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创新工作方法 将国家资助政策落到实处

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[摘要]近几年,国家对高校资助工作进一步关注,不断加大对高校家庭经济困难学生资助的力度。我院在安徽省学生资助管理中心统筹指导下,认真落实国家资助政策,积极有序地开展各项资助工作,不断创新工作方法,真正将国家资助政策落到实处,让每一位困难学生享受到扶持,感受到温暖。

[关键词]资助政策 困难学生 落实

[中图分类号]G526.7 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2012)11-0181-01

一、完善资助制度,建立工作机制

(一)加强资助工作组织建设,及时出台实施相关办法

为做好家庭经济困难学生认定工作,公平、公正、合理地分配资助资源,切实保证上级和学院各项资助政策和措施真正落实,学院成立了学生资助工作领导小组,由院长任组长,成员由学生处、财务处、监察室等相关部门领导组成。

在每一年的国家奖助学金及学院奖学金的评审过程中,学院严格按照《安徽邮电职业技术学院国家奖学金评审办法》《安徽邮电职业技术学院国家励志奖学金评审办法》《安徽邮电职业技术学院国家助学金评审办法》进行操作。在确定推荐人选时,由班主任组织各班评审成员进行讨论,广泛征求学生意见,在各班推荐人选的基础上,学生资助工作领导小组进行了集中审核。对初选的受助学生在学院范围内进行一周公示,全院师生对各种奖助学金评定结果无异议。

(二)资助工作制度健全,机制完善

为确保各项资助措施有序实施,学院健全了各种规章制度,并不断完善,使学院的资助工作更加科学规范,确保各项资助工作的有序开展。

(三)资助工作的宣传

1.助学贷款宣传。学院继续突出、巩固助学贷款在资助工作中的核心、主导地位,认真做好各项助学贷款的统计、贴息和风险补偿工作,配合银行做好本息催收等贷后管理工作。每年暑假前后采用多种形式大力宣传生源地信用社和开发银行助学贷款。另外加强对学生的诚信教育,教育学生明确借贷责任。同时,以资助工作为载体,组织学生通过参加“全省大学生自立自强,励志成才,报效祖国”演讲比赛等活动。

2.勤工助学情况。勤工助学使学生通过自己的劳动获取一定的资助,解决生活上的困难,同时得到能力的培养和锻炼。学院在餐厅、招待所和图书馆等场所设置勤工助学岗位,每月补贴学生。同时组织学生参加通信类企业社会实践等活动,并提供实习补助。

(四)资助工作有计划有总结

学院在年初即制定了详细的资助工作计划,并逐条逐月实施,以备在年末的总结中有据可依。

(五)资助工作人员配备合理,定期开展培训、督查

学院学生资助机构设在学生处,由学生处处长直接负责,下设经办人员一名,配齐了相应办公设备,并在经费上予以充分保障。学生处资助经办人在参加培训结束后定期对各班辅导员(班主任)开展业务培训,并对各班级资助工作开展督查。

二、资助资金的管理和发放

(一)资助资金管理程序严格,资助资金发放准确、及时、到位

学院在国家奖助学金评定结束后,第一时间为获得国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的同学办理了银行卡。定期核实各班级提交的国家助学金名单,奖助学金的发放先由资助部门审核提交的名单,经学生处领导审查、财务审核后,由分管院长、院长签字,再由财务通过银行进行发放。

(二)校内资助足额提取,使用规范

学院按照规定提取经费用于资助家庭经济困难学生。主要用在学生的勤工助学、学院奖学金、贴息、风险补偿金、实习补助及对学生食堂补助等方面。

三、学生资助工作的开展情况

(一)奖助对象评定准确,资料完整规范

学院严格界定奖助对象,以每个大班为单位,由班级联系干部、辅导员(班主任)以及不少于10%的学生代表组成每个班级的资助工作认定工作组,完成贫困生认定、奖助学金评定等工作。每个班级的认定工作组具体负责贫困生认定的民主评议工作。各班根据学生家庭经济困难程度,结合学生在校的日常消费行为、生活状况对学生进行综合评议,最终确定家庭经济困难学生资格和等级,并做好资料的收集整理工作。

学院严格执行评审认定程序和公示制度,学生资助管理中心在公示期间公布学院学生资助管理中心和监察机构的联系电话,学院监察室全程参与。国家奖学金、国家励志奖、国家助学金推荐名单公示一周。

(二)资助信息报送准确及时

学院每月按时准确填报高校学生资助管理系统数据,并定期检查、维护。教育厅要求报送的其他文字材料和数据也能够做到及时、准确报送。

(三)加强宣传教育,认真处理咨询

学院关爱受助学生,各班级由辅导员(班主任)和主要班干部组成关爱小组,主动给受助学生送去温暖,在生病的时候,给予精神和物质帮助,并和受助学生家长保持畅通联系,一起鼓励受助学生好好学习,回报社会。

学院认真做好资助政策的宣传工作。利用招生宣传、发放录取通知书、校园广播、网站、宣传橱窗等方式,大力宣传国家各项资助政策及学院贯彻落实各项政策的具体实施办法。通过多渠道宣传,使家庭经济困难学生知晓资助的内容、方式及相应的办理程序。为保证家庭经济困难学生能够顺利入学,学院一直坚持“绿色通道”制度,对入学新生或经济困难的在校生报到时,一律先办理入学手续,然后再根据实际情况,分别采取不同的资助措施,确保每一位家庭经济困难学生都能够顺利入学。同时,各班级认真学习资助政策,通过主题班会,等形式扎实开展资助政策的宣传,并主动报送相关会议记录,宣传结果。