试论城建声像档案的管理
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摘要：城建声像档案作为城建档案体系中充满生机和活力的新型载体，正方兴未艾，并以其特有的优势，显示出其广阔的发展前景，对促进城建档案事业的发展发挥着重要作用。
关键词：城市建设；声像档案；管理
Abstract: As the vivid new carrier in urban construction system, audio and video files of urban construction files is developing highly, and shows its broad prospects for development for its unique advantages, which plays an important role in promoting the development of urban construction files.
Key words: urban construction; audio and video files; management
中图分类号：[F292] 文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）
为切实搞好城建声像档案工作，更好地为城市建设及经济发展服务，我们应着重抓好以下几个方面的工作：
一、配备专业人员，购置必要设备
城建声像档案工作是一项专业性、技术性较强的工作，要真正做好这项工作并不是一件容易的事。许多年轻人都很羡慕这项工作以为挎着照相机，扛着摄像机到处拍摄，多神气啊！其实，他们并不了解其中的甘苦。作为一名城建声像档案工作者不仅要有强烈的事业心和高度的责任感，能勤奋学习业务知识，刻苦钻研专业技术，不断提高技术水平，而且要有勇于探索、忘我工作的开拓进取精神。为了抓取最佳的拍摄时机，把握理想的光线和角度，真实地记录城市建设的发展历史，生动地再现各个建筑艺术风格，不管是冰天雪地的三九严寒，还是骄阳似火的三伏醋暑，只要有任务声像档案工作者都要及时赶赴现场，将有意义的场面拍摄下来。在举办展览、出版画册或制作专题片时，经常要有较高艺术性的照片和录像带，这就要求我们起早贪黑、爬山涉水，克服各种困难去摄取精彩镜头。由此可见，如果缺少执着追求的敬业爱岗精神是难以胜任此项工作的。因此，在选用声像档案人员时，不仅要求较高的专业水平，而且还要有强烈的敬业精神。
城建声像档案是一种新兴的载体形式，要开展这项工作就需要有必要的设备。为了保证声像档案的质量，应选择较先进的专业设备。专业设备与业余型的小型设备相比，虽然价格贵一些，但摄制出片子的效果也好的多。所以，在条件允许的情况下还是要争取上比较先进的专业型设备。目前，许多大的档案馆都已配备了现代化的专业设备，这就为城建声像档案工作的开展创造了良好条件。各馆的声像专业人员充分利用这些先进设备编制出了一系列高水平的专题片等，有的在电视台播放后反响强烈，既宣传了城建档案工作，也扩大了城建档案馆的影响。而作为中小型城建档案馆可以根据自身条件选择设备，没有条件配置昂贵的专业设备，就先购置小型设备，将工作开展起来之后，有条件了再更换先进的专业设备。
二、加强科学管理，提高管理水平
城建声像档案这项工作许多问题仍在探索之中。为了实现科学管理，提高管理水平，应重点做好下面几项工作：
首先，要大力丰富馆藏。应采取有效措施广泛收集城建声像档案，努力增加馆藏内容。为了保证馆藏声像档案的数量和质量，我们城建档案馆应配备专业人员和设备，有计划、有重点地自行摄制，这也是当前大多数馆增加声像档案馆藏量的主要手段。由于城市建设工作具有较强的时间性和阶段性，并且是按计划进行的，我们可根据当地的建设计划来制定城建声像档案的拍摄计划。拍摄步骤应该先拍城市的全貌，然后再拍局部，而且要突出旧区改造，跟踪重点项目，按照轻重缓急全面考虑。对于一些重大事件及重要活动也要及时拍摄，为城市建设和发展保存真实生动的历史记录。
其次，要进行分类和编目。几年来的实践证明，城建声像档案的分类方案应当与《城市建设档案分类大纲》接轨，力求反映城建声像档案的专业特点，既要适应当前的工作需要，也要考虑今后城建声像档案工作的发展趋势。
编目的功能是固定城建声像档案分类后的排列顺序和位置，运用编目手段巩固整理声像档案的成果，达到管理和利用的目的。城建声像档案的编目主要包括：总登记目录、分类目录以及卷内目录等。
第三、要做好保护工作。城建声像档案载体有其独特的物理、化学特性，这些特性在档案保护方面也有其特殊性。照片档案保护要求的条件是干燥、凉爽，防止有害气体、灰尘及紫外线等不利因素的影响。《照片档案管理规范》要求的库房温湿度标准分别是：底片13℃—15℃，相对湿度35%—45%；照片14℃—24℃，相对湿度40%—60%。音像磁带的保护方法，一是防止磁化，当外磁场强度超过50奥斯特时，磁带就会被磁化，磁带上的信息可能被抹掉。发电机、电动机、变压器等都能产生强磁场，库房周围不允许有这类电器设备。为避免磁化，有条件时最好采用专门的声像档案柜来保存。二是控制温湿度，为有利于磁带档案的保护，保存磁带的环境温度最好保持在20℃左右，温度波动应小于±5℃，相对湿度在内40%—60%之间。三是实行封闭，为防止灰尘、有害气体和光线的危害，应对库房进行封闭，并采用专业档案柜，还要保持库房的清洁卫生。四是定期检查，为减弱复效应及释放磁带内部压力，每隔半年应重绕一次，应以播放速度进行，不能采用快进、快倒的方式。同时，注意检查保存效果，发现问题及时进行复制。
三、积极开发利用，充分发挥作用
由于城建声像档案能真实、生动地记载城市发展的历程，再现城市建设的成就，具有其它载体形式的档案不可替代、无法比拟的优越性，人们愈来愈重视其宝贵的史料价值和较强的现实作用，这对提高城建档案馆的影响和地位，推动城建档案事业的发展都具有着重要意义。因此，我们要充分发挥城建声像档案的优势，积极为城市建设等项工作服务。
1、电视专题片，针对城市建设某一专门活动、事件等内容，利用馆藏声像档案的丰富素材，运用摄像设备经过摄录编辑制作成电视专题片，还可以形成系列专题片，通过电视台播放后，将取得很大的社会效益，可有效地为城市建设和经济建设等项工作服务，并对宣传城建档案工作，增加人们的城建档案意识等具有重要作用。我们应不断提高城建电视专题片的制作水平，努力朝着质量高、内容新、系列化的方向发展，充分展现城建电视专题片的魅力，积极因素发挥其价值。
2、编辑出版画册，根据馆藏照片档案，编辑出版综合性、专题性画册，是较高级的提供利用方式。各种画册既是精美艺术品，又是重要史料，这是一项很有意义的工作。2006年5月，在庆祝双鸭山市建市五十周年之际，由市政府编辑出版的大型画册《北秀之光——魅力双鸭山》，采用了我馆拍摄的照片100多幅，1994年第三期《世界金融特刊 双鸭山》上一半的摄影作品也是由我馆提供的，市政府办的领导称赞我们为宣传双鸭山，扩大对外开放以及加强精神文明建设等工作做出了贡献。
3、举办图片展览，由于照片档案具有真实生动、形象直观的特点，利用昭照片档案举办各种展览可以收到显著效果，也是很好的提供利用方式。几年来，为配合《规划法》宣传，我馆制作了《双鸭山市城市建设图片展览》，还与市委宣传部联合制作了《城市建设的先谴军——城市规划管理局》等宣传画廊。在“庆祝建市五十周年”活动中，我馆的声像档案发挥了重要作用，为市委、市政府及各部门提供了许多照片档案，为市庆活动做出了贡献。由市规划局主办，市城建档案馆承办制作的《巨变腾飞双鸭山》、《规划美好双鸭山》等六块展板，通过新、旧照片对比等形式反映出我市的发展变化及美好前景。于市庆期间在新兴大街的街心公园展出吸引了广大群众参观欣赏，甚至到深夜还有人驻足观看，取得了良好的宣传效果。这些展览都利用了我馆拍摄的城市建设照片档案，让人们真切地了解到我们城市规划建设工作取得的丰硕成果。这些展览图文并茂、生动形象，深受人们欢迎，观众络绎不绝，增强了宣传工作的说服力和感染力，同时，也使人们认识到了城建档案的价值，扩大了城建档案馆的影响。
随着科学技术的不断进步和城市建设事业的飞速发展，城建声像档案工作愈来愈显示出其不可缺少的重要作用，并且获得了长足地发展，为城建档案事业增添了新的活力。但这项工作在我们城建档案系统发展得还不平衡，有些地方还没有引起应有的重视，特别是一些中小型城建档案馆还没有开展这项工作，已经开展了这项工作的馆也有待于增加深度，拓宽广度。这项工作滞后的原因是多方面的，但认识不足，重视不够，是一个重要原因。所以说，作为我们城建档案工作者自身首先要提高对城建声像档案重要性的认识，并呼吁社会尤其是主管领导给予足够的重视和支持，尽快将城建声像档案工作开展起来，并认真搞好这项工作。实践证明，城建声像档案工作开展的越早越好，越晚损失就越大，如果迟迟不开展这项工作，将会造成无法弥补的损失。因为城市建设正在飞速发展，城市面貌可谓日新月异，如果不及时进行拍摄，城市的原貌将随着旧城的改造和新区的开发一去不复返了，就永无法找回原来的面貌。因此，城建声像档案工作应当引起我们足够的重视，并切实加强这项工作，把城市建设的丰硕成果及发展历史真实直观地记录保存下来，更好地为城市规划、建设、管理等项工作服务，也可为子孙后代留下一笔宝贵财富。