导向，也就是说根据用户当前操作的对象，会自动将适合该对象的命令呈现在工具栏上，只需两三步操作就OK了。

Office以前的开发方式并不多，只能做一些简单的定制开发，或者一个项目的子模块，而且没有专门针对Office 的开发工具。在Office 2007后，开发者就有了更多地专业的为Office衍生出来的开发工具，比如.Net Framework、Smart Tags、VSTO等。

各组件的拿手好戏

我们先不用去关心Office 2007在协同办公、服务器等方面的强大功能，这里先看看Word、Excel中最有代表性的实用技巧吧。

Word

①字数统计一看便知

 在Office 97～2003的时代，我们如果需要统计文档的字数，必须从工具菜单下执行“字数统计”才行，当然也可以通过“工具自定义”窗口将字数统计的按钮放到工具栏上备用，但麻烦的是仍然需要执行一次单击操作。

而Word 2007在这方面做得非常人性化，窗口底部的状态栏上会根据当前文档的编辑情况同步显示字数，一眼就能看到文档的字数，单击该处可调出“字数统计”对话框，看到更详细的内容。

②隐私信息一删了之

据说微软对李开复提讼，就从已被格式化的硬盘中恢复了大量呈堂证据，而Word中的用户隐私信息就更多了。你以前是否尝过Word文档中各种隐藏信息带来的麻烦？比如把产品策划书发送个客户后，猛然发现原来部门领导在其中的批注还没清除……

现在，你不再需要使用专业的第三方软件去清除DOC文档中可能隐藏的各种隐私信息了。执行“完成”菜单下的“检查文档”命令，可以检查文档中是否有隐藏的源数据或个人信息，执行后可以对文档进行多方面的检查。涉及内容非常丰富，检查完成后会弹出对话框，单击右侧的“全部删除”即可将相应的内容清除干净。

③博客撰写上传一步到位

进入全民博客时代，哪天不发痒。你可以在Word 2007中完成撰写、整理、加图、等全套博客流程（现已支持大部分博客）。文档编辑完成后，从开始按钮下选择“PublishBlog”，整个界面都会有所变化（见图6），当然如果是初次上传还需要进行相应的设置。在“Blog Host”下拉列表框中选择你所使用的博客服务，例如“MSN Space”，然后在弹出窗口中设置好Space Name(空间地址)、Secret Word(关键字)，以后就可以在Word 2007窗口中直接将已完成编辑的文稿直接上传到MSN Space了。

Excel

简单计算不用算

奇怪，难道简单计算不需要计算？当然不是这个意思，可以看到窗口底部的状态栏上，平均值、计数、求和已经分别出现在这里，而且源数据改变后，这里的值也会同步更新，比计算器还要来得智能和方便。还可以勾选最小值、最大值等项目，只要你觉得任务栏还不算太拥挤，那么就尽可能地多放一些吧。

此外，PPT开始可以自定义版式、所有组件的文件格式都拖了一条“慧尾”―多了个“x”……许多新变化、新功能我们将在今后做进一步介绍。

华丽的外表，更多的功能，我们终于欣喜地见到相伴多年的办公软件升级换代。付出高资源占用的代价、遇到偶尔非法退出的尴尬……这些都无法阻挡我们对她的热情，愿经历了好奇、熟悉、依恋、局部否定、改进之后，Office 2007能在工作、学习、生活中成为我们最亲密和得力的助手。